Кроме собственно агрегирования или синтеза систем (экономических, технических, организационных) системные аналитики имеют дело с агрегированием данных. К сожалению, системных аналитиков, занятых в экономической сфере, идентифицируют именно с этим работами, забывая о том, что их функции намного шире.
Реально функционирующие системы генерируют слишком много данных, которые плохо обозримы и с которыми трудно работать. Поэтому возникает настоятельная необходимость в агрегировании данных в целях уменьшения размерности анализируемой предметной области.
В настоящее время агрегирование данных в экономических системах часто связывают с построением так называемой системы сбалансированных показателей. Эта система содержит четыре группы показателей, описывающих исследуемую систему в финансово-экономическом, клиентско-контрагентском, бизнес-процессом и образовательноквалификационном разрезах. Все группы показателей связаны между собой и направлены на реализацию единой стратегии компании. Так, повышение образовательно-квалификационного уровня сотрудников обеспечивает повышение эффективности и качества внутренних бизнес-процессов, эффективность бизнес-процессов способствуют лучшему удовлетворению запросов клиентов, а это, в свою очередь, позволяет достичь желаемых финансовых результатов и тем самым удовлетворить ожидания акционеров.
Число показателей в каждой группе на одном уровне управления не должно превышать 7-10. Следовательно, руководитель любого уровня работает с 30-40 показателями одновременно, что не составляет особого труда. Основная трудность заключается в выстраивании информационной природы показателей, где каждый последующий уровень представляет собой агрегат предыдущего. Решение этой задачи входит в круг обязанностей системного аналитика.
Важный пример агрегирования данных дает статистический анализ. Среди различных агрегатов, называемых в этом случае статистиками, т.е. функциями выборочных значений, особое место занимают такие агрегаты, которые извлекают всю полезную информацию об интересующем нас параметре из совокупности наблюдений. Наглядным примером статистического агрегирования является факторный анализ, в котором несколько переменных сводятся в один фактор. При рассмотрении реальных данных самым важным является построение модели-агрегата при отсутствии информации, необходимой для теоретического синтеза статистики. Именно поэтому эту область называют анализом данных, оставляя за математической статистикой задачи алгоритмического синтеза и анализа статистик.
Если агрегируемые данные фиксируются в числовых шкалах, то появляется возможность задать отношение на множестве данных в виде числовой функции многих переменных. Классическим примером такого агрегирования является приведение задачи многокритериальной оптимизации к однокритериальной задаче. Стоимостный анализ в экономике, в котором все существенные для исследуемого явления факторы имеют денежную оценку, а результат представляет собой их алгебраическую сумму, также следует отнести к классу задач агрегирования данных, методы решения которых входят в арсенал системных аналитиков финансово- экономической сферы.
Процедура агрегирования имеет очень широкое смысловое толкование. Кроме очевидного соединения в единое целое составляющих систему элементов, подразумевается проектирование новой системы, интегрирование информации о текущем состоянии
функционирующей системы и ее позиционирование в определенном фазовом пространстве.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение агрегирования. Эквивалентны ли понятия «система» и «агрегат»?
2. Как проявляется внутренняя целостность агрегата? Почему при агрегировании системы в ней появляются новые свойства?
3. Приведите примеры эмерджентности системы. Почему эмерджентность считают внутренним свойством системы?
4. Какая связь существует между системообразующим фактором и эмерджентностью системы?
5. Как связаны дифференциация свойств элементов системы с ее организованностью?
6. Что лежит в основе агрегирования системы? Чем вызвана необходимость многопланового описания агрегируемой системы?
7. Что такое конфигуратор системы? Приведите примеры конфигураторов.
8. Сколько структурных описаний должна содержать агрегируемая система? Приведите примеры структурных описаний социокультурных систем.
9. В чем заключается сущность задачи агрегирования данных в экономике?
10. Что представляет собой система сбалансированных показателей?
11. В чем заключается основная задача синтетического подхода к исследованию системы?
Темы рефератов и эссе
Проблемы анализа данных в экономических приложениях.
Слияния и поглощения как примеры агрегирования экономических систем.
Проектирование новых образований.
Агрегирование данных состоит в формировании промежуточных итогов , а также создании сводных и консолидированных таблиц .)
Агрегирование данных выполняется в тех таблицах, в которых имеются поля с повторяющимися по смыслу значениями. Наиболее типичными задачами подобного типа являются задачи получения различного вида статистических итогов. Поясним подробнее назначение каждой из отмеченных процедур.
