Работа с документами в программе Microsoft Word довольно редко ограничивается одним только набором текста. Зачастую, помимо этого возникает необходимость создать таблицу, диаграмму или что-то еще. В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.
Схема или, как это называется в среде офисного компонента от Microsoft, блок-схема представляет собой графическое отображение последовательных этапов выполнения той или иной задачи или процесса. В инструментарии Ворд имеется довольно много различных макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из них могут содержать рисунки.
Возможности MS Word позволяют задействовать в процессе создания блок-схем уже готовые фигуры. К доступному ассортименту таковых относятся линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и т.д.
1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt” .
2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.
Примечание: Обратите внимание на то, что при нажатие левой кнопкой мышки на любую группу, в окне, в котором отображаются входящие в нее элементы, появляется также и их описание. Это особенно удобно в случае, когда вы не знаете, какие объекты вам нужны для создания той или иной блок-схемы или, наоборот, для чего конкретные объекты предназначены.
3. Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК” .
4. Блок-схема появится в рабочей области документа.
Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter ” после заполнения последнего.
При необходимости, вы всегда можете изменить размер схемы, просто потянув за один из кружков на ее рамке.
На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt” , во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.
Совет 1: Если вы хотите добавить в документ MS Word блок-схему с рисунками, в диалоговом окне объектов SmartArt выберите “Рисунок” (“Процесс со смещенными рисунками” в более старых версиях программы).
Совет 2: При выборе составляющих объектов схемы и их добавление стрелки между блоками появляются автоматически (их вид зависит от типа блок-схемы). Однако, благодаря разделам того же диалогового окна “Выбор рисунков SmartArt” и представленным в них элементах, можно сделать схему со стрелками нестандартного вида в Ворде.
Добавление и удаление фигур схемы
Добавляем поле
1. Кликните по графическому элементу SmartArt (любой блок схемы), чтобы активировать раздел работы с рисунками.
2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Создание рисунка” нажмите на треугольник, расположенный возле пункта “Добавить фигуру” .
3. Выберите один из предложенных вариантов:
- “Добавить фигуру после” — поле будет добавлено на том же уровне, что и текущее, но после него.
- “Добавить фигуру перед” — поле будет добавлено на том же уровне, что и уже существующее, но перед ним.
Удаляем поле
Для удаления поля, как и для удаления большинства символов и элементов в MS Word, выделите необходимый объект, кликнув по нему левой кнопкой мышки, и нажмите клавишу “Delete” .
Перемещаем фигуры блок-схемы
1. Кликните левой кнопкой мышки по фигуре, которую хотите переместить.
2. Используйте для перемещения выделенного объекта стрелки на клавиатуре.
Совет: Чтобы перемещать фигуру малыми шагами, держите зажатой клавишу “Ctrl” .
Изменяем цвет блок-схемы
Отнюдь не обязательно, чтобы элементы созданной вами схемы выглядели шаблонно. Вы можете изменить не только их цвет, но и стиль SmartArt (представлены в одноименной группе на панели управления во вкладке “Конструктор” ).
1. Кликните по элементу схемы, цвет которого вы хотите изменить.
2. На панели управления во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Изменить цвета” .
3. Выберите понравившийся цвет и нажмите на него.
4. Цвет блок-схемы сразу же изменится.
Совет: По наведению курсора мышки на цвета в окне их выбора, вы можете сразу увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.
Изменяем цвет линий или тип границы фигуры
1. Кликните правой кнопкой мышки на границе элемента SmartArt , цвет которого вы хотите изменить.
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт “Формат фигуры” .
3. В окне, которое появится справа, выберите пункт “Линия” , выполните необходимые настройки в развернувшемся окне. Здесь вы можете изменить:
4. Выбрав желаемый цвет и/или тип линии, закройте окно “Формат фигуры” .
5. Внешний вид линии блок-схемы изменится.
Изменяем цвет фона элементов блок-схемы
1. Кликнув правой кнопкой мышки по элементу схемы, выберите в контекстном меню пункт “Формат фигуры” .
2. В открывшемся справа окне выберите элемент “Заливка” .
3. В развернувшемся меню выберите пункт “Сплошная заливка” .
4. Нажав на значок “Цвет” , выберите желаемый цвет фигуры.
5. Кроме цвета вы также можете отрегулировать и уровень прозрачности объекта.
