Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.
Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.
В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.
Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.
05.03.2018
Возможности Майкрософт Ворд по работе с текстом практически безграничны. Тем не менее, пользователи нередко сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из таковых являются большие проблемы между словами, о поиске и удалении которых будет рассказано далее.
Убираем большие пробелы в Word
Причин появления в тексте больших пробелов существует немало, но для каждой имеется свое решение. Ниже в статье будет рассказано обо всех доступных вариантах устранения проблемы, в порядке от самого простого и очевидного до более сложного и относительно редко встречаемого.
Причина 1: Выравнивание по ширине страницы
С целью обнаружения больших отступов в файле Ворд первым делом следует проверить тип выравнивания текста. Так, если выбрано «По ширине страницы» , то начало и конец строчек в тексте будут расположены на одном уровне (если смотреть по вертикали). При этом текст внутри строчек будет растянут за счет отступов разного размера.
Чтобы избавиться от таких пробелов, нужно просто изменить стиль выравнивания, установив его по левому или правому краю страницы.
Если широкие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, после выполнения описанных выше действий проблема будет устранена. В тех же случаях, если изменять тип выравнивания нежелательно, но большие отступы в тексте появились именно из-за такого стиля, обратите особое внимание на «Причину 4 » .
Причина 2: Лишние пробелы
Вполне возможно, что отступы в документе отнюдь не большие, а просто продублированы. То есть там, где должен стоять всего один пробел, их было поставлено два и более. Выяснить, так ли это, а затем все исправить довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, после чего воспользоваться функцией поиска и замены по тексту.
Возникает эта проблема чаще всего в документах Ворд, скачанных из интернета. Программа подчеркивает волнистой линией голубого цвета любое количество отступов, отличное от одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Подчеркиваются также и двойные отступы между словами, вот только если их там установлено более двух, никакого подчеркивания отображено не будет. Для обнаружения лишних пробелов выполните следующие действия:
- Выделите текст, который необходимо проверить на предмет наличия лишних пробелов в нем.
- На верхней панели инструментов в разделе «Абзац » (вкладка «Главная» ) кликните по кнопке «Отобразить все знаки» , имеющей вид символа «пи» . Можно также воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+*» .
- В тексте будут показаны все непечатные символы, такие как пробелы, знаки табуляции, конец абзаца. Первые имеют вид точки, расположенной посредине строки (по высоте), именно на них и нужно обратить внимание.
Если вы нашли места, где между словами и/или знаками препинания установлено более одной точки, лишние символы нужно удалить, точнее, заменить их на одинарные.
- Повторно выделив текст, кликните на панели инструментов по кнопке «Заменить» (группа «Редактирование» ). Как вариант, можно воспользоваться клавишами «CTRL+H» .
- На экране появится небольшое окно функции «Найти и заменить» . В его первой строке («Найти» ) поставьте два пробела, а во второй («Заменить» ) – один. Сами символы при этом отображаться не будут.
- Теперь кликайте по расположенной внизу кнопке «Заменить все» и дожидайтесь окончания процедуры поиска и замены.
- В небольшом окошке программа сообщит, сколько было выполнено замен.
Не стоит исключать того факта, что в выделенном вами тексте могли быть места, где между словами установлено не два символа отступа, а четыре (или любое больше парное число). Для того чтобы найти и удалить такие парные пробелы, все в том же окошке с уведомлением нажмите по кнопке «Да» — это продолжит процесс поиска. - После того как в диалоговом окне будет сказано о том, что было выполнено ноль замен (фраза «Мы выполнили несколько (0) замен…» ), не спешите закрывать окно «Найти и заменить» . Просто переместите его в сторону и перепроверьте документ на предмет наличия повторяющихся пробелов. Если таковые будут обнаружены, повторите процесс поиска и замены, придерживаясь вышеописанного алгоритма. Только после того, как в документе больше не будет лишних символов, можно закрывать диалоговое окно.
Все лишние отступы должны быть удалены. Исходя из того, сколько точек (символ отступа) вы изначально видели в документе, в строчке «Найти» , рассмотренного выше инструмента поиска, можно указывать не два, а, например, три и более пробела. Это ускорит процесс замены в случае, когда таких отступов действительно много.
