Excel является одним из лучших средств отображения информации. А графики и диаграммы это визуальный способ отображения числовой информации. Именно так говорит мой опыт. Дело в том, что Excel можно смело использовать, как и в школьной программе, так и в любой другой учебной программе для построения графиков функций. Кроме того можно строить графики: экономических, статистических, социологических числовых данных.
Все это делается очень просто, и без каких либо сложностей.
Диаграммы и графики
Диаграммы и графики это способ представление информации в графическом виде. Они широко распространены и они являются одними из лучших инструментами excel. Это связанно с тем, что позволяют быстро и объективно оценить, сравнить и представить различные значения в наглядном виде. Диограммы и графики представляют цыфры в в виде рисунков. Основное отличие диаграммы от графиков заключается в ихней сути.
С помощью графиков можно представить и изобразить развитие процесса. Т.е. график изображает только то, что можно описать какой-то функцией, какой бы она сложной не была.
Диаграммы позволяют сравнивать различные данные. Но они не отображают ход развития процесса.
Еще одним, не менее важным инструметом является .
Построить график в Excel
Для того чтобы построить график нужно иметь исходные данные. Все данные в Excel записываются в таблицы и именно из таблиц берутся значения для расчета значения функции.
Как уже говорилось Excel это универсальный инструмент для обработки числовой информации. Поэтому его удобно использовать как представителям различных профессий, так и в учебе. Далее на простом примере я покажу, как построить график функции в Excel. Этот пример хоть и ориентирован на школьников, но он покажет простоту работы.
Функция, для графика Y=X+1.
- Составим таблицу значений зависимости Y от X.
| X | Y |
| 1 | 2 |
| 2 | 3 |
| 3 | 4 |
| 5 | 6 |
| 6 | 7 |
| 8 | 9 |
| 10 | 11 |
Когда вы строите график, вы должны помнить одну очень важную деталь. В одной их колонок, должны быть прописаны не просто значения, а функция зависимости. Иначе Excel построит точечную диаграмму. Говоря о нашем примере, в колонке Y мы должны записать для каждого столбца X+1.
- Выделяем колонку с расчетными данными(важно чтобы данные были расчетными – колонка должна содержать формулу, такой подход ускорит процесс построения графика) и на панели инструментов в меню «Вставка», разделе «Диаграммы» выбираем «График».
Все указанные действия для создания графика показаны на следующем изображении.
Конечно, я советую каждому пересмотреть все возможные варианты построения графиков. Иначе сложно будет понять, какие данные и как лучше всего представлять графически. Для данного примера, я выбрал простой график, и вот что у меня получилось.
Как вы можете видеть график выглядит не так как бы хотелось. И это связанно с тем, каждый раз, когда вы занимаетесь построением графика нужно настраивать его отображение.
Для начала обращаем внимание на то, что по оси Х мы на графике видим не значение которое соответствует Y, а порядковый номер точки, которой соответствует значение Х для расчета функции. Для того чтобы это изменить нужно, став на график, вызвать контекстное меню, выбрать пункт меню «Выбрать данные».
В результате откроется диалоговое окно для выбора источников данных.
В пункте «Подписи горизонтальной оси» жмем «Изменить» и указываем диапазон значений для Х.
Теперь каждому Х соответствует Y и можно приступить к другим настройкам графика.
Настройка параметров графика
Для того чтобы график был красивый и понятный, того что мы сделали не достаточно. У графика есть множество параметров, которые нужно настроить, прежде чем он примет вид конфетки.
Формат области диаграммы
Если вы вызовите контекстное меню в формате области диаграммы, он заштрихован, то вы сможете вызвать настройки формата области диаграммы.
Обратите внимание на рисунок, как много настроек вы сможете выполнить для диаграммы. Какие из приведенных настроек являются главными. Думаю, все это зависит от конкретного графика. В любом случае я дам простой совет — поэкспериментируйте на досуге. Я думаю, что балуясь с тенями или заливками, для вновь построенного графика, вы найдете множество реализаций для будущих своих работ.
Формат области построения
Еще хочу обратить ваше внимание на формат области построения.