6. После того, как вы внесете необходимые изменения, окно “Формат фигуры” можно закрыть.
7. Цвет элемента блок-схемы будет изменен.
На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать схему в Ворде 2010 — 2016, а также и в более ранних версиях этой многофункциональной программы. Инструкция, описанная в данной статье является универсальной, и подойдет к любой версии офисного продукта от Microsoft. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения только положительных результатов.
Для того чтобы снабдить наглядными материалами тот или иной документ, довольно часто многим пользователям приходится знакомиться с тем, как нарисовать схему в Ворде. Сразу следует сказать, что сложного здесь ничего нет. Уделив некоторое время практике, можно научиться создавать сложные и объемные блок-схемы.
С чего начать
Чтобы понять, в Ворде, нужно открыть «Панель рисования». Сделать это можно, воспользовавшись меню «Вид», в котором следует найти пункт «Панели инструментов» - «Рисование». Нажав на него, станет доступная соответствующая строчка со всеми основными возможностями, которую можно будет обнаружить внизу окна программы. Первый взгляд на панель рисования выявит множество различных возможностей, разобраться с которыми крайне просто, так как все сделано для максимального комфорта пользователя. Следует отметить, что большинство блок-схем не требуют знания и половины того, что может предложить Ворд.
Базовые знания
Перед тем как нарисовать схему в Ворде, нужно задать площадь, на которой будет размещаться эта фигура. Это делается очень просто: при нажатии на любой объект с панели инструментов «Рисование», программа сама предложит варианты для выделения определенного пространства под схему. Такую операцию производят для того, чтобы потом можно было совершать определенные действия с блок-схемой как с единым целым. К примеру, копировать ее, удалять, вырезать, изменять масштаб и так далее, выделив необходимую область, которую легко можно изменить, используя инструменты для редактирования, расположившиеся по периметру.
Простые фигуры
Как правило, блок-схема в Ворде состоит из простых фигур (квадраты, прямоугольники, круги, овалы и т. п.), стрелок к ним и текста. Чтобы нарисовать графические элементы, следует использовать два основных инструмента - «Прямоугольник» и «Овал». Чтобы сделать это, нужно нажать на соответствующий ярлычок, после чего курсор примет форму крестика. Далее устанавливают его в нужное место и, удерживая левую кнопку мыши, тянут фигуру до того момента, пока она не станет соответствовать нужному размеру. Для получения таких фигур, как квадрат и овал, необходимо при описанных выше действиях держать нажатой кнопку «Shift». Со стрелками и линиями проводят аналогичные действия, но тут необходимо учитывать один момент: чтобы линия сразу получалась идеально прямая или если пользователь хочет разместить ее под углом в 45 градусов, необходимо также осуществлять процесс рисования при зажатой клавише «Shift». Для получения нескольких одинаковых фигур или стрелок используют операции выделения, копирования, вставки и т. п.
Добавление текста
Чтобы схемы в Ворде содержали текст, нужно произвести выделение фигуры левой кнопкой мыши, после чего на ней нажимают правую клавишу, вызывая контекстное меню, в котором активируют опцию с соответствующим названием - «Добавить текст». Все действия с буквами и символами внутри отдельных элементов блок-схем выполняются в обычном порядке.
Зная, как нарисовать схему в Ворде, можно существенно улучшить восприятие той или иной информации, предложив наглядный вариант ознакомления с ней.
Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня расскажу Вам об инструменте рисования схем в Ворде — SmartArt. Ели Вы описываете в тексте какие-то бизнес-процессы, структуры, циклы и т.п. — крайне важно дополнить их соответствующей схемой . Ваши читатели будут за это благодарны, ведь они смогут лучше разобраться в вопросе, а схему проще запомнить, чем текст.
Внешне конструкции СмартАрт похожи на . Точнее, они состоят из фигур, собранных и оформленных в целые схематические комплексы. Кроме того, управление такими схемами автоматизировано, многие «ручные» работы можно сделать без особых сложностей. Вот Вам пример схемы «Круговорот воды в природе», который я сделал менее, чем за минуту:
Вам нравится? Мне — очень. Всегда с радостью использую эти инструменты в работе.
