Как пользоваться шаблонами - пошаговая инструкция для начинающих.
1. открываем шаблон в Фотошопе
,
т.е. просто кликаем по нему два раза мышкой и в случае, если вас на компьютере предварительно уже установлен Фотошоп, то он откроется именно этой программе, т.к. имеет расширение.psd.
Шаблон в нашем примере состоит из четырех фотографий, соответственно, следующим пунктом нам необходимо выбрать те четыре фотографии, которые мы будем использовать в данном развороте.
2. Выбираем фотографии , т.е. открываем папку на компьютере, где они лежат, и при помощи левой клавиши мышки и зажатой клавиши Ctrl выделяем нужные фотографии
3. Затем просто перетаскиваем выбранные фотографии в открытое окно с Фотошопом непосредственно в наш открытый файл , каждый раз нажимая галочку, как показано на рисунке (4 фотографии = 4 раза придется нажать)
В конце концов все наши фотографии окажутся в уже открытом файле с шаблонами и теперь мы с ними будем работать.
4. Для начала растрируем наши фотографии
, для этого:
- переходим во вкладку Слои/Layers, которая обычно находится справа (если вкладка Слои у вас в данный момент неактивна, подключить ее можно, зайдя в верхнее главное меню и там в разделе Окно/Window поставив галочку рядом с Слои/Layers).
- выделяем четыре наших фотографии, т.е. при помощи зажатой клавиши Ctrl и левой кнопкой мыши поочередно кликаем каждую из них
- после чего (не снимая выделения) нажимаем правую кнопку мыши и там в выпадающем меню выбираем пункт Растрировать слой/Rasterize
5. Итак, сейчас мы имеем четыре растрированных и готовых к работе фотографии, которые как бы "лежат" друг на друге. Мы видим только то фото, которое находится на самом верхнем слое (в нашем примере это фото DSC_4439). Если отключить видимость данного слоя, т.е. нажать "глазик", то видимым окажется следующее под ним - DSC_4433.
Теперь наша задача - подогнать наши фотографии под имеющиеся у нас в шаблоне квадратики. Как это можно сделать?
6. Займемся для начала самой большой фотографией - той, что будет у нас на левой странице. Я выбрала для этого снимок DSC_4439. Временно отключим прозрачность остальных фотографий чтобы они нам не мешали, нажав на сответствующие глазики. Имеем следующую картину:
Затем активируем Инструмент перемещения (находится в левой вертикальной панели меню), с помощью которого подтащим нашу фотографию к нужному квадрату.
Я умышленно перетащила фотографию неровно, т.к. здесь мы переходим к следующему этапу - выровнять фото под размеры выбранного нами квадрата, аккуратно загнав его в предложенные рамки.
7. Для этого для начала переставим слой с данной фотографией в палитре слоев
таким образом, чтобы он оказался ровно над слоем с нашим квадратом (обратите внимание, что все квадратики пронумерованы, и в данном случае, нам надо поставить фото над слоем "1").
Делается это все той же мышкой, только тащить мы уже будем не изображение, а слой с ним, т.е. опять обращаемся к нашей правой вкладке со слоями. Указатель мыши превращается в руку и ею мы как бы подцепляем наш слой и перемещаем его в нужное место
Затем, находясь все на том же слое с нашей фотографией, мы кликаем правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбираем пункт Обтравочная маска
/Create clipping mask (либо можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl Alt G)..
..и наш слой с фотографией "вписывается" в слой с квадратом, и теперь все, что нам остается, это подогнать размер и подвинуть фото таким образом, чтобы не было видно лишних областей
Передвинуть фотографию можно при помощи того же Инструмента перемещения, а вот чтобы изменить размер фотографии следует нажать комбинацию клавиш Ctrl T и с зажатой клавишей Shift
(это важно! т.к. в этом случае пропорции фотографии останутся неизменным) вы теперь можете менять размер снимка до необходимого (для этих же целей можно использовать скрепочку наверху):
8. Одно фото готово..
.. и теперь по аналогии проделаем те же самые действия и с остальными фотографиями.
9. В итоге мы имеем законченный вариант разворота, который нам надо сохранить в формате JPEG . Для этого идем во вкладку Файл/File и там выбираем Сохранить как/Save as (или нажимаем сочетание клавиш Shift Ctrl S).
В открывшемся окне выбираем тип файла JPEG (*JPG; *JPEG; *JPE) и сохраняем к себе на диск в максимальном качестве (12).
Так следует поступить с каждым из десяти разворотов, и в итоге вы становитесь счастливым обладателем красивого альбома, который останется только напечатать в лаборатории. О том, как это можно сделать на примере всем известной печатной сети Нетпринт :)
Вы установили Word, в котором уже имеется несколько шаблонов- документов. Они не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее.
