Использование таблиц сопровождает работу практически с любым офисным документом, так как это один из самых простых способов представить информацию в упорядоченной и наглядной форме. Таблица Word - это совокупность столбцов и строк, которые, пересекаясь, образуют ячейки.
При создании таблиц мы будем использовать команды меню, расположенного на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables). В зависимости от ваших целей вы можете выбрать один из предложенных в раскрывающемся списке вариантов создания таблиц.
Чтобы создать простую таблицу, выполните следующие действия.
- Установите указатель мыши в той позиции документа, куда собираетесь вставить таблицу.
- На панели инструментов перейдите на вкладку Вставка (Insert) и в группе Таблицы (Tables) нажмите кнопку Таблица (Table). Наведите указатель мыши на область Вставка таблицы (Insert Table) и подберите необходимые размеры путем перетаскивания мыши вправо и вниз (рис. 6.1). При этом таблицу можно предварительно увидеть в рабочем окне программы.
- Зафиксируйте необходимый результат, щелкнув мышью в области Вставка таблицы (Insert Table).
Особенностью данного способа является то, что вы имеете возможность при помощи одного щелчка мыши создать полноценную таблицу, при этом она автоматически будет выровнена по ширине рабочей области. Максимальные ее размеры ограничиваются 10 столбцами и 8 строками.
Рассмотрим другие способы, позволяющие создать таблицу большего формата. Напоминаем о том, что текстовый курсор необходимо установить в позиции вставки таблицы.
- Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Вставить таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Insert Table). В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы (Insert Table) задайте число столбцов и строк (рис. 6.2).
- Подберите ширину столбцов в группе Автоподбор ширины столбцов (AutoFit behavior).
- Если вы установите переключатель в положение Постоянная (Fixed column width), то у вас получатся столбцы с неизменно одинаковой шириной, для которой можно установить значения в поле ввода со счетчиком в правой части окна.
- При положении переключателя По содержимому (AutoFit to contents) ширина будет, напротив, меняться в зависимости от содержания таблицы.
- Если вы хотите растянуть таблицу на всю область документа, установите переключатель в положение По ширине окна (AutoFit to window).
- Нажмите кнопку OK, и принятые изменения вступят в силу.
Если перед вами стоит задача создать таблицу произвольной формы, воспользуйтесь функцией рисования. Этот способ отлично подходит для тех, кому приходится работать с таблицами нестандартного вида.
- Выберите команду Вставка ⇒ Таблица ⇒ Нарисовать таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Draw Table). Указатель мыши примет вид карандаша.
- Обозначьте границы таблицы, нарисовав прямоугольник. Затем разделите его на столбцы и строки таким же образом, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Ширина и высота ячеек в данном случае будет зависеть только от вашего желания (рис. 6.3).
Обратите внимание на ленту инструментов, на которой рядом со стандартными вкладками появились две контекстные вкладки Конструктор (Design) и Макет (Layout), объединенные заголовком Работа с таблицами (Table Tools). Они появляются каждый раз, когда вы работаете с таблицами. Если вы щелкнете мышью вне области таблицы, то данные вкладки исчезнут.
Если вам постоянно приходится использовать таблицу определенного вида, то в программе Word не требуется создавать ее снова и снова. Вы просто можете сохранить ее в коллекции экспресс-таблиц или подобрать один из имеющихся вариантов. Экспресс-таблицы - это готовые шаблоны таблиц, заполненные информацией, например:
- двойные таблицы;
- таблицы с подзаголовками;
- таблицы в виде календаря;
- табличный список.
- посчитать сумму чисел по столбцам, строкам и другим группам ячеек;
- посчитать среднее арифметическое;
- вычислить проценты.
Итак, создадим таблицу Excel.
- Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Таблица Excel (Insert ⇒ Table ⇒ Excel Spreadsheet). При этом лента инструментов Word трансформируется в ленту инструментов Excel.
- Чтобы вернуться назад, нужно щелкнуть по свободной области документа Word.