Причина 3: Знаки табуляции
Еще одной возможной причиной появления широких отступов в текстовом документе является установка знаков табуляции (нажатие клавиши «TAB» ) вместо стандартных пробелов. Убрать их поможет функция «Найти и заменить» , описанная выше.
Если именно это являлось причиной больших отступов в вашем документе, они пропадут. Возможно, знаков табуляции было установлено больше одного подряд, и в этом случае потребуется либо удалить оставшиеся вручную, либо потом убирать лишние пробелы, так как два знака табуляции заменятся на два пробела.
Причина 4: Наличие символа «Конец строки»
Первой рассмотренной нами причиной наличия широких пробелов было выравнивание текста в документе по ширине страницы. Иногда такой стиль продиктован требованиями к форматированию, и изменить его не представляется возможным. Последние строчки абзацев при таком стиле оформления будут растянуты от левого до правого края, а непосредственно в конце строки будет стоять непечатный знак «Конец абзаца» . Как раз от него и потребуется избавиться.
Причина 5: Отсутствие переноса
Само по себе отсутствие знаков переноса в тексте не является причиной рассматриваемой нами проблемы. Однако, когда не удается выяснить, почему в тексте есть широкие отступы, можно попробовать избавиться от них путем активации функции переноса. Важно понимать, это решение приемлемо лишь тогда, когда добавление переносов не нарушает выдвигаемых к форматированию документа требований.
Этот метод не всегда помогает, да и применим он в крайне редких случаях, так как современные требования к оформлению текстовых документов зачастую не подразумевают наличия в них переносов.
Причина 6: Символ «Длинный пробел»
Последняя и наверняка наиболее редкая причина возникновения широких отступов в тексте. Далеко не всем известно о том, что в Ворде есть целых три разных символ, обозначающих пробелы разного размера – обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последние и установлены в вашем документе вместо привычных и используемых всеми обычных отступов.
Стоит уточнить, что символ «Длинный пробел» на самом деле не на столько длинный, чтобы бросаться в глаза, да и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но перепроверить, им ли вызвана рассматриваемая проблема, все же стоит.
Если именно длинные пробелы были причиной широких отступов в вашем документе, они будут заменены на обычные и проблема исчезнет.
Мы рассказали обо всех причинах возникновения больших пробелов в тексте и о том, каким образом можно от них избавиться. Как понятно из статьи, в большинстве случаев для этих целей достаточно активировать режим отображения скрытых знаков, а затем воспользоваться функцией «Найти и заменить» .
В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.
Способы устранения пробелов в ворде
- Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде - это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
- Еще один способ убрать лишние пробелы - воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» - один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
- Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.
Снимок или фотография экрана
в момент работы на компьютере называется скриншот
. Необходимость сфотографировать экран
и сохранить изображение возникает при работе на компьютере довольно часто.
Например, при написании "Компьютерных уроков для пожилых" эта необходимость возникает у меня постоянно, чтобы продемонстрировать обучающемуся пользователю свои действия и показать, что в данный момент он должен увидеть на экране при выполнении того или иного действия.
В то же время пользователь, изучающий какой-либо урок, иногда не может достигнуть необходимого результата и не может разобраться в причине своей ошибки. Некоторые обучающиеся писали письма на сайт "Петербургская пенсионерка" с просьбой помочь.
Но, как правило, они не могут объяснить подробно и правильно произошедшее при работе недоразумение. В этом случае я прошу прислать мне снимок с экрана - скриншот
, прилагая указания, как это сделать. В результате наших совместных усилий мы устраняем проблему. После написания этой статьи мне не придётся отправлять персональных указаний пользователям, так каждый пользователь сам будет знать, как сделать скриншот
.
В то же время любому пользователю, использующему компьютер, может потребоваться сделать снимок с экрана и в других ситуациях.
На сервисе Яндекс есть возможность определить по карте место нахождения того или иного объекта и путь до него на машине или на общественном транспорте. Чтобы в следующий раз всё это не искать заново, можно сделать снимок с экрана и сохранить файл в определённой папке.
