Детальный гид по использованию Microsoft Word. Совместная работа над документом. Управление графикой и видео в MS Word

Детальный гид по использованию Microsoft Word. Совместная работа над документом. Управление графикой и видео в MS Word

Microsoft Office 2013 – одна из последних версий популярного комплекса программ для работы с разными видами файлов. В комплект входят продукты для создания текстовых, мультимедийных и графических документов, таблиц и баз данных. Основной особенностью выпуска считается технология SkyDrive.

Размещение контента в облачном хранилище в разы экономит память на ПК и позволяет открыть необходимый файл на любом устройстве, которое подключено к сети Интернет.

Несмотря на множество внешних изменений в Office 2013 , расположение основных элементов осталось прежним. Работа с приложениями осуществляется при помощи знакомого ленточного управления.

Библиотека бесплатных шаблонов расширилась во всех программах, в которых подобные образцы документов были предусмотрены.

Одной из главных «фишек» Office 2013 является персонализация пользователя. Перед началом работы вам следует выбрать фон рабочей области и войти под учетной записью Microsoft. К своему аккаунту можно подключить дополнительные сервисы (Linkedln, Facebook, Twitter, Flickr), после чего вы сможете отправлять в них ссылки на документы SkyDrive непосредственно из приложения.

Состав Microsoft Office 2013:

  1. Word – известный текстовый редактор, с массой функций и параметров. Софт предлагает готовые шаблоны, настройку фона страницы и цвета шрифта, форматирование, совместную работу над документом с отслеживанием изменений и даже добавление видеороликов из YouTube.
  2. Excel – мощная программа для создания таблиц и графиков на основе числовых данных. При работе можно использовать библиотеку бесплатных шаблонов либо самостоятельно создавать необходимые документы.
  3. Outlook – почтовый клиент, который можно использовать как органайзер и записную книжку. А если подключить его к социальным сетям, то можно мгновенно узнавать об обновлениях ваших друзей.
  4. PowerPoint – еще одна программа, которую можно скачать в составе офисного пакета Office 2013 . Она используется для создания презентаций и их демонстрации. Огромнейшая библиотека стилей и шаблонов поможет создавать яркие слайд-шоу даже тем, кто впервые работает с программой. Благодаря синхронизации с другими компонентами пакета, можно переносить графики, диаграммы и таблицы с сохранением форматирования за считанные секунды.
  5. Publisher – настольная издательская система, отлично подходит для пользователей начального уровня. Она не требует особых знаний в полиграфии, ведь в программе насчитывается около 75 цветовых схем. С её помощью можно создавать открытки, листовки, брошюры и прочие маркетинговые предложения.
  6. Visio – графический редактор для печати диаграмм, блок-схем и чертежей. Создавать подобные проекты можно лишь в полной версии, но она, к сожалению, не входит в состав Office 2013, при необходимости вы можете установить её отдельно.
  7. OneNote – средство для создания заметок с иллюстрациями и таблицами. Полученными записями можно делиться в облачном хранилище и обмениваться данными других приложений Office 2013 .

В этой книге описан самый популярный в мире офисный пакет. Если вы уже работали с Microsoft Office 2007 и Office 2010, то с легкостью освоите Microsoft Office 2013. В новой версии пакета появилось множество полезных функций, которые сделают офисные приложения поистине незаменимыми для вас. Ну а если вы работали с такими устаревшими пакетами, как Office 2003 (или еще более ранними версиями), то, перейдя на Office 2013, вы столкнетесь не только с огромным набором новых возможностей, но и с изменившимся до неузнаваемости пользовательским интерфейсом.

При освоении Office 2013, как и любых других новых программ, основная проблема заключается в том, чтобы найти команды, позволяющие сделать то, что вам нужно. Конечно, после прочтения этой книги вы не превратитесь в знатока Office 2013, но зато приобретете достаточный уровень знаний, чтобы чувствовать себя комфортно при использовании этого программного пакета, а также легко и быстро выполнять типовые операции.