Вы также можете вставить уже готовую таблицу Excel. Самый простой способ сводится к обычному копированию и последующей вставке таблицы Excel из документа соответствующего табличного редактора в документ Word. Выполните следующие шаги:
- откройте документ Excel и выделите с помощью мыши фрагмент таблицы или всю таблицу целиком, нажав сочетание клавиш Ctrl+A;
- на ленте инструментов Excel на вкладке Главная (Home) щелкните по кнопке Копировать (Copy);
- перейдите к документу Word и установите указатель мыши в том месте, где должна быть вставлена таблица;
- на ленте инструментов Word на вкладке Главная (Home) щелкните мышью по кнопке Вставить (Insert);
- на экране рядом со вставленной таблицей появится всплывающее меню Параметры вставки (Paste Options) (рис. 6.4).
В соответствии с вашими целями выберите один из вариантов форматирования таблицы, щелкнув мышью по одной из пиктограмм.
- Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить исходное форматирование (Keep Source Formatting), то таблица сохранится в том же виде, как она выглядела в табличном редакторе Excel.
- Если вы щелкнете по пиктограмме Использовать стили конечного фрагмента (Use Destination Styles), то таблица будет отформатирована в соответствии с выбранным в программе Word стилем форматирования.
- Если вы щелкнете по пиктограмме Вставить как рисунок (Picture), то таблица будет представлена в виде рисунка. В данном случае вы уже не сможете изменить размеры таблицы или ввести в нее новые данные, но вам также и не придется затрачивать время на то, чтобы края таблицы не выезжали за область документа.
- Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить только текст (Keep Text only), то каждая строка таблицы будет представлена в виде нового абзаца, а данные из разных ячеек будут разделены знаками табуляции.
Мы рассмотрели варианты, которые позволяют вставить таблицу Excel в качестве внедренного объекта, то есть таблица Excel становится частью документа Word. Чтобы данные в таблице обновлялись каждый раз, когда вы вносите изменения в документ Excel, вы можете вставить таблицу в качестве связанного объекта. Для этого:
- в программе Excel выделите полный лист или диапазон ячеек;
- скопируйте выделенный фрагмент, используя сочетание клавиш Ctrl+C.
Вы также можете воспользоваться другими вариантами копирования:
- щелкните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Копировать (Copy);
- на ленте инструментов табличного редактора Excel на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Копировать (Clipboard ⇒ Copy).
Теперь каждый раз при открытии документа Word на экране будет появляться диалоговое окно, содержащее вопрос: нужно ли обновить в документе данные, связанные с другими файлами, то есть в данном случае с документом Excel.
Если для вас нежелательно автоматическое обновление данных, то выберите команду меню Файл ⇒ Параметры (File ⇒ Options). В открывшемся диалоговом окне Параметры Word (Word Options) перейдите в раздел Дополнительно (Advanced) и сбросьте флажок Автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at open).
19.12.2012При редактировании таблиц в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость разделить или наоборот соединить две таблицы. Как правило, с разделением таблиц проблем не возникает. Так как для этого в Word есть отдельная кнопка. Но, соединение двух таблиц в одну часто создает проблемы даже достаточно опытным пользователям.
Если вы столкнулись с такой же проблемой, то этот материал должен вам помочь. Здесь вы узнаете, как соединить две таблицы в текстовом редакторе Word. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Вариант № 1. Убираем все символы между двумя таблицами.
Если вам нужно соединить две таблицы в Ворде, то самый простой вариант, это просто убрать все символы, которые находятся между этими двумя таблицами. Если вы удалите все печатаемые и непечатаемые символы между таблицами, то такие таблицы соединятся автоматически и проблема будет решена.
Для того чтобы воспользоваться данным вариантом вам нужно установить курсор между таблицами и убрать все символы между ними с помощью нажатия на кнопку Backspace на клавиатуре.
После того, как все символы между таблицами будут убраны, вам нужно будет еще один раз нажать на кнопку Delete. Это позволит убрать символ переноса строки, который обычно находится между таблицами, но не отображается.