- Выберите команду Файл>Создать .
В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word.
- Найдите необходимый вам шаблон.
Существует две области, в которых выбирают шаблоны. Первая - это Web-страница Microsoft. Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться.
Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере . Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере.
- Выберите из списка необходимый шаблон.
Если вы видите необходимый шаблон в списке, то выберите его- и дело с концом. В противном случае вам придется воспользоваться диалоговым окном Шаблоны (см. п. 4).
- Щелкните на кнопке На моем компьютере.
Откроется диалоговое окно Шаблоны (рис. 17.1), в котором вы увидите большое количество вкладок (причем в каждой из содержится ряд шаблонов, мастеров и т.д.). На рис. 17.1 открыта вкладка Общие (в ней вы сможете увидеть все шаблоны, которые будете создавать сами).
Рис. 17.1. Диалоговое окно Шаблоны
- Выберите необходимый шаблон.
Все шаблоны в диалоговом окне Шаблоны сгруппированы по типу документа, который вы хотите создать, и помещены в соответствующие вкладки. Для примера щелкните на ярлычке вкладки Письма и факсы. Вы увидите шаблоны и мастера, с помощью которых можно быстро написать письмо или факсимильное сообщение.
Мастера - это такие программы, которые берут вас за руку и проводят через весь процесс создания нового документа.
Шаблоны - это особые документы Word, в которых собраны различные стили, может содержаться текст и даже графические элементы - все, что необходимо для работы с новым документом. Например, шаблон Изысканное письмо, который содержится во вкладке Письма и факсы, включает всевозможные графы, не заполненные в определенных позициях. Заполнив или отредактировав их, вы получите образец делового письма.
Шаблон Новый документ на вкладке Общие- не что иное, как шаблон NORMAL.DOT. Word предлагает его всякий раз, когда вы открываете новый документ. Ну и зануда этот Word!
- Щелкните на кнопке ОК .
- Word начнет новый документ, полностью подготовленный к работе: к нему подсоединены различные стили, шрифты и все, что ваша фантазия включила в шаблон. Вы имеете возможность использовать любой стиль из этого шаблона, просматривать текст, который находится в шаблоне, использовать его в своем документе и редактировать, если это необходимо.
- Когда вы открываете документ с шаблоном, последний не изменяется; новый документ просто "использует" стили шаблона и текст, который в нем уже содержится. Как изменить шаблон, вы узнаете из следующего раздела.
- Получить подробную информацию о мастерах можно в главе 18 .
- Word может использоваться в качестве редактора вашей электронной почты, если вы применяете встроенную программу Microsoft Outlook или Outlook Express. Создайте новое электронное сообщение, выбрав в диалоговом окне Шаблоны (на вкладке Общие) шаблон Сообщение электронной почты (см. рис. 17.1). Еще один способ создания электронного сообщения - щелчок на кнопке Конверт на панели инструментов. В этом случае Word просто является редактором электронных сообщений. Поскольку в данной книге собраны только основные сведения о работе текстового процессора, вы не найдете в ней информации о работе Word с программой Outlook или Outlook Express. Такого рода сведения ищите в других источниках.
- Некоторые собственные шаблоны Word можно использовать при разработке Web-страниц. Но, положа руку на сердце, следует отметить, что редактором Web-страниц Word можно признать с большой натяжкой. Иначе зачем было фирме Microsoft разрабатывать и продвигать на рынок программного обеспечения свою программу Front Page?
Для создания в редакторе Microsoft Word большого количества практически одинаковых документов, гораздо удобнее будет воспользоваться шаблонами. Расскажем, как с ними работать.
Для создания нескольких одинаковых текстовых документов всегда можно воспользоваться буфером обмена. Создав документ один раз, можно скопировать его содержимое в другие документы и внести в них необходимые изменения. Но этот путь не самый эффективный, особенно в тех случаях, когда документы имеют некоторую общую часть и незначительно отличаются. Примером таких документов могут быть отсылаемые заказчикам письма о предстоящем событии (в этом случае такие документы будут отличаться лишь именем получателя, возможно незначительно - текстом письма). Еще одним примером могут быть стандартные формы для оформления заказа, в которые необходимо "вписывать" нужные данные.
Для решения таких задач в текстовом редакторе Microsoft Word можно воспользоваться шаблонами. Шаблон - это документ, сформировав который один раз, затем можно использовать для создания других документов. Создав свой шаблон, содержащий неизменяемую часть документа, можно впоследствии только вносить нужные правки в документ.
