В Windows 7 и старше имеется полезный, но малоиспользуемый инструмент для сортировки данных по типу - библиотеки. Мы расскажем Вам как ими пользоваться.
Люди делятся на два типа: у одних на жёстком диске компьютера творится полный бардак, а у других всё педантично разложено по папкам с соответствующими именами. Естественно, что вторые могут гораздо быстрее найти нужный им файл, нежели те, у которых Новая папка содержит ещё ряд Новых папок с порядковыми номерами:)
А, ведь, к структурированию данных разработчики из Microsoft начали приучать нас ещё с Windows 95, когда добавили папку "Мои документы". В последующих выпусках системы появились и другие тематические папки "Моя музыка", "Мои рисунки", "Моё видео" и т.п. И всё бы хорошо, но все эти папки располагались на системном разделе жёсткого диска...
Наш народ уже давно смекнул, что хранить на нём свои файлы не совсем правильно. Во-первых, Диск C обычно имеет небольшой размер, который и без десятков скачанных с торрентов фильмов быстро "забивается" различными временными файлами. Во-вторых, при выходе из строя системы и форматировании системного тома для её переустановки, все данные практически бесповоротно утрачиваются.
Поэтому у любителей порядка вплоть до Windows 7 единственным способом пользоваться штатными тематическими папками был их перенос на иные разделы жёсткого диска при помощи правки реестра и различных ухищрений с обманом Проводника. Однако, начиная с "Семёрки", в системе появился новый инструмент - Библиотеки , который позволил объединить в одном месте доступ к любым папкам на ПК!
Что такое библиотека
Фактически библиотека Windows 7 и старше являет собой виртуальную папку, которая позволяет просматривать содержимое других папок, добавленных в неё. При этом не имеет значения, на каком разделе жёсткого диска физически находится содержимое вложенных в библиотеку директорий. Сюда можно включать папки как на локальном компьютере, так и на съёмных дисках или сетевых ресурсах, главное, чтобы они были в данный момент примонтированы к ПК.
Получить доступ к библиотекам можно, вписав слово "Библиотеки" (без кавычек) в адресную строку Проводника и нажав Enter. Однако, удобнее всего их открывать из боковой панели. Если список библиотек у Вас там не отображается, вызовите контекстное меню на свободном месте и активируйте опцию "Показать библиотеки" :
Стандартным набором библиотек является:
- Видео;
- Документы;
- Изображения;
- Музыка.
Соответственно, Вы можете изначально рассортировать свои медиафайлы по их типу. Однако, Вы вполне можете также создать и собственные дополнительные библиотеки под определённые данные. Например, у меня есть библиотека "Проги", хранящая в себе ссылки на кучу папок с программами или "Сайт", которая объединяет в себе все места, где хранятся директории, касающиеся сайта BestFREE и других моих экспериментов по сайтостроению.
Но не будем долго рассуждать о теории, а перейдём к практике.
Создание библиотек
Создаются библиотеки в Windows при помощи пункта контекстного меню "Создать" . Причём вызвать это меню можно либо кликом по свободному месту в списке всех библиотек, либо по заголовку "Библиотеки" в боковой панели Проводника:
Будет создана Новая библиотека (стандартное имя можно задать сразу при создании или переименовать потом), к которой не будет привязано никаких папок:
Кстати, о привязке! Сами библиотеки не являются папками в привычном понимании. Больше всего они напоминают такие динамичные элементы Проводника как Поиск или Фильтры. Однако, если, например, в список результатов поиска Вы ничего не сможете добавить, то в библиотеку Вы можете перетащить файлы и папки. Это становится возможным как раз по причине привязки к библиотеке папки по умолчанию.
Для стандартных библиотек такими папками являются соответственно директории Видео, Документы, Изображения и Музыка, хранящиеся по умолчанию на системном диске (при желании их можно перенести на другой раздел). Для библиотек, добавленных пользователем, папкой по умолчанию становится та директория, которая была добавлена в библиотеку первой. При необходимости папку можно будет заменить на другую в свойствах библиотеки, но об этом чуть позже.
