Функции категории Статистические предназначены в первую очередь для анализа диапазонов ячеек в Excel. С помощью данных функций Вы можете вычислить наибольшее, наименьшее или среднее значение, подсчитать количество ячеек, содержащих заданную информацию, и т.д.
Данная категория содержит более 100 самых различных функций Excel, большая часть из которых предназначена исключительно для статистических расчетов и обычному рядовому пользователю покажется темным лесом. Мы же в рамках этого урока рассмотрим самые полезные и распространенные функции данной категории.
В рамках данной статьи мы не будем затрагивать такие популярные статистические функции Excel, как СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ , для них подготовлен отдельный урок .
СРЗНАЧ()
Статистическая функция СРЗНАЧ возвращает среднее арифметическое своих аргументов.
Данная функция может принимать до 255 аргументов и находить среднее сразу в нескольких несмежных диапазонах и ячейках:
Если в рассчитываемом диапазоне встречаются пустые или содержащие текст ячейки, то они игнорируются. В примере ниже среднее ищется по четырем ячейкам, т.е. (4+15+11+22)/4 = 13
Если необходимо вычислить среднее, учитывая все ячейки диапазона, то можно воспользоваться статистической функцией СРЗНАЧА . В следующем примере среднее ищется уже по 6 ячейкам, т.е. (4+15+11+22)/6 = 8,6(6) .
Статистическая функция СРЗНАЧ может использовать в качестве своих аргументов математические операторы и различные функции Excel:
СРЗНАЧЕСЛИ()
Если необходимо вернуть среднее арифметическое значений, которые удовлетворяют определенному условию, то можно воспользоваться статистической функцией СРЗНАЧЕСЛИ . Следующая формула вычисляет среднее чисел, которые больше нуля:
В данном примере для подсчета среднего и проверки условия используется один и тот же диапазон, что не всегда удобно. На этот случай у функции СРЗНАЧЕСЛИ существует третий необязательный аргумент, по которому можно вычислять среднее. Т.е. по первому аргументу проверяем условие, по третьему – находим среднее.
Допустим, в таблице ниже собрана статистика по стоимости лекарств в городе. В одной аптеке лекарство стоит дороже, в другой дешевле. Чтобы посчитать стоимость анальгина в среднем по городу, воспользуемся следующей формулой:
Если требуется соблюсти несколько условий, то всегда можно применить статистическую функцию СРЗНАЧЕСЛИМН , которая позволяет считать среднее арифметическое ячеек, удовлетворяющих двум и более критериям.
МАКС()
Статистическая функция МАКС возвращает наибольшее значение в диапазоне ячеек:
МИН()
Статистическая функция МИН возвращает наименьшее значение в диапазоне ячеек:
НАИБОЛЬШИЙ()
Возвращает n-ое по величине значение из массива числовых данных. Например, на рисунке ниже мы нашли пятое по величине значение из списка.
Чтобы убедиться в этом, можно отсортировать числа в порядке возрастания:
НАИМЕНЬШИЙ()
Возвращает n-ое наименьшее значение из массива числовых данных. Например, на рисунке ниже мы нашли четвертое наименьшее значение из списка.
Если отсортировать числа в порядке возрастания, то все станет гораздо очевидней:
МЕДИАНА()
Статистическая функция МЕДИАНА возвращает медиану из заданного массива числовых данных. Медианой называют число, которое является серединой числового множества. Если в списке нечетное количество значений, то функция возвращает то, что находится ровно по середине. Если же количество значений четное, то функция возвращает среднее для двух чисел.
Например, на рисунке ниже формула возвращает медиану для списка, состоящего из 14 чисел.
Если отсортировать значения в порядке возрастания, то все становится на много понятней:
МОДА()
Возвращает наиболее часто встречающееся значение в массиве числовых данных.
Если отсортировать числа в порядке возрастания, то все становится гораздо понятней:
Статистическая функция МОДА на данный момент устарела, точнее, устарела ее форма записи. Вместо нее теперь используется функция МОДА.ОДН . Форма записи МОДА также поддерживается в Excel для совместимости.
