Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.
Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.
Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.
Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.
В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.
Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.
Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.
Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.
Напомню, после того, как мы помещаем любой файл в нашу папку Dropbox, расположенную на компьютере, то этот файл автоматически загружается на сервер Dropbox.com в наш аккаунт. Соответственно, скачиваться другими людьми файл, на который мы скидываем им ссылку будет именно с сервера, а не с вашего персонального компьютера.
После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:
Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.
Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.
Таким образом в дропбоксе можно посмотреть видео, фото, pdf, word, текстовые файлы с расширением txt.
Если нам нужно скачать, то в правом верхнем углу для этих целей есть соответствующая кнопка. Как отмечалось выше, эта кнопка активна даже если у вас нет аккаунта в Dropbox или вы не залогинены в личном кабинете:
Если мы кликнем по кнопке Скачать, то нам будет предложено два варианта:
- Прямое скачивание;
- Добавить в Dropbox.
Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.
В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?
Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.
Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?
Есть еще более простой способ, когда вам не придётся даже заходить в свою почту, чтобы отправить ссылку другу или коллеге. Для этих целей в сервисе Dropbox есть специальная функция. Для этого в строке нужного нам файла нажмите в конце на пиктограмму цепочки:
После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:
К сообщению также можно прикрепить какой-нибудь текст, например пояснение к ссылке. Также с этого окна можно скопировать ссылку на данный файл в буфер обмена, чтобы передать ее каким-нибудь другим способом.
После отправки сообщения нужный нам пользователь получит email следующего содержания:
Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.
Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?
У него всплывет уведомление в данной области:
Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:
Если он кликнет по данному сообщению, то перед ним откроется вкладка браузера со встроенным видеопроигрывателем (в примере рассматривается передача видео):
Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.
Как открыть общий доступ к папке Dropbox?
Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.
Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…
В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.
Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:
Ну а того человека, которому вы предоставили доступ к папке в уведомлениях появится новое сообщение, где ему будет предложено Принять доступ или отклонить:
После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:
Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:
Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:
После чего откроется окно с последними версиями данного файла напротив которых будет указано: кем были сделаны изменения, когда, какая версия является исходной, а какая текущей:
Там же будет кнопка Восстановить. Вы выбираете нужную вам версию и нажимаете восстановить.
Для этого выбираем нужную папку и кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем выбираем Параметры общей папки:
В открывшемся окне мы видим всех пользователей у которых есть доступ к данной папке. Чтобы запретить им доступ нужно кликнуть по пиктограмме колесика и в открывшемся подменю выбрать Исключить или другое нужное действие:
Когда будете отменять доступ какому-то человеку вам будет предложено предоставить возможность сохранить копию файлов этому пользователю у себя в Dropbox или запретить:
На этом все. Напоминаю, что зарегистрироваться и скачать программу Dropbox можно отсюда . А в следующих выпусках мы разберем работу с фото, а также способы увеличения дискового пространства в Dropbox.
Онлайновый файловый хостинг Dropbox стал в свое время первым общедоступным сервисом для облачного хранения и синхронизации данных. И до сих пор, несмотря на все усилия конкурентов, среди которых мы видим таких гигантов, как Google и Microsoft, остается одним из самых популярных среди пользователей. Во многом эта популярность обусловлена предельно простой и понятной концепцией сервиса. Но кажущаяся внешняя простота не значит, что Dropbox в чем-то ущербен или страдает недостатком функциональности. В этой статье мы хотим вас познакомить с несколькими чрезвычайно полезными, но малоизвестными возможностями Dropbox.
Как сэкономить место с помощью выборочной синхронизации
По нынешним меркам Dropbox не может похвастаться слишком обширным дисковым пространством, предоставляемым по умолчанию пользователям. И хотя его можно значительно увеличить за счет бонусной программы и различных акций, лишнего места, как известно, никогда не бывает.