Возможно, что вы участвуете в обсуждениях на каком-нибудь форуме. Вам хочется сохранить для себя понравившееся высказывание, ваш ответ на него или переписку нескольких участников. Можно, конечно, просто скопировать текст и сохранить как текстовый файл, но можно просто сделать снимок с экрана. Кстати, на форумах и сайтах иногда возможность копирования текста заблокирована.
Копирование текста на страницах этого сайта тоже заблокировано. Однако вы всегда сможете сделать снимок с экрана, скриншот, любого урока.
Например, на сервисе погоды (rp5.ru) можно посмотреть прогноз на следующие шесть суток. Очень удобно сделать снимок экрана, сохранить себе файл, а потом можно и на принтере распечатать, а лист бумаги с погодой взять с собой на дачу.
А какая заманчивая возможность с помощью снимков с экрана собрать с различных сайтов коллекцию кулинарных рецептов с пошаговыми фотографиями процесса!
Многие любят играть в компьютерные игры, и, когда удаётся сделать какой-либо удачный ход, ситуация, появившаяся на экране, вызывает у вас гордость за себя или просто удовлетворение, тогда хочется сохранить вид этого момента, что и можно сделать с помощью скриншота.
Одним словом, ситуаций, когда требуется сфотографировать экран, может быть множество. А это означает, что просто необходимо научиться это делать. Нам не потребуется для этого фотоаппарат. В операционной системе вашего компьютера Windows возможность фотографирования экрана есть, и делается это элементарно просто.
На клавиатуре в верхнем ряду с правой стороны имеется волшебная клавиша "Print Screen". Всего лишь одним нажатием на неё происходит фотографирование того, что в данный момент видно на вашем экране, например, этого урока.
Снимок автоматически записывается в буфер - временное хранилище.
Если на вашем экране на фоне статьи открыто какое-либо окно, и вы хотите сделать снимок, на котором будет изображение не всего экрана, а только этого окна , сделайте окно активным (одним кликом) и нажмите клавишу "Print Screen" при одновременном нажатии левой рукой клавиши "Alt" в левом нижнем углу клавиатуры.
Далее нужно снимок из буфера сохранить в какой-нибудь подходящей для фотографий программе. Самый простой вариант - использовать (Урок № 11) графический редактор "Paint". В соответствии с указаниями этого урока откройте программу Paint
Наведите курсор на надпись "Правка" и в выпадающем списке выберите "Вставить". Вы помните, что указанное рядом с надписью сочетание клавиш "Ctrl+V" означает, что можно выполнить данное действие иначе, то есть одновременным нажатием этих клавиш. Снимок сразу же появится перед вами.
Следует иметь в виду, что при сохранении скриншота в графическом редакторе Paint качество снимка получается невысокое. Снимок более высокого качества можно получить при сохранении скриншота в установленной на Уроке № 23 программе IrfanView , обладающей большими возможностями не только для просмотра, но и для редактирования изображений.
Порядок действий точно такой же. Сначала нажимайте клавишу "Print Screen". Далее откройте графический редактор IrfanView. Наведите курсор на надпись "Правка" и в выпадающем списке выберите "Вставить". Теперь необходимо сохранить снимок в нужной папке.
На некоторых клавиатурах нет клавиши "Print Screen", например, на клавиатуре некоторых ноутбуков. Как сделать снимок с экрана при отсутствии клавиши "Print Screen"? Нужно использовать так называемую "экранную клавиатуру" .
Нажмите кнопку "Пуск" в левом нижнем углу экрана, далее продвигайте курсор на "Все программы", "Стандартные", "Специальные возможности", "Экранная клавиатура", сделайте клик.
Появится изображение клавиатуры и окно с пояснением, которое можно прочитать и закрыть, нажав "ОК". Этой клавиатурой можно пользоваться так же, как и обычной, нажимая клавиши не пальцем, а кликом мышки.
Клавиша "Print Screen" здесь выглядит как "psc". Теперь можно фотографировать экран точно так же, как описано выше. Крестиком в правом верхнем углу можно закрыть экранную клавиатуру.