Если у вас не получается соединить таблицы таким способом, то попробуйте включить отображение непечатаемых символов. Так вы сможете увидеть, что конкретно находится между таблицами и не дает им соединиться. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите там на кнопку «Отобразить все знаки».
После этого в документе начнут отображаться все символы, включая те, которые не печатаются на бумаге.
В этом режиме вы сможете увидеть все символы между таблицами и удалить их.
Вариант № 2. Ручной перенос второй таблицы в конец первой.
Второй вариант соединения двух таблиц в Ворде заключается в ручном переносе второй таблицы в конец первой. Делается это при помощи функций «Вырезать» и «Вставить» (Ctrl-X и Ctrl-V). Плюсом данного способа является то, что вам не нужно убирать текст между таблицами.
Для того чтобы продемонстрировать данный способ представим, что у нас есть две таблицы с данными и какой-то текст между ними (см. скриншот внизу). И нам нужно соединить эти две таблицы таким образом, чтобы получилась одна большая таблица. Для того чтобы провернуть эту операцию нам нужно выделить мышкой всю вторую таблицу и вырезать ее из документа при помощи комбинации клавиш Ctrl-X либо при помощи команды «Вырезать» в контекстном меню.
После того, как вторая таблица была вырезана, нужно установить курсор сразу после первой таблицы, так чтобы он оказался между первой таблицей и текстом (см. скриншот внизу).
После установки курсора в эту позицию, нужно вставить вторую таблицу с помощью комбинации клавиш Ctrl-V либо с помощью команды «Вставить» в контекстном меню.
Если все было сделано правильно, то две таблицы будут соединены, а текст, который был между ними, сместится в конец второй таблицы.
Дополнение. Разделение таблиц.
Если вам понадобится выполнить обратную процедуру, то есть разделить одну таблицу на две части, то делается это очень просто.
Все что нужно сделать, это установить курсор в той строке, в которой должна начинаться вторая таблица, и нажать на кнопку «Разделить таблицы» на вкладке «Работа с таблицами – Макет».
Текстовый редактор Word это самая продвинутая программа для работы с текстом. С помощью данной программы можно создать любые текстовые документы, в том числе и с таблицами. В этом материале вы сможете узнать, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013.
Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013
Для начала расскажем о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд. Начиная с Ворд 2007, компания Microsoft использует в своих офисных программах так называемый ленточный интерфейс. Данный интерфейс состоит из вкладок. На каждой вкладке есть ряд кнопок и функций, которые пользователь может использовать после открытия вкладки. Для того чтобы сделать таблицу в Ворде 2007, 2010 или 2013 вам необходимо перейти на вкладку «ВСТАВКА » и нажать на кнопку «ТАБЛИЦА ». После этого откроется меню для создания таблиц.
В самом верху открывшегося меню будет квадрат из ячеек. С помощью данного квадрата можно быстро создать таблицу. Для этого достаточно выделить мышкой нужное количество ячеек и нажать левую клавишу мышки. После этого на странице в Ворде появится таблица выбранного вами размера.
Единственное ограничение данного способа создания таблиц это размер. С помощью выделения мышкой можно создать таблицу максимум 10 на 8 ячеек. Для того чтобы создать таблицу большего размера нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА » и выберите пункт «ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ ».
После этого появится небольшое окно, в котором можно указать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов. После внесения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку «OK» и на странице будет создана таблица нужного вам размера.
Также при помощи кнопки «ТАБЛИЦА » можно создавать таблицы со стилями. Для этого нужно выбрать пункт меню «ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ » и в появившемся меню выбрать таблицу с подходящим стилем.
Еще одна очень полезная функция это таблицы Excel внутри документа Word. Для того чтобы сделать таблицу Excel в Word нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА » и выберите пункт «ТАБЛИЦА EXCEL ».
После выбора данного пункта на странице Word появится небольшое окошко с таблицей Excel. В такой таблице можно работать точно также как и в программе Excel. Вы можете создавать формулы и пользоваться всеми остальными функциями табличного процессора Excel.