С его помощью можно также изменить ряд параметров для построенного графика.
В завершение хочу дать небольшую рекомендацию. Если вы решили построить график в Excel, то не стоит это делать с наскоку. Это те знания, которые вам пригодятся как в школе, так и на работе. Поэтому уделив внимание этому вопросу единожды, вы сможете в будущем собрать множество дивидендов.
В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.
Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.
Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel. В первую очередь вам необходимо создать таблицу, данные которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь стандартную структуру: следует поместить данные в один или несколько столбцов (в зависимости от типа задачи). Для каждого столбца создайте текстовый заголовок. Впоследствии он будет автоматически вставлен в легенду графика.
В качестве тренировки построим график изменения стоимости квадратного метра одно-, двух-, трех- и четырехкомнатных квартир на вторичном рынке жилья по месяцам в городе Минске за полгода.
В первую очередь необходимо сформировать таблицу с данными так, как показано на рис. 26. Первый столбец должен содержать даты с интервалом по месяцам, в остальные столбцы следует внести информацию о стоимости квадратного метра жилья в квартирах с различным числом комнат. Для каждого столбца также создайте заголовок.
После того как таблица будет создана, выделите все ее ячейки, включая заголовки, перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы щелкните на кнопке График. Для нашей задачи лучше всего подойдет график с маркерами (рис. 27). Выберите его щелчком.
 |
| Рис. 27. Выбор типа графика |
В результате на лист будет помещена область, в которой отобразится созданный график. По шкале Х будет отложена дата, по шкале Y - денежные единицы. Любой график и диаграмма в Excel состоят из следующих элементов: непосредственно элементов графика или диаграммы (кривых, столбцов, сегментов), области построения, градуированных осей координат, области построения и легенды. Если вы выполните щелчок на области построения или любом компоненте графика или диаграммы, в таблице появятся цветные рамки, указывающие на ячейки или диапазоны, из которых были взяты данные для построения. Перемещая рамки в таблице, вы можете изменять диапазоны значений, которые использовались при создании графика. На границах области построения, легенды и общей области графика имеются маркеры, протаскиванием которых можно менять размеры их прямоугольников.
Обратите внимание, когда указатель мыши находится над областью графика, он имеет вид . Если задержать его на одном из участков, появится всплывающая подсказка с названием одной из внутренних областей. Наведите указатель мыши на пустое место в правой части области графика (всплывающая подсказка Область диаграммы говорит о том, что действие будет применено по отношению ко всей области графика), выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите график в произвольном направлении.
Наверняка вы уже заметили, что у получившегося графика есть один существенный недостаток - слишком большой диапазон значений по вертикальной оси, вследствие чего изгиб кривой виден нечетко, а графики оказались прижаты друг к другу. Чтобы улучшить вид графика, необходимо изменить промежуток значений, отображаемых на вертикальной шкале. Поскольку даже самая низкая цена в начале полугодового интервала превышала 1000, а самая высокая не превысила отметку 2000, имеет смысл ограничить вертикальную ось этими значениями. Выполните правый щелчок на области оси Y и задействуйте команду Формат оси. В открывшемся окне в разделе Параметры оси установите переключатель минимальное значение в положение фиксированное и в текстовом поле справа наберите 1 000, затем установите переключатель максимальное значение в положение фиксированное и в текстовом поле справа наберите 2 000. Можно увеличить и цену делений, чтобы сетка данных не загромождала график. Для этого установите переключатель цена основных делений в положение фиксированное и наберите справа 200. Нажмите кнопку Закрыть. В результате график примет наглядный вид.
В разделах этого же окна вы можете настроить цену деления, выбрать числовой формат для шкалы, выбрать заливку опорных значений шкалы, цвет и тип линии оси.
Обратите внимание, при выделении области графика в главном меню появляется новый набор вкладок Работа с диаграммами, содержащий три вкладки. На вкладке Конструктор можно подобрать для графика определенный макет и стиль. Поэкспериментируйте с применением эскизов из групп Макеты диаграмм и Стили диаграмм. Чтобы ввести название оси и диаграммы после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и наберите нужный текст. Его можно форматировать известными вам способами, используя инструменты всплывающей панели при выполнении правого щелчка.