Каким же образом с помощью экранной клавиатуры сделать снимок , на котором будет изображение не всего экрана , а только одного активного окна , если невозможно нажать одновременно левой рукой клавишу "Alt"? Покажу на примере.
На фоне открытой страницы сайта "Петербургская пенсионерка" я открыла окно "Медиа-проигрыватель" и хочу сделать снимок только этого чёрного окна, чтобы не была видна страница сайта. Для этого нужно экранную клавиатуру опустить ниже так, чтобы она не перекрывала окно проигрывателя. Нажмите курсором на верхнюю синюю полосу клавиатуры и, не отпуская, перемещайте её. Теперь, наводя курсор, кликните сначала по клавише "Alt", а затем по клавише "psc". Скриншот сделан.
Открываем программу IrfanView и вставляем из буфера снимок: Правка, Вставить. Получили изображение только активного окна медиа-проигрывателя. Далее сохранить файл.
Чтобы перейти к следующему уроку нажмите на ссылку Что такое социальная сеть
Лариса Викторовна Выскубова, 26.01.13
Бывает, когда необходимо кому-то что-то показать, подтвердить, а сделать это можно только при помощи скриншота, так же мне часто приходят сообщения в комментариях и на почту с вопросом «как сделать скрин на компе». Именно этому я и научу вас в этом посте.
В целом запись получилась большая, но, каждый абзац содержит ответ на ваш вопрос. Я написал ответы на все ваши вопросы в одном месте, и теперь перед вами все способы создания снимка экрана.
Для экономии времени, воспользуйтесь блоком «содержание» с правой стороны, и перейдите к удобному для вас способу.
Как сделать скриншот экрана клавиатурой
Этот способ является стандартным, самым удобным и распространенным. Для того чтоб сделать скрин клавиатурой, необходимо просто нажать клавишу «Print Scrn », «Print Screen » возможно немного другое название: «PrtScr», PrntScrn, PrtScn, PrtScr или PrtSc.
Как бы она не называлась на вашей клавиатуре, эти названия похожи и кнопка скриншота практически в одном месте. Для наглядного примера давайте рассмотрим разные клавиатуры на фото:
- Стандартная клавиатура – нажмите: Print Screen (или вышеперечисленную клавишу).
- Apple – нажмите: cmd+ctrl+shift+3
- Logitech – нажмите: Print Screen
- Скрин на клавиатуре ноутбука – нажмите: PrtSc. А вообще, я уже писал целую статью о том, . Можете прочесть, там много полезного.
Аналогично на других клавиатурах (Oklick, Genius, Defender, Microsoft), как видите, плюс-минус клавиша расположена практически в том же месте.
Скрин активного окна
Скрин активного окна, это снимок открытой папки, программы, браузера т.е. без панели инструментов и фонов. Делается точно так же, только теперь необходимо нажимать две клавиши сразу: «Alt » + «Print Screen ». Наглядный пример:
Где сохраняется скриншот
А также, часто задаваемый вопрос: Я нажал принт скрин и ничего не произошло. Ответ – произошло, просто Вы этого не заметили! Скриншот храниться в буфере обмена , точно так же, как и скопированный вами текст в интернете или файле. Найти его Вы никак не сможете, но имеете возможность вставить в любом редакторе, о чем и поговорим ниже.
Как сохранить скриншот
Всё довольно просто, я бы даже сказал проще некуда. Просто откройте к примеру, Paint (Пуск, Все программы, Стандартные, Paint (Иконка: палитра с кисточкой)), далее нажмите Ctrl+V. Всё, Вы вставили свой скриншот, осталось только сохранить «Ctrl+S» подтвердить клавишей «Enter».
На самом деле, Pain это далеко не единственный способ, при помощи которого можно сохранять скрины. Так же можете использовать MS Word, Photoshop и другие редакторы.
Это еще далеко не всё, если Вы сделали скриншот с целью отправить его кому-то, его даже не обязательно сохранять. Сразу после нажатия «Print Scrn », откройте письмо на почте или переписку в соц. сети/мессенджере с тем, кому желаете отправить снимок и нажмите вставить (Ctrl+V) и можете отправить.