· Промежуточные итоги . Эта опция позволят сформировать промежуточные итоговые результаты определенного вида (сумма, среднее значение, максимум, минимум, количество значащих записей и т.д.) для выделенного ряда данных (группы записей). При формировании промежуточных итогов требуется предварительно произвести сортировку таблицы по полям группировки записей. К полученным промежуточным итогам можно также добавить новые итоги с сохранением предыдущих итогов.
· Сводные таблицы. Этот инструмент табличного процессора обеспечивает формирование сводной (агрегированной) информации и представление табличных данных в структурированном виде (в определенной внешней форме с упорядочением местоположения фрагментов), а также построение связанной со сводной таблицей сводной диаграммы. Распределение информации в сводной таблице можно задать, указывая какие поля и элементы должны в ней содержаться. Поле - это некоторая общая категория (поименованный столбец), а элемент - это отдельное значение, содержащееся внутри некоторой категории значений. Источником данных для сводной таблицы может быть электронная таблица, данные из внешних баз и т.д. Помимо «базовых» полей из источников данных, сводная таблица допускает формирование вычисляемых полей в области данных, а также вычисляемых элементов для полей группировки. Элементы полей группирования далее могут объединяться в группы, для которых можно указать тип итоговой функции.
Примечание.
Сводная таблица - это средство только для отображения информации и данные, расположенные в теле сводной таблицы, нельзя изменить. Чтобы малейшие изменения данных в источниках информации оперативно отражались в сводной таблице как в ее ячейках, напрямую связанных с источниками данных, так и ячейках, отображающих итоговые расчеты, необходимо установить автоматический режим обновления сводной таблицы.
· Консолидация данных . Это особый способ вычисления итогов для диапазона ячеек. Консолидируемые данные могут находится на одном и том же или нескольких листах рабочей книги, а также на листах нескольких разных рабочих книг. При консолидации доступны все типичные функции статистических итогов (сумма, среднее значение, максимум, минимум и т.п.). Результат консолидации записывается на лист рабочей книги, причем на одном и том же листе могут быть записаны несколько результатов консолидации с одними и теми же исходными диапазонами ячеек с данными, но с разными итоговыми функциями. Однако, если исходные диапазоны ячеек отличаются, результаты консолидации должны располагаться на разных листах. Различают следующие виды консолидации:
· Консолидация по расположению ячеек - состав и порядок следования консолидируемых данных во всех диапазонах постоянный, т.е. данных исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Этот способ используется для консолидации данных нескольких рабочих листов, созданных на основе одного шаблона.
· Консолидация по категориям - когда данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки столбцов и строк. Этот способ применяется при консолидации данных рабочих листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.
· Консолидация с помощью трехмерных ссылок - исходные области располагаются на любом листе, в любой книге, на других открытых листах или книгах, а также зачастую на листах других табличных процессоров. Этот способ является наиболее предпочтительным, т.к. он снимает ограничения на расположение данных в исходных областях.
Примечание.
После создания консолидированной итоговой таблицы можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных . Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем, чтобы данные области назначения итоговой таблицы автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях.
"...Агрегирование данных (data aggregation): процесс сбора, обработки и представления информации в окончательном виде. Агрегирование данных в основном выполняется для формирования отчетов, выработки политики, управления здравоохранением, научных исследований, статистического анализа и изучения здоровья населения..."
Источник:
"ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ЗДОРОВЬЯ. ТРЕБОВАНИЯ К АРХИТЕКТУРЕ ЭЛЕКТРОННОГО УЧЕТА ЗДОРОВЬЯ. ГОСТ Р ИСО/ТС 18308-2008"
(утв. Приказом Ростехрегулирования от 11.03.2008 N 44-ст)
- - 1. Один из символов данных, представленных в двоичной позиционной системе счисления Употребляется в документе: Приложение № 1 к ГОСТ 17657-79 Передача данных...
Телекоммуникационный словарь
- - англ. aggregation; нем. Aggregation. 1...
Энциклопедия социологии
- - объединение, соединение однородных показателей для получения совокупных показателей...
Словарь бизнес терминов
- - концентрирование отдельных потоков информации в единый сводный агрегат, что дает возможность получить общую картину ситуации в экономике для конкретного числа агрегированных переменных, включая капитал, труд,...
Словарь бизнес терминов
- - способ получения и обработки информации при решении глобальных экономических задач на основе совокупностей подзадач, исходные данные для которых известны с разной степенью детализации. А.и. представляет...
Словарь бизнес терминов
- - англ.aggregatus market стратегия маркетинга, при которой весь рынок представляется как однородная структура, к ней подходят со стандартными ходами. Метод противоположный сегментации рынка...