С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы. В группе Стили фигур вкладки Формат можно подобрать визуальные эффекты для области построения и элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их. Результат использования одного из встроенных макетов и стилей для нашего графика, а также применения фоновой заливки области построения показан на рис. 28.
Помните о том, что Word и Excel полностью совместимы: объекты, созданные в одной из этих программ, можно без проблем скопировать в документ другого приложения. Так, чтобы перенести из Excel в документ Word любой график или таблицу, достаточно просто выделить ее и задействовать команду Копировать контекстного меню, затем перейти в Word, выполнить правый щелчок в месте размещении объекта и обратиться к команде Вставить.
В решении следующей задачи, которая на практике очень часто встает перед людьми, занимающимися подсчетом итогов деятельности, будет рассказано не только о построении гистограммы, но и о еще неизвестных вам приемах использования встроенных функций Excel. Кроме того, вы научитесь применять уже полученные в данном разделе знания.
Задача 3. Дан прайс-лист с розничными, мелкооптовыми и оптовыми ценами товара (рис. 29, вверху). Итоги годовой реализации товара №1 по кварталам представлены в таблице на рис. 29, внизу. Требуется подсчитать квартальную и годовую выручку от реализации товара №1 и построить соответствующую диаграмму.
На этапе подготовки к решению задачи порядок ваших действий должен быть следующим.
1. Создайте новую книгу Excel и откройте ее.
2. Как вы помните, по умолчанию в книге имеется три листа. Открытым будет первый. Переименуйте Лист 1, дав ему название Прайс-лист.
3. Создайте таблицу прайс-листа так, как показано на рис. 29, вверху (поскольку в расчетах будут участвовать только данные из первой строки таблицы, две остальные можно не набирать).
4. Переименуйте второй лист книги с Лист 2 на Выручка. Создайте в нем таблицу, изображенную на рис. 29, снизу.
Проанализируем, в чем состоит суть решения. Чтобы получить сумму квартальной выручки, нам необходимо умножить розничную цену товара №1 из прайс-листа на количество товара, проданного по этой цене в квартале, затем умножить мелкооптовую цену на число проданных за нее принтеров, то же самое выполнить для оптовой цены и сложить три полученных результата. Другими словами, содержимое первой ячейки строки С3:Е3 прайс-листа необходимо умножить на число в первой ячейке столбца С3:С5 таблицы выручки, затем прибавить к нему значение из второй ячейки строки С3:Е3, умноженное на содержимое второй ячейки столбца С3:С5, и, наконец, прибавить к результату произведение третьей ячейки строки С3:Е3 и третьей ячейки столбца С3:С5. Эту операцию нужно повторить для столбца каждого квартала. Описанное действие есть не что иное, как матричное умножение, которое можно выполнить с помощью специальной встроенной функции.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Матричное умножение - это сумма произведений элементов строки первого массива и столбца второго массива, имеющих одинаковые номера. Из этого определения вытекают строгие ограничения на размеры перемножаемых матриц. Первый массив должен содержать столько же строк, сколько столбцов имеется во втором массиве.
Приступим к вводу формулы в ячейке суммирования выручки за первый квартал. Встроенная функция, отвечающая за перемножение массивов в Excel, имеет следующее имя: =МУМНОЖ(). Щелкните на ячейке С7 листа Выручка, перейдите на вкладку Формулы, нажмите кнопку , раскрывающее меню математических функций и выделите щелчком пункт МУМНОЖ. В результате откроется окно (рис. 30), в котором необходимо указать аргументы функции. Обратите внимание: в данном окне имеется справочная информация о задействованной функции.