Один из способов, с помощью которого вы сможете использовать имеющееся дисковое пространство с наибольшей пользой, состоит в применении выборочной синхронизации. Таким образом, можно указать сервису отслеживать только те папки, где хранятся действительно нужные вам данные, а все остальные не будут зря занимать место в Dropbox.
- Щелкните правой кнопкой мыши по иконке в системном трее и выберите Параметры .
- В открывшемся окне перейдите на вкладку Аккаунт .
- Нажмите кнопку Выборочная синхронизация и укажите каталоги, котоорые вас интересуют.
Как всегда синхронизировать все свои документы
Очень часто мы забываем синхронизировать нужные документы только из-за того, что для этого необходимо специально переместить их в папку Dropbox. Чтобы этого не случалось, можно сделать так, чтобы все содержимое вашей папки Документы автоматически загружалось в облако.
- Откройте Проводник Windows и найдите папку Документы.
- Щелкните по ней правой кнопкой и выберите пункт Свойства .
- На вкладке Расположение нажмите кнопку Переместить и выберите новое расположение внутри папки Dropbox.
Как с мобильного устройства иметь доступ к нужным файлам в офлайне
По умолчанию мобильное приложение Dropbox не хранит файлов на вашем устройстве. Каждый раз при обращении к ним происходит загрузка данных из сети. Однако есть способ сделать некоторые нужные вам файлы доступными в любой момент, независимо от того, подключены вы к сети или нет.
- Откройте мобильное приложение Dropbox на своем гаджете.
- Выберите нужный вам файл и сделайте длинный тап по нему.
- В появившемся меню выберите пункт Избранное .
Все файлы, отмеченные как Избранное, будут постоянно храниться на вашем устройстве и, следовательно, будут доступны даже в офлайне.
Как восстановить предыдущие версии файла
Если вы сделали ошибку, а потом еще и сохранили ее, перезаписав при этом рабочий файл, то не спешите рвать на себе волосы. Все можно вернуть обратно с помощью Dropbox, который умеет сохранять несколько предыдущих версий файлов находящихся в его папке.
- Зайдите в веб-интерфейс сервиса Dropbox.
- Найдите интересующий вас файл и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
- Найдите пункт Previous versions, затем выберите одну из сохраненных предыдущих версий файла.
- Нажмите кнопку Restore .
Как загружать файлы удаленно
Если вы находитесь на работе или просто за чужим компьютером и возникла необходимость сохранить какие-либо файлы на свой домашний компьютер, то с помощью Dropbox это можно сделать в тот же момент. Для этого нам пригодится популярный сервис IFTTT, умеющий связывать между собой различные веб-приложения. С его помощью вам будет достаточно выслать ссылку на нужный файл в письме по адресу [email protected] и он тут же окажется в папке Dropbox на вашем компьютере.
- Создайте учетную запись в сервисе IFTTT на этой странице .
- Активируйте канал Email , который отвечает за отправку и получение писем.
- Подключите канал Dropbox .
- Используйте следующий рецепт или создайте такой же самостоятельно.
Таким же образом можно настроить удаленную загрузку торрентов. Практически все торрент-клиенты умеют отслеживать содержимое указанной папки и по мере появления в ней файла с расширением.torrent закачивать соответствующий контент. Так что вам необходимо только настроить программу на слежение за нужной папкой, а потом с помощью описанного выше метода отправлять в нее удаленно торренты.
Как удалить подключенные сервисы
Благодаря огромной популярности и открытому API большое количество сторонних программ и сервисов умеют взаимодействовать с Dropbox. Уверен, что у всех пользователей со стажем накопился не один десяток приложений, которым вы в разное время предоставили доступ к своему аккаунту. Если некоторыми из них вы уже не пользуетесь, то лучше их отключить.
- Перейдите по этой ссылке . Введите, если необходимо свой логин и пароль.
- Найдите на странице раздел Apps linked и отключите ненужные вам сервисы и приложения нажатием на крестик возле их названия.