Любой документ текстового редактора Word создается на основе шаблона. Даже пустой документ, который мы привыкли видеть на экране после запуска программы, создается на основе шаблона заданного по умолчанию, его имя - normal.dot. Кроме этого стандартного шаблона, в редакторе есть несколько других для создания писем, факсов, заявлений и других типичных документов. Воспользоваться этими стандартными шаблонами можно, выбрав "Файл -> Создать". В результате в окне редактора появился область задач "Создание документа".
Область задач "Создание документа" в окне текстового редактора Word.
Для создания нового документа на основе шаблона можно использовать стандартные шаблоны, которые были включены в пакет Microsoft Office при его установке, либо шаблоны, размещенные на сайте программы (для этого предназначена ссылка "Шаблоны на узле Office Online"). В результате выбора первого пункта откроется окно для выбора шаблона. Обратите внимание, что шаблоны размещены на вкладках в соответствии с их предназначением. Выберите нужный шаблон, например "Современная записка". В результате будет создан новый документ на основе выбранного шаблона, в документе будут размещен текст шаблона, который теперь можно изменить в соответствии с необходимостью.
Если вы создали документ, который можно использовать для создания других документов, внося лишь незначительные изменения, превратите его в шаблон. Для этого его достаточно сохранить в формате шаблона, выбрав "Файл" -> "Сохранить как", и в поле "Тип файла" выбрать значение "Шаблон документа (*.dot)". Обратите внимание на место сохранения нового шаблона - по умолчанию шаблоны сохраняются в папке "Шаблоны", которая размещена в директории Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft . Это расположение менять не рекомендуется.
Сохранение файла как шаблона.
После того, как шаблон сохранен, его можно использовать для создания документов. Выбрав "Файл -> Создать" и воспользовавшись ссылкой "На моем компьютере" увидеть сохраненный ранее шаблон можно на вкладке "Общие".
Создание документа, базирующегося на собственном шаблоне.
И еще один секрет - на основе готового шаблона, то ли стандартного, то ли ранее созданного пользователем, можно создать новый шаблон. Сделать это удобно опять же в том случае, когда необходимо создавать много одинаковых документов, пусть с незначительными отличиями от уже существующего шаблона. Создать новый шаблон на основе готового шаблона можно так же, как и на его основе новый файл - выберите для этого "Файл -> Создать", воспользуйтесь ссылкой "На моем компьютере", в окне "Шаблоны" выделите нужный шаблон и отметьте переключатель "Шаблон", который размещен над кнопками "Ок" и "Отмена". В результате будет создан новый шаблон, в котором будут размещены элементы предыдущего шаблона, при этом в новый шаблон можно внести все необходимые изменения и сохранить его под новым именем.
После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.
- На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов, в разделе Шаблоны выберите опцию На моем компьютере.
Совет Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнолке Сохранить или воспользовавшись командой Файл \ Сохранить. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесен-ными в шаблон.
Примечание Опция Из имеющейся книги области задач Создание книги, расположенная в разделе Создание, позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.
- В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Общие, если шаблон был сохранен в папке Шаблоны. В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны, в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.
- Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.
Примечание Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шабло-на откроется сама.
- Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги отличается от имени шаблона. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.
- Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.
Совет Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа и выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.
21.07.2014
Microsoft Word и не(доступность) некоторых его функций давно уже стал притчей во языцех. Мы можем только гадать, чем руководствовались разработчики, размещая функции и пункты меню именно таким образом, но так как Word остаётся самым популярным инструментом авторинга, попробуем предостеречь вас от некоторых ошибок и потери времени.
Вы не захотите повторять эти частые ошибки при работе с шаблонами Word .
Шаблоны помогут вам работать более продуктивно и соблюдать конфиденциальность. К сожалению, они остаются загадкой для большинства пользователей. Если вы работаете самостоятельно и вдруг обнаружили, что делаете одни и те же изменения в каждом документе, научитесь создавать, изменять и применять шаблоны. Если вы занимаетесь поддержкой пользователей, убедитесь, что они знают, как использовать шаблоны соответствующим образом, чтобы они смогли использовать большинство функций шаблонов Word.
За многие годы я обратил внимание, что пользователи совершают с шаблонами Word одни и те же ошибки. Вот три наиболее распространенных:
1. Создание шаблона
Есть только один способ создать шаблон в Word, но большинство пользователей его не используют – они даже о нём не знают. Вместо этого они используют один или комбинацию из нескольких способов, описанных ниже.