Как вставить схему SmartArt в Word
Чтобы вставить подобную схему на лист — выполните на ленте Вставка — Иллюстрации — SmartArt . И давайте, к примеру, изобразим воронку продаж . Для этого нам понадобится перевернутая пирамида. В открывшемся окне изучим все категории схем и найдем Пирамида . Выберем в категории Инвертированная пирамида . В правой части окна выведена подсказка о назначении данной схемы.
Теперь, когда основной блок на листе, настроим его внешний вид и заполним информацией.
Изменение структуры SmartArt
У нас на листе появилась желанная пирамида, полностью синяя, состоит из трех блоков. Если Вы не знаете, или забыли, у воронки продаж не 3, а 5 ступеней: неосведомленность, осведомленность, интерес, желание, покупка. Так что, давайте разбираться с настройкой структуры объектов, заодно и добавим в нашу воронку еще две ступени.
Кликнем по схеме, чтобы выделить ее. На ленте появятся две контекстные вкладки: Конструктор
и Формат
. Сейчас нас интересует первая из них. А именно, блок команд Создание рисунка
.
А Вы заметили, что схема состоит из отдельных элементов? Если кликнуть по элементу, можно выполнять действия над ним с помощью команд на ленте. А команды у нас такие:
Этих команд более чем достаточно, чтобы полноценно настраивать любую структуру из представленных в галерее Ворд.
Теперь давайте изучим возможности оформления.
Оформление схем SmartArt
Давайте еще раз взглянем на нашу воронку:
Вам тоже кажется, что она какая-то плоская, однообразная? Короче, никакая. Давайте это исправим. Вот какие инструменты в наших руках:
Хотя макет можно еще дорабатывать, мне он и так нравится, я предпочитаю добавлять всего несколько эффектов, но чтобы они делали схему «живее». Давайте теперь попробуем внести данные в строки воронки.
Заполнение данными готовой схемы SmartArt
Чтобы внести текст на схему, можно кликать прямо по ее элементам (или подписям рядом с элементами). После появления курсора, вводите текст. Но я предлагаю пойти другим путем. Давайте активируем инструмент Конструктор — Область текста . В открывшемся окне со списком полей запишем их подписи. Вот, что получилось:
Результат мне не очень нравится. Черный текст… И хотя Word пытался автоматически вместить подписи в ступени воронки, последний элемент слишком узкий, текст выходит за его пределы. Что делать? Предлагаю:
- Выделить последний элемент («Покупка») и нажать на ленте Конструктор — Добавить фигуру — Добавить фигуру после . У нас снизу добавится пустой треугольник, а «Покупка» поднимется на один уровень выше и влезет в свою строку
- Пустой треугольник снизу можно и оставить, но мне все же хочется его убрать. Выделим его. Найдем команду Формат — заливка фигуры , выберем Нет заливки . Аналогично, Формат — Контур выберем Нет контура . Теперь пустой треугольник стал невидимым
- Осталось что-то сделать с черным текстом. Выделим все уровни воронки и выполним на ленте Формат — Стили WordArt . Выберем стиль Заливка-белый, контур-Акцент 1, тень .
Отлично, посмотрите, с чего мы начинали и что получилось в итоге:
Уверен, у Вас сейчас появилась еще тысяча идей, как доделать, дооформить, переделать, чтобы всё было на Ваш вкус. Оставляю это Вам для экспериментов. Делайте собственные схемы, применяйте разные стили, компоновки, WordArt, эффекты и т.д. Но главный мой совет такой: это всё Вы делаете не для себя, а для того, кто будет изучать Ваши материалы. Когда схема будет готова — поставьте себя на место читателя . Представьте, что Вы видите материал впервые. Удобно ли он подан? Смогли ли Вы быстро и легко разобраться? Если нет — пробуйте что-то изменять, экспериментируйте. Задавайте себе вопросы и отвечайте на них. Только так у Вас получится отличная схема!
А я свою статью буду заканчивать. Конечно, отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Кстати, не пропустите , он будет посвящен подготовке к выводу документа на печать. Не думайте, что в этом вопросе все просто и достаточно одной кнопки на панели быстрого доступа. Лучше прочтите и будьте уверены, что ни один квадратный сантиметр бумаги не потрачен зря. До скорых встреч!
P.S. В других продуктах Microsoft Office тоже доступен инструмент SmartArt. Вот, например, . Как говорят, просто оставлю эту ссылку здесь.