Не забывайте проверять эту страницу периодически, особенно если храните в Dropbox информацию, которую не хотите делать всеобщим достоянием.
Как восстановить удаленные файлы
Если вы удалили какие-либо важные файлы или папки, то благодаря двусторонней синхронизации папки Dropbox они исчезнут на всех подключенных компьютерах. Однако это не значит, что все ваши данные безвозвратно пропали. Существует целых два способа получить свои удаленные файлы обратно.
Первый потребует захода в в свой аккаунт Dropbox, где вы найдете неприметную серую кнопку в виде корзины, про существование которой многие забывают. Здесь в течение 30 дней хранятся все ваши удаленные файлы.
Второй способ может быть использован даже в том случае, если у вас нет доступа к сети. Он использует то, что Dropbox кэширует ваши файлы в специальной скрытой папке расположенной по адресу %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Внимательное изучение содержимого этого каталога поможет вам обнаружить ваши потери.
Как отслеживать историю всех операций
В очень многих организациях используется Dropbox как единое пространство для хранения и обмена рабочими файлами и документами. Однако, когда несколько человек работает над одним проектом, то можно легко запутаться в сделанных изменениях и версиях файлов. Поэтому хорошо бы иметь возможность отслеживать хронологию всех событий, которые происходят в облачном хранилище.
Такая возможность реализована на этой странице . Здесь вы увидите какие файлы были добавлены или удалены, кем и когда. Имеется возможность сортировки событий по подключенным приложениям и отображение операций, относящихся только к выбранному вами периоду времени.
Как с помощью Dropbox найти пропавший гаджет
Если ваш смартфон, планшет или ноутбук с установленным на нем клиентом Dropbox был утерян или украден, то есть шанс узнать его местоположение. Возможно любопытные злоумышленники не станут сразу стирать всю информацию с вашего устройства, а решат сначала покопаться в ваших личных данных, надеясь выловить в них еще более крупный улов, например доступ к вашему онлайн-банкингу.
Вот тут и может помочь способность Dropbox записывать время и место последнего доступа. Найти эти сведения можно следующим образом:
- Зайдите в свою учетную запись Dropbox.
- В правом верхнем углу в выпадающем меню выберите пункт Settings .
- На странице настроек перейдите на вкладку Security .
В разделе Sessions вы увидите строку с информацией о последнем подключении вашего гаджета к Dropbox. Нас больше всего интересует сетевой адрес, который может вам подсказать направление поисков.
Как удалить ограничение скорости загрузки
Dropbox своей идеальной простотой настолько приучил нас к тому, что всё работает сразу «из коробки», что немногие пользователи тратят время на изучение его настроек. Для них может быть открытием то, что по умолчанию программа настроена на неполное использование вашего интернет-соединения при загрузке файлов. Это значит, что каждый раз, когда вы переносите файлы в папку Dropbox, особенно большого размера, синхронизация происходит не так быстро, как могла бы.
К счастью, эту настройку очень легко изменить. Для этого выполните следующие действия.
- Щелкните правой кнопкой мыши по иконке программы в системном трее.
- Выберите в меню пункт Параметры .
- Перейдите в открывшемся окне на вкладку Пропускная способность .
- В разделе Скорость загрузки отметьте позицию Не ограничивать .
Как сделать свои программы действительно общими
Если вы часто в течение дня вынуждены менять компьютеры, работаете то из дома, то из офиса, то встает вопрос о синхронизации не только файлов, но и настроек программ, истории серфинга и так далее. Разработчики практически всех браузеров уделяют этим вопросам серьезное внимание и сделали специальные системы синхронизации закладок, истории, настроек, установленных расширений.
Однако можно пойти другим путем и использовать для прозрачного бесшовного использования программ их портабельные версии, которые будут храниться, разумеется, в папке Dropbox. Огромное количество таких программ, в том числе браузеры, почтовые клиенты, графические редакторы и многое другое, вы сможете найти на сайте Portableapps.com . Таким образом, сменив машину, вы сможете, как ни в чем ни бывало, продолжать работу с того места, где остановились.