В этой книге вы узнаете, как настроить ленточный интерфейс, а также ознакомитесь с десятками новых функций, которые компания Microsoft включила в Office 2013. И, что более важно, здесь вы найдете описания комбинаций клавиш и советы, которые позволят вам выполнять повседневную работу быстрее и лучше, чем когда-либо раньше. Независимо от того, с какой программой вы работаете - с Word, Excel, PowerPoint, Access или Outlook, - вы получите полезную информацию, которая позволит овладеть приемами и методами работы с Office 2013.

Для кого предназначена эта книга

Книга предназначена для пользователей трех категорий. Первую категорию составляют те, кто уже знакомы с версиями Office 2007/2010 и хотят побольше узнать о возможностях Microsoft Office 2013. Для них эта книга будет служить настольным руководством по новым командам и элементам управления пользовательского интерфейса Office 2013.

Ко второй категории относятся пользователи, которые обновили свои старые версии Microsoft Office, такие как Office 2003 или Office XP. Для них эта книга послужит руководством по переходу от традиционных раскрывающихся меню к новому ленточному интерфейсу.

Третью категорию образуют те, кто не знает о Microsoft Office вообще ничего. Они найдут в книге детальные инструкции по использованию текстового процессора (Microsoft Word), обработке табличных данных (Microsoft Excel), управлению презентациями (Microsoft PowerPoint), базами данных (Microsoft Access) и такими личными ресурсами, как задания, почтовые сообщения и календари (Microsoft Outlook). В книге подробно описаны наиболее полезные и универсальные функции пакета Microsoft Office 2013, применяемые в повседневной работе пользователями самого разного уровня подготовки.

Структура книги

Чтобы облегчить поиск нужной информации, материал книги разбит на семь частей. Каждая часть посвящена определенной теме, связанной с использованием Microsoft Office 2013.

Часть I. Знакомство с Microsoft Office 2013

Для продуктивной работы с пакетом Microsoft Office 2013 нужно уметь быстро находить требуемые команды и функции. В этой части рассматривается работа с ленточным интерфейсом, который применяется во всех программах пакета. В результате вы будете комфортно себя чувствовать с любой офисной программой.

Часть II. Работа с текстом в Word 2013

Ввод и редактирование текста - наиболее популярные задачи, с которыми приходится сталкиваться пользователям Microsoft Office 2013. Неудивительно, что описанию посвящена целая часть. Здесь вы узнаете не только о создании и сохранении текстовых документов, но и об их форматировании: изменении цвета, шрифта, начертания текста, а также о добавлении колонтитулов, проверке орфографии, печати и изменении общего макета документа.

Часть III. Вычисляем вместе с Excel 2013

Если вам по роду своей деятельности приходится регулярно работать с массивами числовых данных, то, не мешкая, принимайтесь за . В этой части вы узнаете, что такое электронная таблица, как оперировать в ней числами, каким образом создавать собственные формулы, заставляющие программу автоматически вычислять требуемые значения, и как оформить полученные результаты, чтобы они радовали глаз. Вы научитесь преобразовывать наборы данных в графики и диаграммы, превосходно иллюстрирующие «сухие» числа.

Часть IV. Создаем презентации в PowerPoint 2013

Вам больше не понадобятся пленки, плакаты и стопки бумаг. Если нужно подготовить презентацию, положитесь на программу PowerPoint, которая позволит вам быстро и легко создавать электронные слайды. , вы сможете создавать привлекательные презентации, содержащие текст, изображения, анимацию и даже видео. Эта программа также позволяет управлять заметками, благодаря которым можно освежить в памяти основные пункты презентации, и тезисами, которые раздаются аудитории, чтобы ознакомить ее с целями презентации.

Часть V. Использование Outlook 2013

Все мы прекрасно знаем, что только правильная организация рабочего времени позволяет добиться нужных результатов и ускорить выполнение повседневных задач. В этой части описывается : Outlook. С помощью данного приложения можно просматривать на экране план встреч, календарь и список текущих дел. Outlook также управляет потоком ежедневной электронной почты. Используя эту программу, вы сможете отсылать электронные сообщения, а также получать их от своих друзей независимо от того, находятся они в соседней комнате или на другом континенте.