А сейчас осталось разобраться, какие есть способы добавления папок в библиотеку :
- При помощи кнопки "Добавить папку" в новой пустой библиотеке . Данный способ подходит только для созданных пользователем новых библиотек, к которым ещё не привязана ни одна реальная папка.
- При помощи перетаскивания (не рекомендуется). Для этого к библиотеке уже должна быть привязана хоть одна папка. При этом перетаскивать можно как отдельные файлы, так и папки - они будут скопированы в директорию библиотеки по умолчанию. То есть, фактически данные. которые Вы перетащите будут просто продублированы в одной из папок библиотеки.
- При помощи контекстного меню папки . Это является одним из оптимальных вариантов добавления. В контекстном меню любой папки есть пункт "Добавить в библиотеку" . Если навести на него появится список всех библиотек, в которые можно добавить текущую папку. Кстати, внизу списка есть опция "Создать библиотеку", нажав на которую Вы создадите новую библиотеку с привязанной к ней по умолчанию выбранной папкой.
- При помощи правки "Свойств" библиотеки . Данный способ подходит для более удобного массового добавления папок в библиотеку. Например, этот способ хорошо подходит для начального наполнения библиотеки.
Свойства библиотек
Свойства библиотек можно рассматривать в двух контекстах. С одной стороны, к свойствам можно приравнять настройки внешнего вида списка файлов и папок в библиотеке, а также применяемые к ним опции отображения. С другой стороны, у библиотек в контекстном меню есть отдельный пункт "Свойства", в котором тоже есть много чего полезного. Поэтому рассмотрим оба случая по порядку.
Для примера откроем любую библиотеку и активируем на ленте вверху вкладку "Вид" :
Здесь, как видим, по умолчанию стоит отображение данных в виде таблицы. Такое представление для библиотеки - весьма удобно. Во-первых, оно позволяет видеть список всех папок библиотеки и их содержимого в компактном виде. Во-вторых, даёт возможность быстрой сортировки данных, например, по дате изменения, типу файлов и других параметрах, которые отображаются только в режиме таблицы (хотя, при желании, можно активировать любой другой вид для более удобного визуального поиска файлов).
Рекомендую также обратить внимание на раздел "Текущее представление" правее настройки вида папок. Здесь имеется ряд функций для сортировки и группировки отображаемых данных. По умолчанию в библиотеках данные сортируются по имени в алфавитном порядке, а группируются по папкам, в которых они реально находятся. Однако, иногда удобнее отображать все файлы и папки в едином представлении, поэтому рекомендую попробовать различные способы группирования:
Теперь перейдём непосредственно к пункту контекстного меню "Свойства" :
По его нажатию у нас появляется окошко, в котором имеется несколько полезных секций. В верхней расположены инструменты добавления папок. Именно отсюда удобно начинать наполнение новосозданной библиотеки. Жмём кнопку "Добавить" и просто выбираем нужную директорию для добавления в библиотеку. Аналогично папки можно удалять, предварительно выделив их в списке. Здесь же имеется две кнопки, которые позволяют задать папку для сохранения данных по умолчанию для локального и сетевого пользования.
Ниже имеется ряд дополнительных свойств библиотеки. Первое из них - тип оптимизации . Всего доступно 5 типов: видео, документы, изображения, музыка и общие элементы. Выбор типа определяет стандартную иконку библиотеки и набор параметров для сортировки и группирования данных через вкладку "Вид". Кстати, все добавленные пользователем библиотеки по умолчанию оптимизируются как "Общие элементы" и в данном режиме позволяют задавать собственную иконку :
По умолчанию после нажатия на кнопку "Изменить значок библиотеки" открывается штатное хранилище иконок Windows - SHELL32.dll. Однако, Вы можете задать иконку самостоятельно, нажав на кнопку "Обзор" . Иконки могут быть "подхвачены" из файлов в форматах ICO, ICL, DLL и EXE.
Вполне закономерно, что раз библиотеки можно создавать, то их можно и удалять! Причём удалять можно как созданные пользователем, так и штатные библиотеки. Делается всё это при помощи соответствующей команды контекстного меню выбранной библиотеки:
Кстати, насколько я понял, пока углублённо изучал вопрос, в Windows 7 библиотеки настраиваются не так гибко, как в "Восьмёрке" или "Десятке". Чтобы получить удобный инструмент для управления библиотеками рекомендую скачать программу Librarian :
Ну и, напоследок, если у Вас "Семёрка" и библиотеки Вам вовсе не нужны, можете удалить их полностью, внеся некоторые правки в реестр (в "Восьмёрке" их можно просто скрыть, сняв галочку "Показать библиотеки" в контекстном меню боковой панели Проводника). Какие именно правки необходимо вносить Вы можете прочесть в статье по ссылке (правда, мне кажется, что автор просто не до конца разобрался зачем и как использовать библиотеки).
Выводы
Библиотеки Windows, несомненно, удобный инструмент. Он позволяет собрать в едином месте все тематические папки с данными без их физического перемещения. Кроме того, содержимое папок всегда индексируется, что повышает скорость поиска нужных файлов, включенных в них. Но и это ещё не все преимущества! Так, например, при архивации данных Вы можете быстро сделать полную резервную копию для любой библиотеки, либо даже настроить её автоматическую синхронизацию через OneDrive или Dropbox...
Словом, вещь полезная. Поэтому желаю Вам освоить библиотеки и навести наконец-то порядок на своём компьютере:)
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.
То есть, попросту говоря, библиотека в Windows 7 является своеобразной общей папкой. Она содержит ссылки на другие папки, которые расположены в самых разных местах компьютера.
При открытии этой папки в Windows 7 мы получаем в едином окне доступ ко всем папкам, которые входят в библиотеку. Такое свойство конечно же очень полезно.
Применяя правильно такой инструмент в Windows 7, каким являются библиотеки, можно существенно повысить удобство и работу с папками и файлами на компьютере.
Как организовать библиотеки
Откроем в Windows 7 окошко Мой компьютер и слева на панели навигации видим каталог Библиотеки . Открываем его и увидим четыре вполне стандартные библиотеки. Это Видео , Документы , Изображения и Музыка .
Для примера выберем библиотеку Изображения и рассмотрим для чего же она создавалась. На компьютере, на разных дисках находятся два каталога с фотографиями. Это Фотоальбом и естественно, удобно было бы, чтобы доступ к ним был из одного окошка.
Кликаем правой кнопкой мышки по Фотоальбому и в контексте выбираем Добавить в библиотеку Изображения . Сразу можно наблюдать, что в библиотеке Изображения появился Фотоальбом .
Точно так же добавляем в библиотеку Фотоальбом со второго диска. Можно сделать то же самое и с помощью кнопки Добавить в библиотеку , находящейся на панели инструментов.
Видим, что в библиотеке Изображения сейчас располагаются две папки Фотоальбом. Если библиотеку Изображения открыть, то можно заметить, что там отображается содержимое этих двух каталогов в едином окне.
Чтобы при необходимости удалить каталоги из библиотеки, на панели навигации наводим курсор на каталог, который больше не нужен. Кликаем правой кнопкой мышки и в контексте выбираем Удалить расположение из библиотеки .
Нужно при этом запомнить, что выполнять такое удаление из библиотеки можно только из панели навигации.
Потому что если удалять каталог из области просмотра, то он будет удаляться с самого диска и можно потерять нужные фотографии и картинки. Поэтому надо быть внимательным в данном случае и удалять именно Расположение из библиотеки .
На панели навигации кликнем правой кнопкой мышки по папке Изображения и в контексте выбираем Свойства .
Здесь видим все каталоги, входящие в библиотеку. Для того, чтобы добавить каталог, нажимаем на одноименную кнопку и выбираем его в открывшемся окне.
А чтобы удалить каталог из библиотеки, выбираем его и нажимаем Удалить . Также надо обратить внимание, что в окне Свойства есть возможность задать каталог для сохранения.
Для этого достаточно поставить галочку напротив этого каталога и нажимаем кнопку Задать папку для сохранения . Все картинки с этого момента начнут сохраняться в выбранном каталоге.
Создание новой библиотеки
В свойствах есть возможность создать свою новую библиотеку. При помощи выпадающего списка можно задать тип данных, которые будут сохраняться в данной библиотеке.
Можно это сделать выбрав Создать библиотеку на панели инструментов, или при помощи контекстного меню, выбрав то же — Создать библиотеку . Если попробовать зайти в пустую библиотеку, то предлагается Добавить папку .
Ниже есть пункт Атрибуты и если убрать галочку Отображать в панели навигации и нажать кнопку Применить , то на панели навигации библиотека Изображения отображаться не будет.
Но если выбрать Библиотеки , то увидим, что библиотека Изображения никуда не делась и к ней также есть доступ.
В окошке Свойства есть возможность поменять порядок следования папок. Для этого применяем простое перетаскивание элементов или щелкнув правой кнопкой мышки по выбранной папке. Таким образом можно менять ее расположение.
Надо сказать, что индексирование содержимого библиотек в Windows 7 происходит автоматически. Поэтому, если случится производить поиск, то результат можно получить гораздо быстрее.
В данной статье рассмотрен такой интересный и полезный механизм, как библиотеки в Windows 7. Он позволяет пользователям существенно упростить работу с каталогами и файлами, находящимися в самых разных местах компьютера.
Введение
В Windows 7 библиотеки - одно из основных принципиальных нововведений по сравнению с предыдущими ОС, т.е. такого раньше не было ни в каком виде. Зачастую именно это является сдерживающим фактором для пользователей на пути активного использования библиотек: «Зачем это надо? У меня и так есть папки Музыка, Изображения и Мои документы». Прочитав данную статью, Ваша работа в Windows 7 с папками, документами и файлами может перейти на качественно новый уровень.
По своей сути библиотеки в Windows 7 - это те же папки, но имеющие ряд отличных свойств и которые предназначены для других целей.
Для чего нужны библиотеки
Не смотря на то, что в системе остались старые-добрые папки Музыка, Видео, Изображения и Мои документы, многие ли пользователи хранят документы указанных типов именно в этих папках? Думаю, что нет. По разным причинам - от привычки хранить все там, где хочется; держать все самое нужное и важное на другом диске; просто не было времени что-то раскладывать, поэтому создавались папки temp и new1, new2 и т.д. Впоследствии находить документы и файлы становится все сложнее и сложнее, потому что растет структура хранения. Положение усугублялось тем, что эта структура к тому же была не индексируемой по умолчанию. Библиотеки снимают эту проблему.
Главная возможность, которую предоставляют библиотеки пользователям, заключается в централизованном, быстром и удобном способе получения информации. Огромный плюс заключается еще и в том, что в библиотеку можно включать папки с удаленных устройств (при условии, что папки могут быть индексируемыми).
Как работают библиотеки
В данном разделе описано, как "строятся" библиотеки, как добавлять в них новые источники данных, как работает поиск в библиотеках и как в них происходит отображение документов. Библиотеки обладают следующими свойствами:
- Библиотека физически не содержит практически никакой информации - она, как правило, только отображает файлы и папки
- Библиотека может отображать содержимое множества папок
- Содержимое библиотек автоматически индексируется
Давайте рассмотрим их подробнее.
Структура
Открыв проводник Windows 7, можно увидеть новую структуру - Библиотеки , в которую включены библиотеки Видео , Музыка , Документы , Изображения и т.д.
Например, если открыть библиотеку Изображения , то в ней уже находится всем известная по прошлым ОС папка Изображения . Также видна информация сколько на данный момент библиотека содержит различных мест на компьютере - 3 места:
Нажав на 3 места , появляется окно настройки, в котором можно подключить папки с фотографиями или изображениями, которые вы привыкли хранить в других местах на компьютере.
Добавляем папку к библиотеке Изображения : щелкаем на 3 места , открывается окно со списком папок в библиотеке, нажимаем Добавить
Выбираем нужную папку на диске D:\, нажимаем добавить папку
Отображение информации в библиотеках
Благодаря встроенным в библиотеки средствам сортировки и группировки по различным категориям - по папке, по дате, по тэгам, восприятие информации становится значительно удобнее и эффективнее.
Особенно удобно смотреть фотографии, отсортировав их по дате или тегам, если таковые задавались. Сортировку и группировку можно настроить очень гибко. Делается это из контекстного меню представления библиотеки - Сортировка (Группировка) - Подробнее :
Привязка папок к библиотеке
Теперь «потерять и долго искать» папки и их содержимое невозможно. Попробуйте переместить только что добавленную папку в другое место, например на С:\ . Открываем библиотеку Изображения и видим, что папка на месте, а путь, естественно, изменился.
Библиотеки и поиск
Перед добавлением новой папки можно провести эксперимент с поисковыми возможностями из меню Пуск, как самом быстром (с точки зрения количества необходимых действий от пользователя) способе поиска. Объясню на своем примере.
Я знаю, что где-то на диске D:\ есть папка с картинками Сибири, хочется их быстро найти. Нажимаю Пуск , ввожу Сибирь - нет результатов, т.к. папка не проиндексирована.
Добавляю папку Рабочие карты (см. выше)
Ввожу Пуск - Сибирь и сразу же получаю результат.
Как я писал выше, содержимое библиотек автоматически индексируется. Поиск - это один из способов получения информации, используя библиотеки.
Заключение
Теперь можно все типы документов объединить в библиотеки, сделав своеобразную общую точку входа для получения нужной информации. Можно создавать свои библиотеки для объединения и контролирования разрозненной информации в одном месте.
В данной статье я рассмотрел общие сведения о нововведении Windows 7 - библиотеках, о том чем они отличаются от обычных папок, для чего нужны и какие возможности предоставляют в «наведении порядка» на компьютере и в доступе к нужной информации.
Вы не поверите, но Microsoft сделала то, о чем все давно мечтали, но устали просить! Честно говоря, когда я установил Windows 7 на рабочий ноутбук, я не стал разбираться с таким новшеством, как «Библиотеки». А потом попробовал использовать их, разобралcя для чего они нужны. И оказалось, это один из самых грамотных способов каталогизации файлов на сегодняшний день.
Библиотеки: для чего?
Меню «Библиотек» можно открыть из «Пуска» или «Проводника». Там вашему взору предстанет четыре категории: «Документы», «Изображения», «Видео», «Музыка». Для чего они нужны? Помните почему никто не хранил музыку или видео в папках «Моя музыка» и «Мое видео» соответственно, в прошлых версиях ОС? Потому, что в случае хранения файлов в этих папках они находились на системном диске. А это при «стабильности» Windows было недопустимо. «Библиотеки» — это то же самое, но со ссылками на файлы, которые находятся на других дисках. С их помощью можно каталогизировать файлы и при этом их не надо переносить на системный диск.
Библиотеки: как использовать?
Допустим, есть необходимость каталогизировать документы. Многие программы по-умолчанию сохраняют их в папку «Мои документы». Переходим в эту папку, выбираем любую директорию, открываем ее меню, затем выбираем «Добавить в библиотеку». Отныне все, что сохраняется в выбранную папку будет аккуратно каталогизировано в соответствующей библиотеке.
Также можно поступать и с музыкой, и с видео, и с изображениями. Все это будет структурировано в каталогах, а находится будет не на системном диске. Удобно. Кроме того, можно создавать новые библиотеки, если существующие категории вас не устраивают.
Библиотеки: как добавить файлы из локальной сети?
Да, библиотеки можно заставить работать и в сети. Но для этого нужно скачать программу Win7 Library Tool . В программе создайте новую библиотеку, откройте свойства и в поле Library Folders добавьте сетевую папку. Таким образом, в вашей локальной сети будет общая для всех библиотека.
Библиотеки: стоит ли использовать?
На поверку «Библиотеки» оказались довольно удобным инструментом для каталогизации файлов. Microsoft наконец-то довела эту идею до пользователей. Изначально назначение «Библиотек» не вполне очевидно, но воспользовавшись нашими советами, вы убедитесь как это просто и удобно.
Для лучшего понимания концепции библиотек необходимое вернуться в прошлое. Ранние версии Windows, вроде Windows Vista и Windows XP содержали в себе ряд специальных папок пользовательского контента, вроде “Мои документы”, “Мои рисунки” и т.п.. В Windows Vista эти папки получили автоматическую индексацию, позволяющую пользователям быстрее и эффективнее выполнять в них поиск нужного контента. Впрочем, даже в таких условиях многие пользователи, включая и нас, хранили свои файлы, музыку и изображения по всему компьютеру в различных папках, вроде c:\temp, d:\pictures или даже на съемных накопителях. Последнее напрямую касалось индексации и поиска, и часто отправляло людей в небольшое путешествие при попытке найти свои контент.
Библиотеки пытаются решить проблему пользовательского контента, сохраненного по всему компьютеру. По сути библиотеки являются определяемыми пользователем коллекциями контента, которые представляют пользовательские данные в независимости от иерархии папок. Благодаря библиотекам пользователи могут унифицировать и сгладить иерархию папок, собрав любое количество физических расположений (на локальной или удаленной машине) в одном месте – в библиотеке. Причем пользователи могут самостоятельно решать, какие папки должны быть включены в библиотеки, а какие нет. В тоже время, добавляя папки в библиотеки пользователь сообщает о том, где расположены важные для него данные. В дальнейшем система будет индексировать эти папки, позволяя пользователю быстрее и эффективнее искать в них свой контент по свойствам файлов.
Кстати говоря, разработчики программного обеспечения для Windows 7 также должны учитывать наличие библиотек и использовать их вместо хорошо известных пользовательских папок, вроде “Мои документы”. Это важно, т.к. библиотеки являются неотъемлемой частью Windows 7 (в частности оболочки Windows – Windows Shell), и играют большую роль в использовании проводника Windows. Интеграция библиотек затрагивает различные элементы Windows Shell, включая общий файловый диало, диалог выбора папки и проводник Windows.
В Windows 7 пользователи будут проходить в библиотеки Libraries, чтобы управлять своими документами, музыкой, изображениями и другими файлами. Как мы уже упоминали выше, библиотеки являются важной встроенной частью Windows 7, т.к. позволяют пользователям просматривать свои файлы точно так же, как бы они это делали с папками. Это означает, что пользователям не придется изучать какое-либо новое поведение операционной системы. Клик по библиотеке документов покажет пользователю его документы. Более того, благодаря интеграции библиотек в Windows Shell, пользователь может выполнять поиск и фильтровать результаты поиска по свойствам, вроде даты, типа и автора. Другими словами, используя библиотеки, пользователи могут наслаждаться гибким и индексированным хранилищем. Нижеприведенный рисунок представляет интеграцию нескольких папок в единую библиотеку и поиск по этой библиотеке в проводнике Windows 7.