С играми поступить таким образом вряд ли получится, так как их размер не вместится ни в один Dropbox. Зато спокойно можно переместить сохранения, чтобы синхронизировать прогресс прохождения. А если игра не позволяет напрямую указать место хранения сэйвов, то есть утилита Dropbox Folder Sync , которая легко справляется с этой проблемой.
Заключение
Как вы можете убедиться, сервис Dropbox не так уж прост, как кажется на первый взгляд. У себя в запасе он имеет множество интересных функций, которые позволяют значительно расширить его возможности. А если еще подключить к нему множество онлайновых сервисов, которые в состоянии обмениваться данными и выполнять с ними различные операции, то функциональность Dropbox можно еще более увеличить. Но об этом мы поговорим в одной из следующих статей.
Будь то личные фото или зарплатная ведомость, случайно выставить их напоказ, скажем, сотрудникам хостинг-провайдера – перспектива не из приятных. Чтобы свести этот риск к минимуму, данные на сервере должны храниться в зашифрованном виде, а возможность дать к ним доступ должна быть только у вас. Что для этого нужно, и как этого достичь?
Давайте сначала поймем, каких рисков мы стараемся избежать:
- Вы отправили ссылку на файл другому человеку, но не хотите, чтобы файл бесконтрольно распространялся дальше.
- Вы потеряли компьютер или телефон и боитесь, что данные на нем будут читать совершенно чужие люди.
- Вы не хотите, чтобы нечистоплотные сотрудники, чужие правительства или какие-то хакеры смотрели в ваши данные, хранящиеся на серверах выбранного сервиса.
Стандартные сервисы вроде Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диска, Облака Mail.ru и так далее не обещают защиты от рисков, описанных выше, поэтому параноикам они подойдут разве что для хранения исключительно безобидной информации. Поиск чего-то более безопасного при помощи запросов вроде Secure Dropbox alternative или Encrypted Cloud Storage выдает целый букет малоизвестных сайтов и сервисов – некоторые из них мы вкратце рассмотрим и дадим свои рекомендации по их использованию. Спойлер: идеал недостижим, поэтому придется выбирать, что важнее, и чем-то другим жертвовать.
«Шифровальщики» Dropbox и других стандартных облаков
Такие сервисы как Boxcrypt или CloudFogger обещают взять ваш аккаунт Dropbox или аналогичного сервиса и зашифровать в нем файлы так, чтобы доступ к ним был бесполезен без ключа шифрования. Недостатков у такого подхода два – вам придется содержать два сервиса вместо одного (и, возможно, еще и платить за оба), также вряд ли удастся избежать ошибок, когда вы нечаянно будете сохранять файл в «обычное» хранилище вместо зашифрованного. Поэтому подробно рассматривать эту группу мы не будем и перейдем к «чистокровным» зашифрованным облакам.
SpiderOak One
от 59$ в год за 100 Гбайт
Один из старейших сервисов хранения и синхронизации файлов с фокусом на безопасности. Ключевые недостатки – немного мрачное на вид и медленное приложение на компьютере, довольно сложный интерфейс, сочетающий функции резервного копирования и хранения файлов для работы. Среди достоинств отметим «бесконечную» историю версий и гибкие настройки шеринга.
В SpiderOak используется инновационная, а потому немного сомнительная система криптографии. Мобильное приложение не умеет загружать новые файлы в облако, то есть обеспечивает доступ только для чтения. На этом, пожалуй, можно и остановиться – SpiderOak One довольно далек от идеала удобства и универсальности.
pCloud
48 долларов в год за 500 Гбайт, шифрование за 4 доллара в месяц, то есть в сумме 96. Бесплатно предоставляется 20 Гбайт, для шифрования есть пробный период – неделя
Довольно динамично развивающийся сервис облачного хранения данных с платной дополнительной опцией шифрования. На компьютере pCloud создает отдельный виртуальный диск, при сохранении файлов на который отправляет их облако. На этом диске можно создать отдельную «криптопапку», все содержимое которой будет зашифрованным, но при работе с ней доступны далеко не все функции pCloud.