Кастомизируют стандартный шаблон Word
Если у вас есть особые потребности, создайте новый шаблон с нуля. Изменение шаблона Normal.dot кажется достаточно безобидным, и если вы добавите всего несколько настроек, всё, вероятно, будет хорошо, по крайней мере, до нового обновления. В тот самый момент, когда Word обновит шаблон Normal, вы потеряете все собственные настройки.
Создают новый шаблон на основе Normal
Очень заманчиво открыть пустой файл документа (doc), настроить его, а затем сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot). Процесс кажется почти интуитивным – разве не так нужно было это делать? К сожалению, этот способ имеет последствия, которые вы не могли бы предусмотреть. Любые настройки, которые вы применили к Normal, теперь отобразятся в новом шаблоне.
Основывают новый шаблон на существующем документе
Если у вас есть отформатированный документ, который отвечает всем вашим пользовательским потребностям, вы можете попытаться удалить всё содержимое и сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot), но не делайте этого. Действуйте в обратном направлении. Создайте шаблон, а затем применяйте его к документам по мере необходимости. Причина та же, что и в № 1 и № 2 – вы получаете больше, чем рассчитывали, и это добром не обернётся.
Основывают новый шаблон на пустом документе
Хорошо-хорошо, я перебарщиваю, но я хотел донести до вас важность создания шаблона с нуля способом, который предлагает Word. Это гарантирует, что вы начнёте с чистого листа, а это именно то, что вам надо, даже если вы этого сами не понимаете.
И теперь вы, вероятно, спросите — как правильно создать шаблон Word? Лучше всего создать новый шаблон с нуля, а именно:
- Нажмите кнопку Office, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
- Нажмите Мои Шаблоны в подменю Шаблоны . В офис 2003 нажмите Мой компьютер в панели задач Новый Документ
- В появившемся диалоге выберите Новый документ
- Не забудьте установить переключатель на Шаблон
- Жмите OK .
2. Изменения свойств шаблона по умолчанию
При изменении шрифта по умолчанию, пользователи часто делают ошибку, изменяя свойства шрифта в группе Шрифт, но это не работает. (Это частый звонок в поддержку и справочные службы – я изменил свойства по умолчанию моего шаблона, но они не сохранились! А я точно нажимал Сохранить !) Чтобы изменить свойства шрифта по умолчанию в шаблоне, вам нужно изменить стиль шаблона, который сейчас совпадает с Normal. Откройте шаблон и внесите необходимые изменения в Normal с помощью диалогового окна Стили . Не забудьте сохранить шаблон перед его закрытием!
3. Применение шаблона
Еще одна распространенная ошибка – открывать сам файл шаблона, а затем сохранять его в качестве doc-файла. Это неправильный способ применять шаблон. Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:
- Нажмите кнопку Офис, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
- В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. Для данного примера я выбрал Мои шаблоны в окне Шаблоны
- В открывшемся диалоге выберите шаблон. Для данного примера мы выбрали стиль Стандартное резюме .
- Установите переключатель на Документ
- Нажмите OK . Назовите новый документ и можете заполнять его контентом. Все настройки, которые вы добавляли к шаблону, применятся к новому файлу документа (doc).
Применить шаблон к уже существующему документу немного сложнее, поэтому понятно, почему пользователи так не делают.
- Если на панели быстрого доступа нет вкладки Разработчик , нужно её добавить. Для этого:
- Нажмите кнопку Office, справа внизу выберите Параметры Word
- В открывшемся окне выберите пункт Основные
- Поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте
- Нажмите ОК
- Переходите к вкладке Разработчик
- В группе Шаблоны выберите пункт Шаблон документа
- В открывшемся окне на вкладке Шаблоны жмите кнопку Присоединить
- Выберите нужный шаблон из списка
- Нажмите ОК
Это одна из сфер, где Word провалился. И нет причин делать этот процесс настолько запутанным. (Интересно, может именно тогда момент где-то в недрах Microsoft случился момент «О чёрт! Мы же забыли»…) Конечно, этот организационный недостаток не даёт разработчикам сидеть без дела. (Со времён Word 2000 процесс упростился в несколько раз, но до сих пор не стал интуитивно понятным, – прим.пер.) К счастью, когда приходится работать с шаблонами, очень редко приходится применять шаблон к уже существующему документу – вы с самого начала начнёте с правильного шаблона.
Кого винить
Пользователи не глупы. Меня часто поражает, как быстро пользователи учатся работать с Word после короткого (а обычно и без) обучения. К сожалению, создание и применение шаблонов – обязательный процесс для продуктивной и эффективной работы в Word – остаётся невостребованным. Word глубоко запрятал эту функцию, вместо того, чтобы разместить её на ленте, где ей и место.