Также вы можете сделать таблицу вручную. Для этого нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА » и выберите пункт «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ ». После этого появится инструмент карандаш, с помощью которого вы сможете создать внешнюю границу таблицы.
Дальнейшее редактирование таблицы можно выполнять при помощи инструментов, которые располагаются на вкладках «КОНСТРУКТОР » и «МАКЕТ ».
Как сделать таблицу в Ворде 2003
Если вы все еще используете текстовый редактор Ворд 2003, то для того чтобы сделать таблицу вам необходимо открыть выпадающее меню «ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ – ТАБЛИЦА ».
После этого появится небольшое окно для выбора количества столбцов, строк и настройки автоматического подбора ширины столбцов. После внесения всех настроек нужно нажать на кнопку «OK» и таблица появится в документе.
Также таблицу можно создать при помощи кнопки на панели инструментов. Но, при использовании данного способа максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.
Соседняя кнопка позволяет сделать таблицу Excel внутри документа Word.
Также вы можете нарисовать таблицу вручную. Для этого выберите пункт меню «ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ »
Для дальнейшего редактирования таблицы нужно открыть «Панель границ». Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.
На данной панели размещаются кнопки для рисования таблиц, заливки, сортировки значений в таблице, а также другие инструменты для работы с таблицами.
Цель урока - создать свою таблицу в ворд.
Хотите - спорьте, но практически в любом документе присутствуют данные, которые в виде текста не воспринимаются и их гораздо удобнее воспринимать в виде таблицы.
Поэтому навык делания таблиц один из основных для человека владеющего word.
Вариантов, шагов, как сделать таблицу, достаточно много, но я думаю, что более удобно будет освоить алгоритм по созданию таблицы.
Задача которая перед нами стоит, - делать таблицы любой сложности.
1. Начнем мы с создания болванки - заготовки для более сложной таблицы. Считаем, сколько необходимо строк, для нашей таблицы, принимая во внимание, что если ячейка состоит из двух объединенных, то считаем обе. Так же считаем столбцы.
2. Создаем заготовку таблицы. Переходим на закладку "Вставка", затем инструмент "Таблица" и выделяя нужное количество ячеек создаем нашу таблицу.
Пример таблицы 5*4.
3. Объединяем ячейки таблицы. Выделяем нужное количество ячеек, Переходим на закладку "Макет" и нажимаем кнопку "Объединить ячейки".
Этот этап достаточно сложный, поэтому начните от левого края таблицы и продвигайтесь вправо, объединяя ячейки. Если в конце окажется, что Вы чего-то не досчитали, то для начинающих это нормально - просто создадим позже еще нужное количество столбцов и строки.
4. После того, как нужное количество ячеек объединено, мы можем изменить ширину столбцов и высоту строк и ячеек таблицы.
Для изменения ширины конкретного столбца таблицы, устанавливаем курсор внутри нужной ячейки - пусть там мигает и перемещаем курсор мыши вверх. На линейке серым цветом выделена граница нашей ячейки. Подведя курсор к серому маркеру, мы видим, что он изменился и превратился в две разнонаправленные стрелочки - теперь можно нажимать правую кнопку мыши и тащить в нужную сторону. Так же поступаем, увеличивая высоту строк.
5. По необходимости закрашиваем ячейки таблицы. Некоторые начинающие пользователи хотят узнать как в ворде закрасить таблицу и это очень просто сделать, выделив ячейки и на закладке "Главная" во фрейме "Абзац" выбрав инструмент "Заливка" и понравившийся цвет.
Нам удалось сделать таблицу в ворде 2010, мы смогли ее нарисовать, но иногда сложно рассчитать нужное количество строк или столбцов.
Как добавить строки и столбцы в таблицу
1. Выделяем крайнюю с низу строку.
2. Наводим на выделенную строку курсор мыши и кликаем правой кнопкой.
3. В контекстном меню выбираем "Вставить" и в нашем случае "Строку с низу".