При работе с виртуальным диском pCloud не предполагается, что все файлы обязательно должны быть сохранены физически на компьютере – при обращении к ним pCloud автоматически выкачивает документы из Сети. Достоинство этого подхода в том, что pCloud расширяет доступную емкость диска, что актуально для ноутбуков с маленькими объемами SSD. Недостаток очевиден – в полете или в другой ситуации «вне зоны доступа сети» какие-то файлы могут оказаться недоступными. Так называемые Favorites (файлы, маркированные для обязательного офлайнового хранения) в pCloud, конечно, предусмотрены, но только не для «криптопапки».
Sync.com
От 96 долларов в год за 2 Тбайт хранилища, бесплатно предоставляется 5 Гбайт
Тех, кто готов мириться с таким куцым мобильным приложением, ждет довольно приятная новость – даже бесплатная версия Sync довольно щедра, предлагая 5 Гбайт пространства. Не менее щедры канадцы и к платным пользователям – за типовые 96 долларов предлагается аж 2 Тбайт облачного хранилища.
Tresorit
От 100 евро в год за 100 Гбайт хранилища, есть бесплатный тестовый период – 2 недели
Весьма мощная и функциональная система Tresorit ближе всех подошла к идеалу, сочетая удобство с безопасностью. Зашифрованная папка на сервере называется Tresor – рекомендуется завести несколько таких «трезоров» для разных целей и групп пользователей. Каждый «трезор» может быть синхронизирован с произвольной папкой на компьютере, а также выделен для совместного доступа с другими пользователями.
«Трезоры», папки или отдельные файлы легко «пошарить» с друзьями или коллегами, даже если у них нет Tresorit, причем для каждой ссылки можно установить срок годности, максимальное число скачиваний и другие ограничения. Экспериментальный режим Tresorit Drive напоминает систему, описанную выше для pCloud, в этом случае «трезоры» доступны на отдельном виртуальном диске и занимают значительно меньше места на диске настоящем.
Мобильное приложение Tresorit удобно и приятно на вид, в нем можно указать, какие «трезоры» или отдельные файлы следует хранить офлайн, можно генерировать ссылки на файлы, автоматически загружать фото в облако, защищать приложение пин-кодом и так далее.
Единственная весомая ложка дегтя в этой бочке меда – достаточно высокая по сравнению с конкурентами цена подписки. За 100 евро в год пользователь получит всего 100 Гбайт хранилища, а бесплатной версии нет в принципе – доступен только двухнедельный пробный период.
Заключение
Чтобы всю эту информацию можно было окинуть одним взглядом, я свел особенности всех систем в таблицу. Если же попытаться резюмировать, то pCloud обладает уникальным преимуществом в виде защиты информации на самом компьютере, однако по совокупности прочих факторов уступает другому решению, Tresorit, которое в итоге и заслужило приз наших симпатий. Дефицит локального шифрования в Tresorit легко восполнить при помощи других инструментов - от BitLocker до VeraCrypt.
| Ref: Dropbox | SpiderOAK One | pCloud | Sync.com | Tresorit | |
| Бесплатно | Нет | 20 Гбайт (без крипто) | 5 Гбайт | Нет | |
| Минимальный платный план | $100/1 Тбайт | 59$/100 Гбайт | 96$/500 Гбайт | 96$/2 Тбайт в год | 125$/100 Гбайт |
| Защита шеринга | Нет | Да | Нет (не для «криптопапки») | Да | Да |
| Защита от утери | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Шифрование на сервере | Нет | Да | Да | Да | Да |
| Защита аккаунта 2FA | Да | Да | Нет | Да | Да |
| Наша оценка: удобство и функциональность десктоп-приложения | 5 | 3 | 4 | 4 | 5 |
| Наша оценка: удобство и функциональность мобильного приложения | 5 | 2 | 3 | 2 | 4 |
Только недавно я обратил внимание что до сих пор у нас на сайте нету обзора сервису Dropbox
. И вот сейчас я наверстаю упущенное и постараюсь как можно подробней рассказать и познакомить вас с Dropbox.