Часть VI. Обработка и хранение данных с помощью Access 2013

Если нужно провести инвентаризацию имущества, упорядочить заказы от клиентов или отследить поставки товара, потребуется , такая как Access. В этой части описано, как с помощью Access хранить и редактировать данные, оформлять отчеты и выполнять анализ данных. Программа Microsoft Access 2013 очень удобна для хранения имен, адресов, телефонных номеров, а также более сложной и специфичной информации, например кодов товаров, электронных адресов и номеров кредитных карт.

Часть VII. Великолепные десятки

Практически все программы позволяют решать одни и те же задачи разными способами. И приложения пакета Microsoft Office 2013 не являются исключением. В последней части книги описаны быстрые способы выполнения различных операций в Microsoft Office и даны советы по наиболее эффективному применению офисных приложений. К тому моменту, когда вы доберетесь до этой части, вы станете настоящим экспертом по Microsoft Office. Как только вы научитесь свободно применять основные инструменты пакета, можете смело приступать к экспериментированию и более углубленному изучению всех его возможностей.

Как использовать эту книгу

Если вы поставили себе цель использовать на все 100%, прочтите часть I, чтобы ознакомиться с наиболее важными инструментами пакета и ленточным интерфейсом. Остальные части предназначены для того, чтобы помочь вам в работе. К своему удивлению вы вскоре обнаружите, что те программы, которые ранее считались совершенно бесполезными, являются просто незаменимыми.

Запомните некоторые термины.

  • Указатель мыши напоминает стрелку и применяется для выполнения самых разных действий. Во-первых, с его помощью можно выбирать данные (текст, числа, сообщения электронной почты и т.п.), которые нужно изменить. Во-вторых, можно воспользоваться указателем мыши, чтобы сообщить программе о командах, применяемых для изменения выделенных данных. И наконец, в-третьих, вид указателя мыши будет свидетельствовать о доступных в настоящий момент командах и функциях.
  • Щелкнуть означает один раз нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши. С помощью щелчка активизируются кнопки панели инструментов либо выбираются команды меню.
  • Двойной щелчок означает установку указателя мыши над каким-либо объектом и быстрое двойное нажатие левой кнопки мыши.
  • Перетаскивание I-образного курсора позволяет выделять элементы, которые вы собираетесь перемещать, удалять или форматировать. Чтобы начать перетаскивание, поместите I-образный курсор слева от выделяемого элемента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь в нужном направлении. После отпускания кнопки мыши программа выделит элемент. Элемент выделен (или выбран), если он отображается белым на темном фоне.
  • Щелчок правой кнопкой означает однократный щелчок той кнопкой мыши, которая расположена справа. (На некоторых устройствах имеются три кнопки, поэтому среднюю кнопку вам придется пока игнорировать.) После щелчка правой кнопкой на экране обычно отображается контекстное меню.

В дополнение к терминам, описывающим различные действия с мышью, будет не лишним знать о соглашениях, связанных с . И эти соглашения весьма просты. Например, если вы видите инструкцию Ctrl+P , значит, нужно, удерживая клавишу Ctrl , нажать клавишу P , а затем одновременно отпустить обе клавиши. Большинство компьютерных мышей снабжено колесиком, которое можно крутить в обе стороны либо просто нажимать. Это колесико предназначено для прокрутки окон как в Office 2013, так и в других программах.

Самый простой способ начать изучение той или иной программы - запустить ее и попытаться выполнить различные команды, внимательно анализируя полученные результаты. Если вы боитесь потерять важные данные, воспользуйтесь в Microsoft Office 2013 тестовыми примерами документов, специально предназначенными для экспериментирования (об их потере точно никто не будет грустить).