Доброго времени суток дорогой друг. При работе с текстовыми документами часто возникают задачи, решение которых не всегда очевидно. В этой статье мы поговорим об одной из таких задач, а именно:
Как сделать схему в word
Что бы сделать эту статью максимально полезной для Вас я решил отойти от общих положений и разобрать составление схемы на конкретном примире. Использовать мы будем два метода — с помощью таблиц и фигур, только с помощью фигур.
Вот сама схема:
Давайте приступим к рисованию данной схемы в документе word.
Рисование схемы с помощью таблиц и фигур
- Открываем нужный документ и перемещаемся к месту,куда необходимо вставить схему.
- Открываем вкладку «Вставка» на верхней панели инструментов.
- Воспользуемся инструментом «Рисование таблиц». Откройте «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу».
- Теперь с помощью карандаша рисуем все ячейки нашей схемы. Рисую для пояснения процесса. На аккуратность результата прошу не обращать внимания. Для изменения размера ячейки подведите курсор к ее границе. Для перемещения ячейки воспользуйтесь пиктограммой
- Теперь нужно добавить стрелки. Для этого воспользуемся пунктом «Фигуры» на вкладке «Вставка»
- Из палитры фигур выбираем нужные стрелки и располагаем их между ячеек схемы.
- Для изменения формы стрелки используйте точки редактирования.
- Осталость добавить содержимое в ячейки. Для этого кликните по ячейке и наберите нужный текст. Для форматирования текста используйте соответствующие пиктограммы на вкладке «Главная»
На этом все. Есть еще один способ нарисовать схему.
Текстовый редактор Microsoft Word содержит все необходимые средства для создания схем непосредственно в самих документах. Основными инструментами для создания схем в Ворде являются векторные фигуры и объекты SmartArt. С их помощью при минимальном количестве настроек и затрат времени вы можете создавать схемы практически любой сложности и адаптировать их в соответствие с потребностями и задачами, которые решает создаваемый документ. Рассмотрим использование указанных инструментов на примерах.
Как сделать схему в Ворде с помощью объектов SmartArtОбъекты SmartArt идеально подходят для построения небольших типовых логических схем. Чтобы с их помощью сделать схему в Ворде выполните следующие шаги.
- Откройте документ, в котором вы будете создавать схему и перейдите в раздел Вставка
в главном меню текстового редактора.
- Сделайте двойной щелчок мышью по кнопке SmartArt
и в открывшемся окне выберите подходящий для схемы шаблон. Нами для примера выбран иерархический блочный список. Нажмите кнопку Ок
для вставки шаблона на страницу.
- Отредактируем шаблон, чтобы он соответствовал запланированной схеме и добавим блокам подписи. Для этого нажмите кнопку с надписью Область текста
из вкладки Конструктор
или просто сделайте щелчок левой кнопкой мыши по области схемы.
- Появится окно в котором можно редактировать схему как текстовый список, изменяя структуру за счет многоуровневой организации списка и добавлять надписи к блокам, которыми станут строки списка.
Для начала приведем структуру схемы к задуманной. В результате нам нужно будет создать следующую схему.
- Удалите в списке все строки кроме первой. При этом останется на схеме останется только первый начальный блок.
- Используя переводы строк клавишей Enter
и изменение уровней вложенности списка клавишей Tab
видоизменим список в соответствие с нашей целью. Чтобы было понятней для себя можно запомнить, что сочетание клавиш Enter
+Tab
будет добавлять блоки в вертикальном направлении, а клавиша Enter
– в горизонтальном. В результате изменений получим следующий шаблон.
- Остается только добавить надписи и получить готовую схему. При необходимости можно всегда изменить цветовой шаблон всей схемы и провести тонкую настройку параметров входящих в нее фигур таких как заливка, цвета линий, характеристики теней, форм и поворот фигуры и др.
Как создать схему в Ворде с помощью фигур
О том, как создавать схемы в Word с помощью векторных фигур мы рассказывали на страницах нашего сайта в соответствующей статье. Повторяться не будем и предлагаем вам ознакомиться с материалами статьи , в которой достаточно подробно рассмотрен пример работы с фигурами и приведены необходимые иллюстрации.
Поначалу вам может показаться сложной работа по созданию схем в Ворде, но немного потренировавшись и поэкспериментировав вы освоите все ее нюансы и сможете создавать схемы любой сложности.