Делам скриншот стандартной программой
Поздравляю, вам сегодня везет. И тут никакие программы качать, устанавливать нет необходимости. Всё дело в том, что в вашем компе уже есть стандартная программа, под названием “ножницы».
Чтоб открыть её, заходим меню пуск -> все программы -> стандартные -> ножницы.
Открываем их и больше ничего нажимать не нужно. Вы уже можете курсором выбрать необходимый вам участок для скрина. Просто выделите область экрана, и отпустите мышь. После чего, нажмите в верхнем меню “файл” и выберите сохранить.
Как сделать скрин в браузере
В большинстве случаев, когда необходимо сделать скриншот у вас открыт браузер. Конечно можно делать снимки при помощи способов, перечисленных выше, но дополнения браузера тоже удобны и упускать этот момент не стоит. В качестве примера я приведу лишь основные программы, которыми сам пользуюсь, но думаю в других делается это по тому же принципу.
Скриншот в Яндекс.Браузер
Для того, чтоб делать снимки непосредственно в браузере, вам понадобиться установить специальное расширение. Не волнуйтесь, это легко и быстро. Откройте браузер, нажмите настройки, вкладка «дополнения», прокрутите в низ экрана и нажмите «Каталог расширений для Яндекса.Браузер».
Вас перебросит на страницу — https://addons.opera.com/ru/extensions/ и теперь напишите в поиске «Скриншотер».
Установите любой (я использую первый) кликнув по нему, и нажмите «Добавить в Яндекс.Браузер».
Теперь, в верхней панели у вас появилась кнопка для создания снимков прямо в браузере. При необходимом случае, нажмите на неё и выберите область экрана для снимка. После чего он автоматически появиться у вас в буфере обмена, а также появиться кнопка для загрузки изображения.
Скриншоты в Opera
Если у вас актуальная версия браузера Опера, тогда в левой части экрана (боковая панель), в самом верху перед соц. сетями у вас должна быть иконка фотоаппарата. Нажмите на неё, выберите область скриншота и нажмите «Захват». Сразу после снимка, у вас будет возможность изменить его (сделать размытым, поставить указатель\стрелочку, добавить смайл) и конечно же сохранить.
Если у вас актуальная версия программы, и нет данного дополнения, тогда: нажмите «Ctrl+Shift+E» и Вы попадете в каталог расширений или же перейдите по ссылке — https://addons.opera.com/ru/extensions/. Далее, в поиске напишите «снимок» или «скриншотер», после чего установите расширение как в случае с Яндекс.Браузер.
Скрины в других браузерах
Не вижу смысла писать отдельно о каждом браузере т.к. это всё делается одинаково во всех. Из разницы только графическая оболочка и слово установить/добавить. Если Вы используете Хром или Firefox, сделайте всё тоже самое, как в примере выше и у вас появиться удобный плагин.
Сделать скрин онлайн
При помощи этого способа, можно делать снимки вообще не заморачиваясь. Никаких установок программ и расширений, ничего открывать и вставлять не нужно, просто «клик» и скрин готов.
Давайте рассмотрим самые удобные сайты и как с ними работать, при помощи которых можно сделать скриншот онлайн:
- pastenow.ru – Без регистрации
Чтоб получить скрин, сделайте нужной вам страницы, окна, программы при помощи кнопки «PrintScrn», откройте сайт и нажмите «Ctrl+V».
Готово. Теперь Вы можете: скачать, получить на него ссылку, редактировать и удалить.
- snag.gy – Без регистрации
Всё, точно так же как в примере выше. Только этот сайт на английском языке (ничего сложного, даже читать не нужно) и имеет больший функционал.
- snapito.com – Без регистрации
Классный инструмент, при помощи которого можно сделать скриншот целого сайт. Под выражением «целый сайт» я имел в виду снимок во всю высоту, а не только видимую область экрана.
Чтоб сделать снимок страницы, перейдите на сайт и вставьте ссылку на страницу для снимка. Подождите пару секунд, и готово. Теперь у вас есть снимок целого сайта, и Вы можете его скачать или взять на него ссылку.