Вот вам и первый совет: выполняя операции в Microsoft Office 2013, можно отменить последнюю команду, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Z . Нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl , а затем нажмите клавишу Z , после чего одновременно отпустите обе клавиши. Это волшебное средство позволит отменить любую ошибочно выполненную команду. Вы еще по сути не начинали читать книгу, а уже знаете, что комбинация клавиш Ctrl+Z выручит вас в любой непредвиденной ситуации. Однажды она поможет вам вернуть случайно удаленные данные либо восстановить испорченный документ.

17.11.2013

Наша цель - обеспечить Вам самый быстрый доступ к руководству по эксплуатации устройства . Пользуясь просмотром онлайн Вы можете быстро просмотреть содержание и перейти на страницу, на которой найдете решение своей проблемы с Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 .

Для Вашего удобства

Если просмотр руководства Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 непосредственно на этой странице для Вас неудобен, Вы можете воспользоваться двумя возможными решениями:

  • Полноэкранный просмотр -, Чтобы удобно просматривать инструкцию (без скачивания на компьютер) Вы можете использовать режим полноэкранного просмотра. Чтобы запустить просмотр инструкции Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 на полном экране, используйте кнопку Полный экран .
  • Скачивание на компьютер - Вы можете также скачать инструкцию Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 на свой компьютер и сохранить ее в своем архиве. Если ты все же не хотите занимать место на своем устройстве, Вы всегда можете скачать ее из ManualsBase.

Руководство по эксплуатации Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550

Advertisement

Advertisement

Печатная версия

Многие предпочитают читать документы не на экране, а в печатной версии. Опция распечатки инструкции также предусмотрена и Вы можете воспользоваться ею нажав на ссылку, находящуюся выше - Печатать инструкцию . Вам не обязательно печатать всю инструкцию Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 а только некоторые страницы. Берегите бумагу.

Резюме

Ниже Вы найдете заявки которые находятся на очередных страницах инструкции для Microsoft Office 2013 Home & Student 79G-03550 . Если Вы хотите быстро просмотреть содержимое страниц, которые находятся на очередных страницах инструкции, Вы воспользоваться ими.

OEM Preinstallation Kit Guide for
Microsoft Office 2013
Microsoft Corporation
Published: August 2012
Send feedback to Office Resource Kit ([email protected])
Abstract
This document supports the final release of the OEM Preinstallation Kit (OPK) for Microsoft® Office 2013.
The content in this document covers information for licensed original equipment manufacturers (OEMs)
about how to preload Microsoft Office 2013 on new computers for distribution to end users.
Information in thi

Contents Introduction ..................................................................................................................................... 2 User Startup Experience .............................................................................................................. 2 OPK DVD Folders and Files ........................................................................................................... 2 Referral Codes ..................................................

Introduction The OEM Preinstallation Kit (OPK) for Office 2013 is a set of tools, documentation, and product files that assists licensed original equipment manufacturers (OEMs) in preloading Office 2013 on new computers for distribution to end users. Preloading this productivity suite adds immediate value for your customers and also gives them the option to purchase Product Key Cards for Office 2013. Users are prompted to install Office 2013 on their computers. Go directly to the procedu

o Use OPK tools and utilities to create customized installation configurations  CoConfig.xml file. This is an XML file that enables you to configure a custom preload location for Office 2013. OOBE Folder The out-of-box experience (OOBE) folder contains the Office 2013 installation file, oemoobe.msi. The oemoobe.msi file is not meant to be run by itself. Instead, run the oemsetup.ll-cc.bat file. Office15 Folder The Office15 folder contains all Office 2013 products, and contains both wo

oemsetup.ll-cc Administrator permissions are required to run the oemsetup.ll-cc.bat. For parameter descriptions, see Preloading Office 2013 later in this guide. For example, the command: oemsetup.ll-cc referral=nnnnn With a referral code of nnnnn, preloads Office 2013 and installs the OOBE. Referral Codes Some resellers are eligible to obtain OEM referral codes from Microsoft on user purchases of Office 2013. These codes enable computers to be associated

 Windows® 7 RTM or a later version.  Windows® 8 RTM or a later version. The Setup program cannot install Office 2013 on a system that cannot support Office 2013. We recommend that you install the latest updates and service packs available for each respective operating system before you install Office 2013. Pinning OOBE to the Windows 7 Start Menu (Optional) To make it easier for users to locate and use Office 2013, you can optionally pin the OOBE application to the Windows Start menu.