Конечно, существует большое количество других аналогичных или похожих сервисов, таких, как: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net
и другие...
Но сегодня мы будем знакомится именно с Dropbox так как им очень легко пользоваться и у него есть свои плюсы по отношению к другим аналогичным сервисам
Dropbox предназначен для хранения файлов и синхронизации информации между Mac, PC и различными мобильными устройствами. У этого сервиса много своих достоинств. Он чрезвычайно прост в работе, практически не требует обучения. Поддерживает любой тип файлов. Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно. Кроссплатформенность - устанавливается на любую ОС. Если вы, например, используете Macintosh дома, а Windows - на работе, то в любом случае проблем с получением нужных файлов не возникнет. Поддерживает публикацию файлов в интернет. Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере. Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении
Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим.
С помощью Dropbox без проблем осуществляется доставка электронной почты, контактов и любой другой информации на различные устройства по беспроводной сети - например, в том случае, если вам необходимо синхронизировать работу iPhone, PC и Mac, не подключаясь при этом к компьютеру.
Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять за дополнительную плату.
Принцип работы с Dropbox довольно прост даже для неопытных пользователей. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте и скачать клиент, а при его установке в поля ввода ввести регистрационные данные. После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Сейчас я подробно в картинках покажу вам как просто и быстро устанавливается клиент на ваш компьютер. Еще раз хочу отметить, что есть версии под Windows, MacOS X, Linux и мобильных устройства.
Скачивем десктопный клиент
И начинаем установку
В процессе установки клиента у вас спросят имеете ли уже аккаунт или нет.
Сейчас в качестве примера я создам новый аккаунт. В этом окошке следует заполнить свои данные. Разумеется нужно остваить правильны рабочий мейл так как к ниму привязывается ваш аккаунт.
После этого выбираем какой размер ящика мы хотим. В примере я выбрал бесплатный ящик размером 2Gb
При установке клиента можно либо указать папку, которая в дальнейшем будет синхронизироваться, либо оставить всё как есть, тогда будет синхронизироваться папочка «Мои документы\My Dropbox» (в Windows), при этом папка выделится значком сервиса.
После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Если вам нужно добратся до ваших файлов с любого другого компьютера то просто зайдите на сайт . Там вы сможете просматривать, скачивать и заливать новые файлы в защищенном режиме с любого браузера.
После установки в трее должна появится иконка в виде голубого ящика. Кликнув по этой иконке вы сможете открыть вашу папку Dropbox, зайти на сайт dropbox-а или изменить ваши настройки.
Устанавливаем дополнительные свойства папок, если требуется. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами
При необходимости. Устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию рабочей области. Синхронизация происходит автоматически
Отныне все данные, помещаемые в папку Dropbox, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Передача информации осуществляется через защищенное SSL-соединение и шифруется по специальному алгоритму - AES-256. Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации - как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Записать данные в созданное вами хранилище очень просто: для этого достаточно перетащить необходимые файлы в «My Dropbox» и дождаться их загрузки (компьютер должен быть подключен к Интернету в этот момент).
Для того что бы поделится своими файлами с другими пользователями есть 2 основных способа:
Ждете завершения синхронизации, затем кликаете правой кнопкой мышки и в меню «Dropbox» выбираете «Copy Public Link»
2. Также можно делится файлами с другими пользователями при помощи расшаренной папки. Возможно вы хотите совместно работать над файлами в определенной папке-то этот способ для вас.
Кликаете правой кнопкой мышки на папке и в меню «Dropbox» выбираете «Share This Folder»
Здесь следует вписать почтовые адреса (Email) тех пользователей которые будут работать совместно с вами
Теперь как только один из участников общей папки изменит ее содержимое - изменения отразятся у остальных участников. Кроме того, вы можете гибко управлять пользователями, имеющими доступ к расшаренной папке вплоть до кика (удаления) пользователя с удалением всех файлов на его компьютере.
Чтобы организовать коллективное использование Dropbox, вам необходимо разослать на почту своим друзьям или коллегам специальные приглашения (у них обязательно должен быть установлен сервис). Это можно сделать с помощью блока «Invite friends to Dropbox». Приняв приглашения, ваши знакомые получат доступ к файлам и возможность их редактирования. Причем все вносимые изменения будут видны не только вам, но и остальным пользователям Dropbox.
Как вы уже поняли все ваши файлы из папки My Dropbox хранятся на дисковом пространстве сервиса, а это значит, что в любой момент вы можете заново скачать файлы себе на компьютер. Кроме того, вы можете восстановить предыдущие версии файлов! Очень удобно, если вы случайно удалили или перезаписали нужный файл. Обычные пользователи могут восстанавливать предыдущие версии за последние 30 дней, премиум-пользователи - за любой промежуток времени.
Существует также функция окончательного стирания (без возможности восстановления), но она будет недоступна в тех случаях, если вы, например, попытаетесь стереть несколько файлов одновременно, или же решите удалить папку, содержащую свыше тысячи файлов.
Доступ к Dropbox с мобильных устройств
Как я уже упоминал, доступ к Dropbox-аккаунту можно получить с мобильных устройств: iPhone, iPad, Balckberry и смартфонов на базе Android. Итак, что же можно делать с телефона:
Просматривать список файлов в аккаунте
Просматривать некоторые типы файлов внутри приложения (у меня на iPhone открылся docx, ну txt, pdf, jpg само собой)
Добавлять видео и фото для синхронизации
Создавать каталоги
Сохранять файлы в сторонние приложения
Безопасность
Конечно же многих беспокоит безопасность и коденфициальность данных. Но и тут беспокоиться не стоит:
Все данные передаются через защищенное SSL соединение
Данные хранятся на сервере зашифрованными (AES-256), сотрудники Dropbox не имеют доступа к вашим файлам
Доступ к расшаренным папкам имеют только приглашенные в них люди
Доступ к файлам в папке Public имеют только те, у кого есть ссылка на конкретный файл, просмотреть каталог или как-то найти ссылки на другие файлы в нем невозможно
Приложения максимально защищены
Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации - как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Стоит отметить что Dropbox идеален для начинающих пользователей в отличие от многих аналогов за счет своей «интуитивности» При использовании данного сервиса не требуется добавлять вручную синхронизируемые файлы, работа осуществляется только с одной директорией. Таким образом, можно избежать сложных настроек, которые, например, свойственны сервису Syncplicity.
Совсем недавно пользователям Dropbox стал доступен еще один приятный бонус. Функция «LAN Sync » в новой версии Dropbox 0.7.3 дала возможность синхронизировать файлы по корпоративным локальным сетям (т.е. без использования сервера Dropbox через Интернет).
Что дает LAN Sync?
LAN Sync - давно обещанное новшество, которое значительно увеличивает скорость синхронизации внутри локальной сети. Раньше все изменения передавались исключительно через сервера Dropbox, что ограничивало скорость синхронизации шириной внешнего канала. Теперь же Dropbox первым делом проверяет, нет ли измененного файла в вашей локальной сети, и при его наличии - скачивает оттуда. Правда, необходимости первичной загрузки нового/измененного файла на сервер Dropbox эта функция не исключает.
DropboxPortable - Кстати, может не все еще знают о существовании такого удобного дополнения к Dropbox как DropboxPortable . Оказывается, Dropbox может быть не просто заменой флэшки, но и ее дополнением. DropboxPortable работает с флэшки и без инсталяции. Позволяет синхронизировать данные на эту флэшку. Пока правда не всегда стабилен, к тому же пго доступна версия только под Windows.
Если вам приходится постоянно обмениваться файлами между различными системами или, скажем, между домашним компьютером и рабочим, то будет идеальным решением этой проблемы.
Вы можете получить дополнительные 250 Мб места для хранения ваших файлов, просто выполнив пять или шесть пунктов из списка для начинающих, получив тем самым статус Dropbox Guru
1. Пройдите ознакомительный тур
2. Установите Dropbox на компьютер
3. Добавьте файлы в папку Dropbox
4. Установите Dropbox на других компьютерах, которыми вы пользуетесь
5. Создайте папку с общим доступом для вас и ваших друзей/коллег
6. Пригласите людей в Dropbox
Так же можно немного увеличить дисковое пространство бесплатно. За каждого привлеченного пользователя вам будут давать дополнительные 250Mb места. И так до 10Gb включительно. Причем дополнительные 250Mb получите и вы, и человек, который зарегистрировался по вашей ссылке. Узнать свою ссылку можно зайдя на сайт на страничку :
Dropbox - Храни, синхронизируй и делись своими файлами онлайн.
Здравствуйте, дорогие друзья!
Мы хотим сообщить вам о важных изменениях, произведенных компанией DropBox в механизме интеграции платформы с другими приложениями и сервисами.
Старая версия платформы Dropbox снимается с эксплуатации 28 июня 2017 года, в результате чего текущий механизм интеграции, к сожалению, перестанет работать. Но мы успели подготовиться к изменениям и представляем вам обновленный механизм интеграции LPgenerator с сервисом DropBox.
Интеграция с DropBox
Первым делом откройте страницу создания новых приложений Dropbox . Если вы на текущий момент уже авторизованы в DropBox, перед вами откроется панель управления приложениями, в противном случае предварительно потребуется авторизоваться или создать новый аккаунт, если ранее его не было.
1. Кликните по кнопке «Create app», в верхней правой части окна:
2. В открывшемся окне, на первом этапе выберите вкладку «Dropbox API»:
3. На втором этапе выберите тип доступа «App folder»:
4. На следующем шаге введите имя вашего приложения (вы можете указать название на кириллице, но мы рекомендуем использовать латинские символы), установите галочку напротив пункта «I agree to Dropbox API Terms and Conditions», если вы согласны с условиями использования и кликните по кнопке «Create app»:
5. Отыщите в настройках пункт «Generated access token» и кликните по кнопке «Generate»:
6. Скопируйте сгенерированный системой ключ и сохраните его в удобном для себя месте:
7. Перейдите в центр оптимизации конверсии страницы, с которой требуется произвести интеграцию и кликните по кнопке «DropBox» в блоке «Интеграции»:
8. Вставьте в поле сгенерированный ранее ключ и кликните по кнопке «Подключить»:
9. Если всё было сделано верно, вы увидите следующее сообщение:
А кнопка «DropBox» в центре оптимизации конверсии окрасится в серый цвет:
10. Среди ваших папок «DropBox» появится папка «Приложения»:
А внутри нее будет отображаться папка с названием созданного вами ранее приложения:
11. Перейдите в редактор данной страницы, откройте редактор форм и выберите готовое поле «Загрузка файла»:
7. Сохраните изменения:
8. Сохраните страницу, и покиньте редактор.
Скорость загрузки файла в лид-форме зависит от скорости Интернет-соединения посетителя страницы.
Обо всех проблемах, связанных с интеграцией, пишите нам на адрес «support@сайт» или звоните по Skype (lpgenerator) с 11-19 часов по Москве (кроме праздников и выходных).
Высоких Вам конверсий вместе с LPgenerator!
С уважением,
команда LPgenerator