 |
| Рис. 30. Окно выбора аргументов функции |
В строке Массив 1 нажмите кнопку выбора аргумента . При этом появится маленькое окошко Аргументы функции, в котором отобразится адрес выделенного диапазона. Перейдите на вкладку Прайс-лист и выделите диапазон С3:Е3. Заметьте: адрес диапазона будет введен с учетом названия листа, которому он принадлежит. Далее нажмите в окошке кнопку , чтобы вернуться в основное окно выбора аргументов. Здесь вы увидите, что адрес первого массива уже помещен в свою строку. Осталось определить адрес второго массива. Нажмите кнопку в строке Массив 2, выделите на текущей вкладке Выручка диапазон С3:С5, щелкните на кнопке в маленьком окошке для возвращения в окно аргументов и нажмите ОК. Для ввода формулы в ячейки суммы выручки по остальным кварталам (D7, E7 и F7) можно воспользоваться автозаполнением, однако перед этим необходимо сделать абсолютным адрес диапазона цен из прайс-листа, чтобы он не «смещался» при копировании. Выполните двойной щелчок по ячейке с формулой, выделите в ней адрес диапазона C3:F3, нажмите клавишу, чтобы адрес строки с ценами принял вид $C$3:$E$3, а затем. Конечная формула должна выглядеть следующим образом: =МУМНОЖ("Прайс-лист"!$C$3:$E$3;C3:C5). Теперь с помощью автозаполнения распространите формулу на остальные ячейки, в которых суммируется квартальная выручка.
Далее необходимо просуммировать годовую выручку, сложив результаты подсчета выручки в кварталах. Это можно сделать с помощью уже знакомой вам функции =СУММ(). Введем ее с помощью Мастера функций, чтобы вы имели представление о том, как с ним работать.
Выделите ячейку С8 листа Выручка и строке формул щелкните на кнопке Вставить функцию . В результате откроется окно Мастера функций (рис. 31), в котором предстоит выбрать в списке нужную функцию (СУММ), которая находится в категории Математические. Для осуществления поиска по всему списку функций необходимо выбрать в списке Категория пункт Полный алфавитный перечень. Выделите щелчком нужную функцию и нажмите ОК. В результате откроется уже знакомое вам окно аргументов функции, в первом поле которого будет автоматически определен диапазон суммирования, но, к сожалению, неверно. Нажмите кнопку строки Число 1, выделите диапазон C7:F7, щелкните на кнопке маленького окошка и нажмите ОК. Расчет окончен.
 |
| Рис. 31. Окно Мастера функций |
Переведите ячейки с суммами в денежный формат, выделив их и выбрав в раскрывающемся списке в группе Число на вкладке Главная пункт Денежный. Избавьтесь от нулей после запятой с помощью кнопки Уменьшить разрядность этой же группы.
В заключении необходимо построить диаграмму, отражающую суммарный уровень поквартальных продаж.
Выделите в таблице строку с результатами расчета поквартальной выручки (диапазон B7:F7). Перейдите на вкладку Вставка, в группе Диаграммы щелкните на кнопке Гистограмма и выберите первый эскиз в разделе Цилиндрическая. В результате на лист будет вставлена гистограмма, по которой легко сопоставить объемы продаж в разных кварталах. Однако у данной гистограммы есть существенный недостаток - отсутствие в легенде номеров кварталов, вместо них помещены номера неизвестных рядов. Чтобы исправить это, выполните правый щелчок по легенде и задействуйте команду Выбрать данные. В открывшемся окне (рис. 32) слева выделите щелчком имя первого ряда Ряд 1 и нажмите кнопку Изменить. Затем выполните щелчок на ячейке С2 в таблице - на заголовке I квартал. Нажмите ОК в появившемся окошке. Повторите эту операцию для остальных рядов, выделяя соответствующие заголовки, после чего нажмите ОК в окне изменения данных диаграммы.
 |
| Рис. 32. Окно изменения данных диаграммы |
Чтобы отобразить на диаграмме суммы выручки, выберите для нее соответствующий макет. Перейдите на вкладку Конструктор, раскройте коллекцию макетов в группе Макет и выберите Макет 2. Выполните двойной щелчок на тексте Название диаграммы, чтобы изменить его на название таблицы. Примените к диаграмме понравившийся стиль, выбрав его в группе Стили диаграмм на вкладке Конструктор. Отформатируйте название диаграммы так, чтобы оно располагалось в одну строку. Это позволит увеличить размер фигур на диаграмме. В результате у вас должна получиться гистограмма, подобная той, что представлена на рис. 33. Перетащите ее в удобное для вас место на листе.