Preloading Office 2013 There are two methods for using the Office 2013 OPK to preload Office 2013:  Low-volume Resellers who plan to preload Office 2013 on relatively few target computers can use this option. Using the low-volume option, you simply preload from the Office 2013 OPK DVD directly onto the target computer.  High-volume Resellers who plan to preload on many target computers can use this option. Using the high-volume option, you create a network installation point on a

Low-volume Installation Process Follow these steps to install the OPK on individual target computers in a low-volume environment. This procedure lets you install the default configuration of the OPK from the DVD directly onto the target computer. To perform a low-volume (default) installation 1. Insert the DVD into the DVD drive on the target computer. 2. Run oemsetup.ll-cc.bat on the computer to preload Office 2013: oemsetup.ll-cc where ll-cc is the two-letter abbreviation for the l

a. set isCustomLocation =1. b. set directory= \OEMOffice15\. Example: c:\preload\OEMOffice15\. where c:\preload=  If you modify the CoConfig.xml file, make sure to save it to the \Microsoft\OEMOffice15 folder. If this file is not found in that folder, the program will not run.  Do not modify the root directory \Microsoft\OEMOffice15. Modifyi

The parameter descriptions for the oemsetup.ll-cc.bat file are shown in the following table. Parameter Description Referral=ReferralCode Stores the provided OEM referral code in the registry. x64 Preloads the Office 2013 64-bit edition instead of the 32-bit version. Caution: Do not preload the 64-bit version unless that version is specifically required. 4. Verify the installation by ensuring that all of the files were copied to \Microsoft\OEMOffice15 on the targ

To update a network installation point with a new version of the OPK  Run the copytoserver.bat file to copy the contents of the OPK DVD to a network installation point: copytoserver where is the location where the installation files are to be copied. This parameter is required to successfully complete the command. Run the copytoserver.bat file for all languages that are on the network installation point. 2013 OPK Guide 10

Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

  1. Настройте панель быстрого доступа : На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду, щелкните ее правой кнопкой мыши.
  2. Используйте вкладки ленты : Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее. При открытии документа в Word 2013 на ленте открывается вкладка «Главная ». Она содержит многие из часто используемых в Word команд.
  3. Нужна помощь? : Чтобы открыть справку, щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
  4. Сверните ленту : Чтобы скрыть ленту, оставив только имена вкладок, щелкните этот значок.
  5. Применяйте контекстные вкладки ленты : Некоторые вкладки появляются на ленте, только когда они нужны. Например, при выделении таблицы появляется вкладка Работа с таблицами , которая содержит две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет .
  6. Изменяйте масштаб : Чтобы настроить масштаб документа, перетащите этот ползунок.
  7. Переключайте режимы просмотра : Можно выбрать режим чтения, печати или веб-документа.
  8. Следите за статистикой : Статистику, такую как количество слов, можно увидеть здесь. Если выделить фрагмент текста, будет показана статистика по нему.
  9. Управляйте файлами :см. пункт 12
  10. Используйте область навигации : Чтобы отобразить область навигации, нажмите клавиши CTRL+F . В ней можно изменить структуру документа, перетащив заголовки. Чтобы ориентироваться в больших документах, можно использовать поле поиска. Чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , нажмите клавиши CTRL+H .
  11. Управляйте файлами : Для открытия, сохранения, печати файлов Word и управления ими откройте вкладку Файл.

При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.