Как известно, категория Статистические в Excel содержит более 100 самых разноплановых функций. Но, как показывает практика, львиная доля этих функций практически не применяется, а особенно начинающими пользователями. В этом уроке мы постарались познакомить Вас только с самыми популярными статистическими функциями Excel, которые Вы рано или поздно сможете применить на практике. Надеюсь, что данный урок был для Вас полезен. Удачи Вам и успехов в изучении Excel.
Основная роль функции СРЗНАЧ, реализованной в программе Excel, заключается в исчислении среднего значения в рамках заданного числового массива. Такая функция может быть полезна пользователю в самых различных ситуациях. Например, ее удобно использовать для анализа уровня цен на тот или иной вид продукта, вычисления усредненных социально-демографических показателей в определенной группе людей или других подобных целей.В большинстве версий программы Excel среднее значение, вычисляемое на базе определенного числового массива, интерпретируется как среднее арифметическое значение всех чисел, включенных в данный массив. В свою очередь, среднее арифметическое, в соответствии с принятым в математике определением, понимается как общая сумма всех рассматриваемых значений, разделенная на их количество.
Например, перед аналитиком стоит задача рассчитать средний возраст учащихся небольшой группы языку, в которую входят всего шесть человек. При этом в их числе - люди, возраст которых составляет 19, 24, 32, 46, 49 и 52 года. Для того чтобы рассчитать среднее арифметическое возраста для этой группы, необходимо сначала найти сумму их , которая составит 222 года, а затем разделить на число участников группы, то есть на шесть человек. В результате выяснится, что средний возраст членов этого учебного класса составляет 37 лет.
Использование функции СРЗНАЧ
Рассчитать среднее значение в программе Excel при помощи функции СРЗНАЧ достаточно просто: для этого необходим задать программе диапазон данных, по которому будет произведен расчет. Осуществить задание необходимого диапазона можно двумя основными способами - при помощи интерфейса программы или при помощи ручного ввода соответствующей формулы.Так, для использования функции при помощи интерфейса в разделе «Функции» необходимо найти функцию СРЗНАЧ среди начинающихся на букву «С», так как в общем перечне они рассортированы по алфавиту. Выбрав эту функцию, вы вызовете появление меню, в котором программа предложит вам ввести диапазон для расчета. Сделать это можно, выделив мышью нужные ячейки в таблице Excel. В случае если вам нужно выделить несколько ячеек или групп ячеек, находящихся на удалении друг от друга, удерживайте нажатой клавишу CTRL. В результате выполнение этой функции в выбранной для отображения результатов ячейке появится значение среднего показателя.
Второй способ - ручной ввод формулы для расчета. В этом случае в командной строке необходимо, как и для других формул, ввести знак «=», затем - название функции СРЗНАЧ, а после, в скобках, диапазон необходимых данных. Например, если они расположены в столбик и занимают ячейки от F1 до F120, функция получит вид =СРЗНАЧ(F1:F120). При этом диапазон данных, следующих друг за другом непрерывно, как в этом примере, обозначается двоеточием, а если данные находятся на расстоянии друг от друга - точкой с запятой. Например, если нужно вычислить среднее только по двум ячейкам - F1 и F24, функция примет вид =СРЗНАЧ(F1;F24).
Если вам нужно определить среднюю выручку вашего отдела за полгода или подсчитать средний стаж работы сотрудников вашей компании, то вам будет нужна средняя арифметическая в Excel. Но если у вас множество данных, вручную считать такие действия будет действительно долго. Быстрее сделать это при помощи специальной функции СРЗНАЧ(). Владение этой формулой — один из основных элементов начальной аналитики данных.
Обычно в обиходе мы говорим, что нам нужно рассчитать среднее значение, мы подразумеваем, что нам нужна средняя арифметическая в Excel (СА) значение — но средних значений в математике достаточно много.
Постараемся обсудить самые популярные:
Самый простой вариант. Средняя арифметическая в Excel. Функция СРЗНАЧ
Как использовать формулу с участием СРЗНАЧ? Все просто, когда знаешь;) Выделяем нужную ячейку, в ней ставим «=» и начинаем прописывать СРЗНАЧ, появиться формула, как на картинке выше. Выберите ее мышкой или клавишой TAB. Можно вызвать нужную команду через иконку на панели задач, меню «Главная», найдите значок автосуммы Σ, нажмите и справа появиться строка «Среднее».
Формулу выбрали, теперь нужно указать внутри открывшихся скобок диапазон ячеек-значений, средний показатель которых требуется рассчитать. Если ячейки-участники идут сплошным массивом, то достаточно выделить их за раз, протянув границы левой клавишей мыши. Когда нужна отдельная выборка, отбор конкретных ячеек нужно выбрать их кликнув на каждую, а между ними ставить знак точка с запятой»;»
Еще одним способом активации любой функции является обращение к стандартному экселевскому
Мастеру функций – за него отвечает кнопка fx (под лентой задач).
Предварительно выберите ячейку, затем нажмите на кнопку fx в появившемся окне отыскать СРЗНАЧ и подтвердить выбор через кнопку «Ок» или Ввод. Появится запрос аргументов, участвующих в вычислении. Прямо в этом режиме производится выделение нужных областей таблицы, выборка подтверждается нажатием «Ок», после чего на отмеченном поле сразу появится результат расчета.
Расчет СА по совокупности условий
Во-первых, для корректной работы нужно учитывать, что не учитываются ячейки, пустые по значению (т.е. там не прописан даже 0), они полностью выпадают из расчета.
Во-вторых, Excel
напрямую работает с 3 категориями средних арифметических:
— среднее простое – результат сложения набора цифр, а затем деления суммы на количество эти цифр;
— медиана – значение, усреднённо
характеризующее весь набор цифр;
— мода – значение, чаще всего встречающееся среди отобранного.
В зависимости от типа нужных данных, расчетом будут охвачены те или иные ячейки со значениями. Для сортировки строк при необходимости применяется команда СРЗНАЧЕСЛИ , куда заносятся только нужные области. Если исходники подразумевают отфильтрованные данные, используется функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ». В этом случае при заполнении параметров алгоритма устанавливается показатель 1, а не 9, как при суммировании.
Взвешенная Средняя арифметическая в Excel
Функция, способная за один клик высчитать такой, часто востребованный показатель, как взвешенная средняя арифметическая, в Excel только на стадии разработки. Поэтому для этого расчета потребуется прибегнуть к нескольким шагам. В частности, сначала можно посчитать среднее каждого столбца из таблицы сведений, а потом вывести «среднее из среднего».
Тем не менее, существует хороший вспомогательный инструмент для сокращения промежуточных расчетов – . Команда позволяет вывести числитель сразу, без дополнительных манипуляций в соседних столбцах. Далее, в том же кластере с промежуточным результатом достаточно дополнить формулу делением на сумму весов, чтобы получить окончательный итог. Либо проделать действие в соседних ячейках.
Интересная дополнительная функция СРЗНАЧА()
Младший брат функции СРЗНАЧ, считается все точно так же, но учитываются пустые ячейки, текст и значения ЛОЖЬ/ИСТИНА. Если точнее, то:
- Я ячейки с текстом как значение, либо пустые («»), учитываются как ноль. Если выражение не должно содержать текстовых значений, воспользуйтесь функцией СРЗНАЧА.
- Ячейки с значением ИСТИНА, считаются как 1, а ЛОЖЬ - соответственно = 0.
Пример, можно посмотреть на картинке:
Пишите комментарии с Вашими вопросами!
Функции СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН, предназначены для работы с наборами значений, содержащихся в некотором диапазоне ячеек. В диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 эти функции можно найти в категории Статистические. Функция СУММ относится к математическим и предназначена для подсчета суммы в некотором диапазоне ячеек. Несмотря на то что эти функции относятся к разным категориям и вычисляют различные параметры для некоторого набора числовых значений, между ними много общего. Они имеют похожий синтаксис и часто используются в вычислениях. Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач с использованием различных функций.