В Excel графики делают для наглядного отображения данных которые записаны в таблице. Прежде чем в экселе начертить график у вас должна быть создана и форматирована таблица с занесёнными в неё данными. Таблицу лучше всего делать на вкладке Вставка.
Делать графики в Excel 2010 нужно начинать с подготовки таблицы
Нажав на иконку Таблица откроется окошко в котором задаются параметры таблицы. Заполненную таблицу форматируют на главной вкладке нажав на Форматировать как таблицу и выбрав понравившийся стиль. Внутренние и внешние линии таблицы задаются на главной вкладке нажав на Другие вкладки, при этом нужно обязательно выделить всю таблицу. Когда таблица будет готова и заполнена то можно начать построение графиков в Excel с двумя осями.
Строить графики в Excel 2010 можно на вкладке Вставка
Перед тем как начать построение графиков в экселе наведите курсор на какую-нибудь ячейку в таблице и нажимаете левую кнопку мыши. Чтобы создать график в экселе нужно перейти на вкладку Вставка и нажать График. Выберите из предложенных графиков нужный и он сразу отобразится. Когда закончите строить графики в экселе нужно их отредактировать.
Закончив построение графика Excel необходимо его отредактировать
Наводите курсор на график и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором имеются несколько пунктов.
Чтобы подписать оси графика в Excel 2010 необходимо навести курсор на область графика и нажать левую кнопку мыши.
Подписать оси на графике в экселе можно на вкладке Макет
После этого на панели инструментов появится вкладка Макет на которую и необходимо перейти. На этой вкладке нажимаете на Название осей и выбираете Название основной горизонтальной оси или Название основной вертикальной оси. Когда названия отобразятся на осях графика их можно будет отредактировать изменяя не только название но и цвет и размер шрифта.
Видео
В этом видео показано как построить график функции в Excel 2010.
Microsoft Excel является удобным многофункциональным инструментом. Данное приложение прекрасно подходит для построения разнообразных графиков и диаграмм.
Далеко не все пользователи знают, что при помощи Excel можно сделать графики математических функций различной сложности.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как построить график Эксель.
На сегодняшний день популярностью среди пользователей пользуются две основные версии данного приложения: Excel 2013 и Excel 2003, которые существенно отличаются друг от друга, по этой причине процесс построения графиков в данных приложениях серьезно отличается.
Процесс создания графика в приложении Excel 2003, 2007
Порядок построения диаграмм в приложении Эксель 2003 является похожим на процесс работы с программой Эксель 2007.
Вам необходимо щелкнуть по заполненной ячейке, в которой находится формула. В нижнем правом углу этой ячейки вы сможете увидеть небольшой квадратик.
На этот квадрат нужно навести курсор, зажать правую кнопку и растянуть формулу на все незаполненные ячейки.
Как именно это, делается вы можете увидеть на картинке, размещенной ниже.
- На следующем этапе мы перейдем к созданию графика. Для того чтобы это сделать, вам нужно перейти в директорию меню/вставка/диаграмма, как это показано на расположенной ниже картинке.
- Затем вам необходимо выбрать подходящую из доступных точечных диаграмм и нажать кнопку «Далее».
Следует выбирать именно точечную диаграмму, потому что остальные типы диаграмм не дают возможности задать аргумент и функцию в форме ссылки на заполненную вами группу ячеек. Процесс выбора подходящей точечной диаграммы показан на картинке, размещенной ниже.
- На следующем этапе перед вами возникнет окно, в котором необходимо открыть вкладку под названием «Ряд». Затем следует добавить ряд при помощи специальной кнопки под названием «Добавить».
Для выбора ячеек необходимо нажать на кнопки, которые показаны на размещенной ниже картинке.
Вам потребуется выделить ячейки, в которые вы ранее внесли значения Y и X. Затем необходимо нажать кнопку «Готово».
- После этого перед вами появится график как на картинке, расположенной ниже.