  1. Ищите шаблоны в Интернете : Чтобы найти подходящие шаблоны на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
  2. Просматривайте предложения для поиска : Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов, щелкните одно из слов под полем поиска.
  3. Используйте готовые и личные шаблоны : Готовые шаблоны - это шаблоны с сайта Office.com. Чтобы просмотреть созданные вами шаблоны, откройте вкладку Личные .
  4. Выполните вход : Войдите в свою учетную запись и перейдите к документам, которые вы сохранили в Интернете.
  5. Выполняйте предварительный просмотр шаблонов : Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть эскизы шаблонов. Чтобы рассмотреть шаблон в подробностях, щелкните изображение. Чтобы пропустить эту страницу и создать пустой документ, нажмите клавишу ВВОД или ESC .
  6. Создавайте документы : Чтобы начать работу с пустой страницы, выберите вариант Новый документ .
  7. Открывайте другие файлы : Просматривайте документы, хранящиеся в Интернете или на локальном компьютере.
  8. Открывайте последние файлы : С помощью списка последних документов можно быстро получить доступ к недавно открывавшимся документам.

Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.

Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры Настроить ленту .

Работайте в любое время и в любом месте. Выполнив вход в Microsoft Office, можно получить безопасный доступ к своим файлам Office из любого места.

Найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. После входа можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия Вкладка Группы
Открытие, сохранение, печать, предварительный просмотр, защита, отправка, преобразование файлов и подключение к сетевым расположениям для сохранения документов в облаке Файл Представление Backstage (выберите ссылку в области слева)
Изменение междустрочного интервала, применение форматирования и стилей к тексту Главная Группы Шрифт , Абзац и Стили
Вставка пустых страниц, таблиц, рисунков, гиперссылок, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц Вставка Группы Страницы , Таблицы , Иллюстрации , Ссылки и Колонтитулы
Быстрое изменение оформления документа или цвета фона страницы, добавление границ страницы или подложки Дизайн Группы Форматирование документа и Фон страницы
Настройка полей, добавление разрывов страниц, создание колонок, изменение интервала между абзацами или ориентации страницы Разметка страницы Группа Параметры страницы
Создание оглавления, вставка сносок и концевых сносок Ссылки Группы Оглавление и Сноски
Создание конвертов и наклеек, слияние почты Рассылки Группы Создать и Начало слияния
Проверка орфографии и грамматики, получение статистики и отслеживание изменений Рецензирование Группы Правописание и Запись исправлений
Переключение между режимами просмотра документа, открытие области навигации, отображение линеек Вид Группы Режимы просмотра , Показ и Окно

Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.

В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка .

Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.

Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office ) применяются ко всем установленным приложениям Office.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Word

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Word 2013 Что происходит Что нужно сделать
Вы открываете документ, созданный в более ранней версии Word В Word 2013 в заголовке окна рядом с именем файла отображается надпись [Режим совместимости ]. В режиме совместимости новые возможности Word 2013 в документе отключаются, чтобы пользователи более ранних версий Word могли работать с ним. Можно работать в режиме совместимости или преобразовать документ в новый формат. Чтобы преобразовать документ, откройте вкладку Файл и выберите команды Сведения Преобразовать . Преобразование позволит применять новые возможности, но у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть трудности с редактированием некоторых частей документа.
Вы сохраняете документ как файл Word 2013 Если документ открывается в более ранней версии Word, то некоторые объекты, при создании которых использовались возможности Word 2013, могут быть недоступны для изменения. Пользователям Word 2003 потребуется бесплатный пакет обеспечения совместимости. Предложение загрузить его появится при открытии документа в Word 2003. Если нужно поделиться документом Word 2013 с пользователем более ранней версии Word, запустите средство проверки совместимости, чтобы проверить, будет ли файл открываться нормально. Выберите пункты Файл Сведения Поиск проблем Проверка совместимости . Средство сообщит, какие новые возможности Word 2013 не поддерживаются в предыдущих версиях.
Вы сохраняете документ как файл Word 2003 Если вы применяли в документе новые возможности или элементы форматирования Word, пользователи Word 2003 могут получать предупреждения о том, что они не поддерживаются, или некоторые элементы могут не отображаться. Ничего делать не нужно. При сохранении файла в старом формате Word 2003 средство проверки совместимости запустится автоматически и предупредит о неподдерживаемых возможностях. После этого можно будет решить, нужно ли вносить изменения в документ.
24.03.2013

© 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows