Закладки в PDF документе нужны для быстрой навигации по главам, разделам, документам. Для изменения PDF файла нужен PDF редактор, например Adobe Acrobat (не путать с Adobe Acrobat Reader). Необходимо добавить в готовый документ закладки (bookmarks), как на рисунке.
Во вкладках слева выберите «Закладки».
Выберите инструмент «Выделение текста».
Выделите нужный текст, нажмите правую кнопку, выберите меню «Новая закладка».
Отредактируйте текст закладки. Текст должен быть по возможности лаконичным. Знаки переноса строк отображаются квадратиками – замените их на пробелы. Если текст добавляется нечитаемый (кракозябрами), введите текст вручную.
Важные закладки можно выделить цветом или стилем. Я выделил закладки глав жирным. Похоже, подобные стили закладок отображаются только в продуктах от Adobe.
Для того, чтобы добавить вложенные закладки, выделите нужные закладки и переместите их на родительскую закладку.
На вопрос о перемещении закладки нажмите «Да».
Выбранные закладки станут вложенными для родительской.
Теперь их можно свернуть.
Закладки готовы. В дополнение к закладкам в PDF документ можно добавить гиперссылки .
Приветствую всех!
Возвращаясь к теме создания PDF-документов, хочу открыть небольшие секреты создания документов с навигацией. Не хотел делиться такими сведениями, ну да ладно, может быть кому-то сильно надо….
Что я подразумеваю под навигацией. Это когда в документе работают все гиперссылки на внешние источники, а также работают все внутренние ссылки.
Так как, чаще всего такие документы делают не для печати, то для большего удобства требуется сделать этакий минисайт: ссылки на главы pdf-книги, то есть должно быть работающее оглавление. Так же, очень удобно, когда имеется возможность вернуться к оглавлению с любой страницы книги или pdf-документа, не терзая судорожно при этом колесо мышки, а просто нажав на кнопку или ссылку “К содержанию”. А еще, желательно, чтобы были “хлебные крошки”. Пусть неактивные, но, по крайней мере, можно было бы понять в каком месте документа находишься.
Ничего особенного в данной технологии нет, я думаю многие знают эти приемы. Но есть нюансы. Итак…
Постановка задач
Требуется сделать PDF-документ или PDF-книгу так, чтобы в ней была удобная навигация. А именно:
- Оглавление
- Возврат к оглавлению
Задачи довольно элементарные, когда знаешь принцип и есть соответствующие инструменты под рукой.
Инструменты
Во-первых, и в основных, для создания пдф-файлов, с работающими в них ссылках, требуется всего одна программа, а именно Microsoft Word. С помощью нее можно делать практически любые pdf-документы. Все зависит от версии и некоторого терпения. Но желательно, Word версии не ниже 2010, а еще лучше 2013. Благо стоит она сегодня, сущие копейки, где-то в районе 250 рублей полный пакет программ Microsoft Office.
Во-вторых, опять Word, но версии 2007. Как бы не смешно это звучало, но нужно именно два разных Word. Чуть позже объясню, почему так…
Если денег жалко, то можно использовать Open Office или подобный пакет программ. Кстати, в данном бесплатном пакете отличный инструментарий для создания pdf-файлов. Прямо-таки, комбайн.
Имейте в ввиду, если используете для создания pdf-документов Open Office, то требуется изначально верстать документ в данном бесплатном приложении. Можно и из Word готовый документ перекинуть, но все сделанное ранее форматирование может “поплыть”.
Еще можно использовать Adobe Acrobat Pro, но это уже из области бессмысленно потраченных денег. Хотя можно и его использовать, расставляя ссылки вручную.
Процесс создания навигации
Допустим, имеется некий документ. Для примера, взял свою же статью про , просто собрал ее в Word.
Устанавливаем курсор в нужном месте страницы или на отдельной странице, как у меня. Заходим на вкладку ССЫЛКИ и нажимаем кнопку ОГЛАВЛЕНИЕ. В выпавшем меню выбираем “Автособираемое оглавление 1”.
Проверить работоспособность ссылок можно наведя курсор на пункт оглавления. удерживая Ctrl. Рука появилась? Значит ссылка работает, можете нажать и вас “перекинет” к нужному пункту содержания.
Маленький секрет
По сути, все эти переходы в Word реализованы с помощью гиперссылок. Да-да, как на обыкновенной интернет-страничке. А потому, если ссылки в оглавлении вдруг не работают, то идем Ссылки –> Оглавление –> Настраиваемое оглавление.
В открывшемся окне установите галочку “Гиперссылки вместо номеров страниц”. Вот теперь, у нас не просто номера страниц, а ссылки. Как правило данная опция установлена по умолчанию, но вдруг…
Возврат к оглавлению
Итак, делаем возврат к оглавлению.
Первое действие
Для начала, вернемся к готовому Оглавлению и сделаем закладочку, говоря языком HTML, сделаем правильный анкор (якорь). Это нужно для того, чтобы программа понимала куда ей возвращаться.
Выделяем нужное слово, в моем случае – это слово “Оглавление”. Заходим во вкладку Вставка – Ссылки – Закладки.
Даем название закладке. Например, “Содержание”
Нажимаем кнопку Добавить. Если смотреть документ в режиме отображения скрытых знаков, то у вас в выделенном слове появятся квадратные скобки.
Есть, закладка. Приступаем к следующему действию…
Второе действие
Колонтитулы — это такие отступы на листе: сверху, снизу, справа и слева. Поля страницы. Их можно использовать, да и используют, для размещения различной информации (номера страниц, сноски, примечания и тому подобного).
Заходим на вкладку Вставить – Нижний(Верхний) колонтитул – Изменить нижний (верхний) колонтитул. Или можно просто двойным щелчком мыши по нижней части страницы открыть колонтитул.
Пишем слово для возврата, например, “К содержанию” и добавляем гиперссылку на нашу закладку.
Создаем PDF-документ с навигацией
Здесь все элементарно, ничем не отличается от того процесса, что я описывал в вот в . Меню Файл – Экспорт – Создать документ PDF. Даем название файла и сохраняем.
Смотрим, что получилось. Вот файл , можете сами убедиться, что все ссылки работают.
Еще раз повторюсь, сделать нормальную навигацию в PDF-файлах не особо большая проблема. Потребуется:
- Желание, что-то сделать хорошо
- Microsoft Word 2013
- Умение использовать колонтитулы
А теперь, внимание!
Я не зря упоминал, что такие вещи позволяет сделать только Word 2013. Пробовал делать возвратные ссылки через колонтитулы, во всех существующих вордах. Ни один из них, кроме Word 2013, не поддерживает ссылки в пдф-документах.
В исходном вордовском документе, вроде все работает, а конвертируешь в PDF, и как “корова языком” все ссылки слизывает в колонтитулах. Нет их и все тут, причем все остальное форматирование остается, текст в колонтитулах остается, а ссылок нет. Почему так происходит, я так и не понял. Чудеса да и только. Если знаете, почему так и как это исправить в Word 2007, напишите мне в комментариях.
– универсальная программа для компоновки PDF документов в один файл. С помощью этой программы, пользователи могут создавать разные виды документов, включая банковские документы, электронные книги, и создавать закладки из имен объединенных файлов.
PDF Combine имеет интуитивный интерфейс. По этой причине сам процесс обработки файлов не представляет для новичков никакой проблемы. В интерфейсе нет лишних кнопок, зато есть встроенный помощник, который направит пользователя в нужное русло. Вы точно не заблудитесь и сможете осуществить нужные операции быстро, так как большая часть процесса выполняется автоматически.
Как объединить страницы и создать закладки
Если вы решили скомпоновать несколько PDF документов и создать закладки для лучшей навигации, выполните следующее:
- Выберите папку с документами-источниками в перечне папок, и пройдитесь по ее содержимому, которое отобразится в списке справа. Напротив каждого файла будет чекбокс.
- Отметьте галочкой файлы, которые нужно объединить. Если вы хотите объединить все файлы из папки в один документ, нажмите Отметить все. Чтобы убрать галочки с файлов, нажмите Снять все. После окончания выбора нажмите Объединить в PDF.
- Появится помощник настроек со всеми доступными опциями. Опция закладок позволяет вам создавать закладки делая ваш будущий документ более простым в навигации. Вы можете использовать имена файлов, названия документов и внешние файлы с заголовками в качестве основы для закладок. Также вы можете отменить добавление закладок, сняв галочку с одноименной опции. Если вы объедините PDF с закладками, найти нужную страницу будет гораздо легче.
- Выберите место для хранения будущего файла и нажмите Начать.
Эта программа поддерживает режим командной строки , с помощью которой также можно объединять файлы в один PDF документ.
PDF Combine одинаково хорошо подходит новичкам и опытным пользователям. программу и получите бесплатную техническую поддержку и обновления.
Если документ Word содержит заголовки и стили, которые требуется преобразовать в закладки документа Adobe PDF, то следует идентифицировать эти заголовки и стили в диалоге Acrobat PDFMaker . Стили заголовков Word от Heading 1 (Заголовок 1) до Heading 9 (Заголовок 9) преобразуются автоматически, причем с сохранением своей иерархии. Чтобы преобразовать эти девять стилей в закладки Adobe PDF , изменять параметры преобразования в файл Adobe PDF не нужно. Однако поскольку заголовки, которые используются в документе Our_Wines1.doc, форматированы без использования стилей от Heading 1 (Заголовок 1) до Heading 9 (Заголовок 9), вы должны гарантировать преобразование этих стилей заголовков документа Word в закладки файла Adobe PDF .
- В строке меню приложения Word выберите команду Adobe PDF > Change Conversion Settings (Adobe PDF > Изменить параметры преобразования).
Настройка параметров преобразования документа Word в документ Adobe PDF выполняется в диалоге Acrobat PDFMaker
Параметры преобразования файлов приложений Microsoft Office в файлы Adobe PDF задаются в диалоге Acrobat PDFMaker . Вкладки в этом диалоге изменяются в зависимости от приложения Microsoft Office. Поскольку сейчас вы работаете в приложении Microsoft Word, в диалоге Acrobat PDFMaker присутствуют вкладки Word и Bookmarks (Закладки). Далее в этом уроке мы будем открывать диалог Acrobat PDFMaker из приложений PowerPoint и Excel . В этих приложениях имеются только вкладки Settings (Настройки) и Security (Безопасность).
- Щелкните мышью на вкладке Bookmarks (Закладки).
На этой вкладке вы задаете, какие именно заголовки и стили документа Word преобразуются в закладки документа Adobe PDF . Автор документа Our_Wines1.doc форматировал заголовки стилями, и сейчас мы настроим программу так, что эти стили документа Word преобразуются в закладки документа PDF .
- Прокручивайте вниз список закладок и стилей, пока не найдете стили Chamberg Title и Chamberg Heading.
- Bookmarks (Закладки) напротив стиля Chamberg Title
В квадратике появляется перекрестие, указывающее на то, что для этого стиля будет создана закладка. Обратите внимание, что уровень заголовка автоматически устанавливается на 1. Это иерархический уровень заголовка PDF .
- Наведите указатель мыши на пустой квадратик в столбце Bookmarks (Закладки) напротив стиля Chamberg Heading и щелкните на нем кнопкой мыши.
Снова в квадратике появляется перекрестие, указывающее, что и для данного стиля будет создана закладка. Опять обратите внимание, что для этой закладки автоматически установился уровень 1. Однако уровень этого заголовка должен быть ниже, чем уровень основного заголовка, «About the Wines» (О винах). Поэтому сейчас мы изменим эту установку уровня с тем, чтобы вложенные закладки документа PDF образовывали корректную иерархию.