Функция СУММ
Функция СУММ, вне всяких сомнений, является наиболее используемой функцией Excel. Функция СУММ имеет следующий синтаксис:
СУММ(число1;число2; ...;число255)
где число1, число2 -- количество аргументов (от 1 до 255), сумму которых необходимо вычислить.
Аргументами функции СУММ должны быть числа, заданные в виде конкретных значений, ссылок на ячейки или диапазоны ячеек, массивов констант. Вместо ссылок можно использовать имена ячеек или диапазонов ячеек. Массив констант представляет собой массив чисел, заключенных в фигурные скобки, например {1;2;3} или {1:2:3}. Числа в фигурных скобках должны разделяться точкой с запятой либо двоеточием.
Предположим, что в ячейках A1, A2 и A3 содержатся значения 1, 2 и 3. Тогда формулы =СУММ(1;2;3), =СУММ(A1;A2;A3), =СУММ(A1:A3), =СУММ(Данные) и =СУММ({1;2;3}) возвращают один и тот же результат -- 6. Здесь имя Данные присвоено диапазону A1:A3. В первой формуле в качестве аргументов функции СУММ используются ссылки на ячейки, во второй формуле аргументом функции СУММ является массив значений.
- § Сумму чисел, содержащихся в одном диапазоне ячеек. В этом случае достаточно задать один аргумент (число1). Для указания ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между первой и последней ячейками диапазона. Например, на рис. 6.25 формула =СУММ(C5:E5) в ячейке F5 возвращает сумму чисел, содержащихся в диапазоне ячеек C5:E5.
- · Сумму чисел, содержащихся в нескольких диапазонах (как смежных, так и несмежных). В этом случае можно задать до 255 аргументов. Для создания ссылки на два несмежных диапазона используется оператор объединения диапазонов, обозначаемый точкой с запятой (;). Например, формула =СУММ(C5:C7;C9:C11; C13:C15;C17:C19) в ячейке C24 (рис. 6.25) возвращает сумму чисел, которые находятся в диапазонах C5:C7, C9:C11, C13:C15 и C17:C19.
- § Сумму чисел, содержащихся в диапазоне, который является пересечением диапазонов, заданных в качестве аргументов. Для создания ссылки на такой диапазон используется оператор пересечения диапазонов -- пробел. Например, формула в ячейке C21=СУММ(C$5:C$7 $C5:$E5;C$9:C$11 $C9:$E9;C$13:C$15 $C13:$E13;C$17:C$19 $C17:$E17) возвращает сумму чисел, которые содержатся на пересечении диапазонов: C5:C7 и C5:E5 (ячейка C5), C9:C11 и C9:E9 (ячейка C9), C13:C15 и C13:E13 (ячейка C13), C17:C19 и C17:E17 (ячейка C17), т.е. заданная таким образом функция вычисляет сумму чисел, содержащихся в ячейках C5, C9, C13 и C17 (см. рис. 6.25).
В последней формуле использованы смешанные ссылки на диапазоны. Использование смешанных ссылок позволяет сократить время на ввод достаточно громоздких формул в диапазон C21:E23. Достаточно ввести только одну формулу в ячейку C21 и затем скопировать ее в остальные ячейки диапазона C21:E23.
Если на рабочем листе определены имена, то использование имен в качестве аргументов функции СУММ делает формулы если не менее громоздкими, то, по крайней мере, более осмысленными (рис. 6.26).
Особенности использования функции СУММ
При суммировании значений с помощью функции СУММ учитываются только числовые значения, представленные в одном из стандартных числовых форматов Excel, а также числа, представленные как текст. Аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, логические или текстовые значения, игнорируются (рис. 6.27).
Отметим, что логическое значение ИСТИНА может влиять на результат вычислений функции СУММ. Например, формула =СУММ(1;3;4;ИСТИНА), в которой логическое значение ИСТИНА указано явно, вернет значение 9. Формула =СУММ ({1;3;4;ИСТИНА}), в которой в качестве аргумента функции СУММ используется массив констант, возвращает тот же результат, что и формула =СУММ(E2:E6).
Если логические значения непосредственно используются в качестве аргументов функции СУММ, то они преобразуются в числа. Логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1, а значение ЛОЖЬ -- в 0. Вот почему формула =СУММ (1;3;4;ИСТИНА) (см. рис. 6.27) возвращает другой результат по сравнению с формулой =СУММ(E2:E6).
Если хотя бы один из аргументов функции СУММ является значением ошибки, функция СУММ возвращает значение ошибки (рис. 6.28).
Функция СРЗНАЧ
Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее арифметическое своих аргументов. Если заданы n действительных чисел a1, a2, ..., an, то число1 2...nna a aAn+ + +=называется средним арифметическим чисел a1, a2, ..., an.
В формуле для среднего арифметического сначала вычисляется сумма n чисел, затем полученный результат делится на количество слагаемых. Для вычисления среднего арифметического n чисел в Excel можно использовать одну из следующих формул:
СРЗНАЧ(Диапазон1)
СУММ(Диапазон1)/СЧЁТ(Диапазон1)
Пример использования этих формул показан на рис. 6.31. В качестве аргументов функций СРЗНАЧ, СУММ и СЧЁТ используются имена Диапазон1 и Диапазон2, содержащие ссылку на диапазоны A2:C6 и E2:G6 соответственно. Всего функция СРЗНАЧ может иметь до 255 аргументов.
Как видно из рис. 6.31, при вычислении среднего арифметического функция СРЗНАЧ игнорирует логические и текстовые значения, но учитывает нулевые значения.
Если при определении среднего арифметического необходимо учитывать пустые ячейки, логические значения и текст, используйте функцию СРЗНАЧА. При вычислении средне го арифметического с помощью функции СРЗНАЧА логическое значение ИСТИНА полагается равным 1, логическое значение ЛОЖЬ и текст (кроме чисел, представленных в виде текста) -- равными 0 (нулю). На рис. 6.31 хорошо видно, что функции СРЗНАЧ и СРЗНАЧА возвращают разные значения для одного и того же диапазона данных. Кроме того, если исходный диапазон содержит логическое значение ИСТИНА, формулы =СРЗНАЧА(Диапазон2) и =СУММ(Диапазон2)/СЧЁТЗ(Диапазон2) возвращают разные значения.
Функции МАКС и МИН
Функция МАКС возвращает наибольшее значение из набора значений, функция МИН -- наименьшее значение. В качестве аргументов обеих функций могут использоваться числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, имена ячеек или диапазонов, массивы констант. Аргументов может быть до 255.
При определении максимального и минимального значений с помощью функций МАКС и МИН учитываются только те ячейки, которые содержат числа; пустые строки, текст (за исключением чисел, представленных в виде текста) и логические значения игнорируются (рис. 6.32).
Функции МИН и МАКС возвращают значение ошибки, если хотя бы одна ячейка диапазона содержит значение ошибки. Если диапазон не содержит ячеек с числовыми значениями, функции МАКС и МИН возвращают значение 0 (нуль).
Если при определении наибольшего и наименьшего значений в заданном диапазоне требуется учитывать пустые ячейки, логические значения и текст, используйте функции МАКСА и МИНА соответственно. На рис. 6.33 хорошо видно, что функции МИН и МИНА, МАКС и МАКСА возвращают разные значения для одного и того же диапазона
Очень удобное изобретение компьютерного мира — электронные таблицы. В них можно вводить данные, красиво оформлять их в виде документов на свой вкус (или на вкус начальства).
Можно один раз создать такой документ — собственно, сразу целое семейство документов, которое по терминологии Excel называется «рабочая книга» (английский вариант workbook).
Как ведёт себя Excel
Потом только нужно менять несколько исходных цифр при изменении данных, и тогда Excel выполнит сразу несколько действий, арифметических и прочих. Он в документе:
Для этого у программы электронных таблиц (а Excel — далеко не одна такая) имеется целый арсенал арифметических средств и готовых функций, выполняемых по уже отлаженным и работоспособным программам. Надо только указать в любой ячейке, когда пишем формулу, среди прочих операндов имя соответствующей функции и в скобочках к ней — аргументы.
Функций очень много и они сгруппированы по областям применения:
Для обобщения множестенных данных есть целый набор статистических функций. Получить среднее значение каких-то данных, это, наверное, самое первое, что приходит в голову статистику, когда он смотрит на цифры.
Что такое среднее значение?
Это когда берётся некоторый ряд чисел, подсчитываются два значения по ним — общее количество чисел и общая их сумма, а потом второе делится на первое. Тогда получится число, по значению своему стоящее где-то в самой серёдке ряда. Быть может, даже совпадёт с каким-то из чисел ряда.
Ну что ж, будем считать, что тому числу страшно повезло в этом случае, но обычно арифметическое среднее бывает не только не совпадающим ни с одним из чисел своего ряда, но даже, как говорится, «не лезущим ни в какие ворота» в этом ряду. Например, среднее количество человек , живущих в квартирах какого-то города N-ска, может оказаться 5,216 человек. Это как? Живут 5 человек и ещё довесок в 216 тысячных долей одного из них? Знающий только ухмыльнётся: да Вы что! Это же статистика!
Статистические (или просто учётные) таблицы могут быть совершенно разных форм и размеров. Собственно, форма, прямоугольник, но они бывают широкие, узкие, повторяющиеся (скажем, данные за неделю по дням), разбросанные на разных листах Вашей workbook — рабочей книги.
А то и вообще в других workbook (то есть в книгах, по-английски), а то и на других компьютерах в локальной сети, или, страшно сказать, в других концах нашего белого света, теперь объединённого всесильной сетью Internet. Много информации можно получать из весьма солидных источников в Интернет уже в готовом виде. После чего обрабатывать, анализировать, делать выводы , писать статьи, диссертации…
Собственно говоря, сегодня нам нужно просто на некотором массиве однородных данных посчитать среднее, используя чудодейственную программу электронных таблиц . Однородных — значит данные о каких-то подобных объектах и в одних и тех же единицах измерения. Чтобы людей никогда не суммировать с мешками картошки, а килобайты с рублями и копейками.
Пример поиска среднего значения
Пусть у нас в некоторых ячейках записаны исходные данные. Обычно здесь же как-то записываются обобщённые данные, или данные, полученные из исходных.
Исходные данные располагаются в левой части таблицы (например, один столбец — количество деталей, изготовленных одним работником А, которому соответствует в таблице отдельная строка, и второй столбец- цена одной детали), в последнем столбце проставляется выработка работника А в деньгах.
Раньше это делалось с помощью калькулятора, теперь можно такую простую задачу доверить никогда не ошибающейся программе.
Простая таблица дневных заработков
Вот на картинке сумма заработка
и вычисляется она по каждому работнику в столбце Е по формуле умножения количества деталей (столбец С) на цену деталей (столбец D).
В другие места же таблицы он тогда даже и ступить не сможет, и формул посмотреть у него не получится. Хотя, конечно же, все в том цеху знают, как выработка отдельного работника переходит в деньги, заработанные им за день.
Суммарные величины
Потом обычно подсчитывают суммарные величины. Это сводные цифры по всему цеху, участку, или всей бригаде. Обычно эти цифры одни начальники докладывают другим — начальникам повыше.
Вот так можно вычислить суммы в столбцах исходных данных, а заодно и в столбце производном, то есть столбце заработка
Сразу замечу, что пока таблица Excel создаётся, никакой защиты в ячейках не делается . Иначе, как бы мы рисовали саму табличку, вводили оформление, раскрашивали бы её и вводили умные и правильные формулы? Ну а когда всё уже готово, перед тем как дать эту рабочую книгу (то есть табличный файл) в работу совсем другому человеку, делается защита. Да просто от неосторожного действия, чтобы не повредить случайно формулы.
И вот таблица самовычисляемая в работе, в цеху начнёт трудиться вместе с остальными цеховыми трудягами. После того, как день трудовой завершился, все подобные таблицы данных о работе цеха (и не только одного его), передаются высокому начальству, которое эти данные на следующий день обобщит и сделает какие-то выводы.
Вот она, средняя (mean — по-английски)
Оно в первую очередь посчитает среднее количество деталей
, изготовленных на одного работника за день, а также средний заработок за день по работникам цеха (а потом и по заводу). Мы тоже это выполним в последней, самой нижней строке нашей таблицы.
Как видим, можно использовать уже рассчитанные в предыдущей строке суммы, просто разделить их на количество работников — 6 в данном случае.
В формулах делить на константы, постоянные числа, это дурной тон. А вдруг у нас произойдёт нечто из ряда вон, и количество работников станет меньше? Тогда нужно будет лазать по всем формулам и везде менять цифру семь на какую-то другую. Можно, например, «обмануть» табличку так:
Вместо конкретной цифры поставить в формуле ссылку на ячейку A7, где стоит порядковый номер последнего работника из списка. То есть, это и будет количество работников, а значит, мы правильно делим сумму по интересующему нас столбцу на количество и получаем среднее значение. Как видим, среднее количество деталей получилось 73 и плюс умопомрачительный по цифрам (хотя не по значимости) довесок, который обычно выкидывают методом округления.
Округление до копеек
Округление — обычное действие
, когда в формулах, особенно бухгалтерских, одно число делят на другое. Причём, это отдельная тема в бухгалтерии. Бухгалтера округлениями занимаются давно и скрупулёзно: они каждое полученное с помощью деления число сразу округляют до копеек.
А Excel — программа математическая . Она не испытывает трепета перед долей копейки — куда её девать. Excel просто хранит числа, как есть, со всеми знаками после запятой. И снова и снова будет проводить с такими числами вычисления. А уж, конечный результат может округлить (если мы дадим команду).
Только бухгалтерия скажет, что это ошибка. Потому что они округляют каждое полученное «кривое» число до целых рублей и копеек. И конечный результат обычно получается чуть-чуть другим, чем у равнодушной к деньгам программы.
Но теперь скажу главный секрет. Excel и без нас умеет находить среднюю величину, у него имеется встроенная функция для этого. Ей нужно только указать диапазон данных. И тогда она сама их просуммирует, посчитает, а потом сама же и разделит сумму на количество. И получится ровно то же самое, что мы постигали шаг за шагом.
Для того чтобы эту функцию найти, мы, встав в ячейку E9, куда должен быть помещён её результат — средняя величина по столбцу E, щёлкнем мышкой по значку fx , что находится слева от строки формул.
- Откроется панель, которая называется «Мастер функций». Это такой многошаговый диалог (Wizard, по-английски), с помощью которого программа помогает при конструировании сложных формул. И, заметим, что помощь уже начата: в строке формул программа вбила за нас знак =.
- Теперь можно быть спокойным, программа проведёт нас через все сложности (хоть по-русски, хоть по-английски) и в результате будет построена правильная формула для вычисления.
В верхнем окошке («Поиск функции:») написано, что мы можем тут искать и находить. То есть здесь можно написать «среднее» и нажать кнопку «Найти» (Find, по-английски). Но можно поступить иначе. Мы знаем, что это функция — из категории статистических. Вот и найдём эту категорию во втором окошке. А в открывшемся ниже списке, найдём функцию «СРЗНАЧ».
Заодно и увидим, какое там великое множество функций в категории статистических, одних только средних там 7 штук. И по каждой из функций, если перемещать по ним указатель, ниже можно увидеть краткую аннотацию по этой функции. А если кликнуть ещё ниже, по надписи «Справка по этой функции», то можно получить и совсем подробное её описание.
А сейчас мы просто просчитаем среднее значение. Кликаем «ОК» (это так по-английски выражается согласие, хотя, скорее, это по-американски) на кнопочке внизу.
Начало формулы программа вбила, теперь надо установить диапазон для первого аргумента. Просто выделим его мышью. Нажимаем ОК и получаем результат. Осталось добавить сюда округление , которое мы сделали в ячейке С9, и табличка готова к ежедневной работе.