Ознакомившись с алгоритмом, Вы можете его немного видоизменить, потому, что в word 2010 можно выполнять один и те же задачи несколькими способами.
Потренируйтесь в создании таблиц взяв готовые таблицы, примеры и попробовав повторить их, чтобы в дальнейшем если Вам станет необходимо сделать таблицу в ворде, то Вы бы восприняли эту задачу, как рядовую, а не как проблему которая требует внимания.
Достаточное количество людей ежедневно сталкивается с проблемой, когда нужно нарисовать таблицу в документе Word. Естественно, не каждый сможет сделать её так, как нужно, учитывая все стандарты качества. Некоторые люди совсем не знают, как вставлять или рисовать таблицу. Наша статья поможет вам в этом. Пользуясь указанными инструкциями, вы получите шикарный результат, не сомневайтесь.
Как нарисовать таблицу в документе Word
Давайте начнём с того, как можно самостоятельно без каких-либо усилий нарисовать таблицу желаемого размера и прочих параметров. Если вы не знаете, как создать табличку, то вам необходимо стрелочкой рабочей мыши указать на то место, где планируется создание таблицы. Нажатие правой кнопки мыши поможет вам увидеть «быстрое» меню, в котором нужно нажать на раздел «Добавить таблицу». В ту же секунду у вас на экране компьютера или ноутбука появится небольшая табличка с разделениями, их непосредственно можно изменять. Изменения, которые вы можете внести:
- Размер таблички.
- Число ячеек в табличке.
- Длина, высота, ширина.
Способов, чтобы нарисовать таблицу в Ворде 2010, достаточно много, однако мы будем углублённо изучать лишь некоторые. Вот, например, другой отличный вариант. Если вам необходимо быстро создать табличку, то можно перейти в левый угол экрана
, чтобы найти меню с надписью «Таблица». Нажмите на раздел «Вставить», чтобы получить табличку. После выполнения перечисленных действий на экране образуется небольшая своего рода схема, в которой надо указать данные параметры:
- количество столбцов;
- количество строк.
Вы можете установить автоподборку, которая обеспечит следующее:
- Постоянная. Данный раздел подразумевает то, что при создании таблички она не будет выходить за края обыкновенного листа Word, а, наоборот, будет вписываться в его ограничения. Делается это для того, чтобы вам не пришлось самостоятельно всё «уменьшать».
- По содержимому. В данном случае всё зависит от введённого текста, который будет внутри ячеек. Принцип такой: чем больше текст, тем лучше подравнивается под него форма таблички. Если не выбрать данный этап, то табличка будет расширяться в стороны, а слова будут рваться на куски.
- По ширине окна. Если вам необходимо распечатать документ или же у вас должны быть вбиты определённые параметры, то здесь ширина будет точно равна той, которую вы получите после ксерокопии, например.
- Чтобы сохранить готовые только что введённые параметры, вам необходимо нажать на «ОК».
Не беспокойтесь, ведь в случае, если что-то не понравится, вы всегда сможете изменить параметры, щёлкнув на правую кнопку мыши около таблички, чтобы появилось «быстрое» меню. В нём нужно ввести новые параметры , которые вы хотите. Если у вас не получается или что-то пошло не так, следует удалить таблицу, после чего можно начать рисовать её снова, уже заранее вводя те параметры, которые вас интересуют.
Многие не имеют понятия как печатать внутри ячеек . На самом деле, тут всё просто. Вам лишь нужно один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши на ту ячейку, в которую будет вводиться тескт, после чего вы можете печатать.
Как вставить готовую таблицу
Если вам нужно вставить готовую табличку в Word, то сделать это достаточно просто. Компания Майкрософт разработала такую программу , в которой уже имеются функции, где можно вставлять готовые табличные формы.
Как вставить готовую таблицу:
Итог
Мы надеемся, что данная статья была для вас полезной, а наши рекомендации помогут с созданием таблицы в Word документе. Использование наших инструкций и рекомендаций для вставки и зарисовки таблички упростит работу до минимума.