При необходимости вы можете изменить значения аргумента и функции, что приведет к мгновенному перестроению созданного графика.
Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:
Создание графика в Excel 2013
Для того, что разобраться, как сделать таблицу в Эксель 2013, мы возьмем в качестве примера функцию y=sin(x), таким образом, у нас должна получиться синусоида.
Для построения диаграммы вам нужно будет выполнить следующие действия:
- В самом начале необходимо запустить приложение. Затем следует выбрать чистую страницу и для удобства оформить два столбца в виде таблицы. В один столбец мы будем вносить аргумент X, а в другой – функцию Y.
Как выглядит оформление таблицы, вы можете увидеть на картинке, которая размещена ниже.
- На следующем этапе необходимо внести в таблицу значение аргумента, а в первую ячейку второго столбца следует внести формулу =SIN(C4).
После того как вы внесете формулу в ячейку, необходимо растянуть ее таким же способом, как было описано выше, на все незаполненные ячейки. Процесс заполнения столбца с формулами вы можете увидеть на картинках, расположенных ниже.
- После того как вы полностью заполните таблицу, можно приступить к процессу создания графика. Вам необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовками, как это показано на размещенной ниже картинке.
- После выделения таблицы, следует в меню выбрать функцию вставка, после чего зайти в подпункт «Вставить точечную диаграмму», как это показано на рисунке, размещенном ниже.
Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.
Создание графика в Excel 2010
Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.
Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».
Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.
Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка » и в группе «Диаграммы » выберите «График » (см. рис. 2).
На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:
Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».
Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами » выберите вкладку «Макет ». В группе «Подписи » выберите «Названия осей » - «Название основной горизонтальной оси » - «Название под осью ».
В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси » под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца ».
Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами » выберите вкладку «Макет ». В группе «Подписи » выберите «Названия осей » - «Название основной вертикальной оси » - «Повернутое название ».
В левой части диаграммы появится подпись «Название оси » рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».
В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:
Как видите, все достаточно просто.
Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.
Выделите график и на вкладке «Макет » в группе «Оси » выберите «Оси » - «Основная горизонтальная ось » - «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси ».
Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):
Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.
«Интервал между подписями » определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.
Галочка «Обратный порядок категорий » позволяет развернуть график «по горизонтали».
В выпадающем списке рядом с надписью «Основные » выберите «Пересекают ось ». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные ». Нажмите кнопку «Закрыть ».
Теперь на вкладке «Макет » в группе «Оси » выберите «Оси » - «Основная вертикальная ось » - «Дополнительные параметры основной вертикальной оси ».
Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):
Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто ». Для пункта «Цена основных делений » также оставим значение «авто » (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений » выберем значение 2,5 .
Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные » и «Промежуточные » выберите «Пересекают ось ». Нажмите кнопку «Закрыть ».
После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):
На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):
Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор » нажмите «Выбрать данные » (рис. 11):
Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «», обозначенную рамкой (рис. 12):
После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК .
В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:
Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.
Создание гистограммы в Excel 2010.
Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.
Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка » в группе «Диаграммы » выберите «Гистограмма » - «Гистограмма с группировкой » (рис. 14):
Создастся график, как на рисунке 15:
Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.
Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор » нажмите «Выбрать данные » (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы », обозначенную рамкой (рис. 12).
После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК .
В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:
Создание круговой диаграммы в Excel 2010.
Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:
В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.
Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка » в группе «Диаграммы » выбираем «Круговая » - «Круговая » (рис. 18):
Добавится диаграмма, как на рисунке 19:
Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.
Выделите ее, затем во вкладке «Макет » в группе «Подписи » выберите один из вариантов «Подписей данных ». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:
Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи ».
Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет » в группе «Подписи » выберем «Подписи данных » - «Дополнительные параметры подписей данных ». Откроется окно «Формат подписей данных » (рис. 21):
В группе «Включить подписи » поставьте галочки «Имена категорий » и «Доли » и нажмите кнопку «Закрыть ».
На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:
Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):
Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная » в группе «Число » нажмите кнопку «Финансовый числовой формат » и выберите «р. русский » (см. рис. 24):
В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:
На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.
В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!
Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!