Словарь бизнес терминов
- - моделирование данных, используемых в теории управления, для адекватности существующей ситуации...
Словарь бизнес терминов
- - Переориентирование политических требований в альтернативные русла, что часто наблюдается в деятельности политических партий...
Политология. Словарь.
- - в корпоративном финансовом планировании - суммирование малых инвестиционных предложений каждой из операционных единиц инвестиционной компании...
Финансовый словарь
- - характеристика набора данных, которая определяет: - диапазон возможных значений данных из набора; - допустимые операции, которые можно выполнять над этими значениями; - способ хранения этих значений в памяти...
Финансовый словарь
- - соединение отдельных единиц или данных в единый показатель...
Большой экономический словарь
- - преобразование детализированной информации в "пакеты" данных, что позволяет анализировать экономику в терминах небольшого числа соответствующих агрегированных переменных, которые включают капитал, труд, товары,...
Большой экономический словарь
- - действие, противоположное сегментации рынка, или стратегия, с помощью которой фирма рассматривает весь рынок как однородную сферу и стандартизирует маркетинговые мероприятия...
Большой экономический словарь
- - метод организации информации при решении больших планово-экономических задач на основе итеративной увязки подзадач, показатели которых даны с разной степенью детализации...
Большой экономический словарь
- - укрупнение экономических показателей посредством их объединения в единую группу. Агрегированные показатели представляют обобщенные, синтетические измерители, объединяющие в одном общем показателе многие частные...
Энциклопедический словарь экономики и права
- - сущ., кол-во синонимов: 2 агрегация объединение...
Словарь синонимов
"Агрегирование данных" в книгах
Проект «Хранилище данных» и проект «Технология выявления скрытых взаимосвязей внутри больших баз данных»
Из книги автораПроект «Хранилище данных» и проект «Технология выявления скрытых взаимосвязей внутри больших баз данных» Оба этих проекта были интегрированы в 1999 г. Благодаря им начались разработка и проведение кампаний по продаже банковских продуктов. Эти проекты создали большие
Глава 10 АГРЕГИРОВАНИЕ ПЕРЕМЕННЫХ
автора Форрестер ДжейГлава 10 АГРЕГИРОВАНИЕ ПЕРЕМЕННЫХ Ценность модели во многом обусловлена разграничением в системе важных и несущественных факторов. Частично такое обособление основного содержания системы достигается путем агрегирования однородных факторов, которое желательно и
10. 2. Агрегирование на основе подобия функций решений
Из книги Основы кибернетики предприятия автора Форрестер Джей10. 2. Агрегирование на основе подобия функций решений Функции решений, управляющих темпами потока, наилучшим образом раскрывают допустимость агрегирования.Можно агрегировать в одном канале любые два элемента или группы элементов при наличии следующих условий:- если
Экспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint
автора Лондер ОльгаЭкспорт данных из базы данных Access 2007 в список SharePoint Access 2007 позволяет экспортировать таблицу или другой объект базы данных в различных форматах, таких как внешний файл, база данных dBase или Paradox, файл Lotus 1–2–3, рабочая книга Excel 2007, файл Word 2007 RTF, текстовый файл, документ XML
Перемещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint
Из книги Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16 автора Лондер ОльгаПеремещение данных из базы данных Access 2007 на узел SharePoint Потребности многих приложений Access 2007 превышают простую потребность в управлении и сборе данных. Часто такие приложения используются многими пользователями организации, а значит, имеют повышенные потребности в
Спасение данных из поврежденной базы данных
Из книги Мир InterBase. Архитектура, администрирование и разработка приложений баз данных в InterBase/FireBird/Yaffil автора Ковязин Алексей НиколаевичСпасение данных из поврежденной базы данных Возможно, что все вышеприведенные действия не приведут к восстановлению базы данных. Это означает, что база серьезно повреждена и либо совсем не подлежит восстановлению как единое целое, либо для ее восстановления понадобится
Проверка введенных данных на уровне процессора баз данных
автора Мак-Манус Джеффри ППроверка введенных данных на уровне процессора баз данных Помимо проверки данных во время ввода информации, следует знать о том, что можно также выполнять проверку и на уровне процессора баз данных. Такая проверка обычно более надежна, поскольку применяется независимо
Из книги Обработка баз данных на Visual Basic®.NET автора Мак-Манус Джеффри ПОбновление базы данных с помощью объекта адаптера данных
Из книги Язык программирования С# 2005 и платформа.NET 2.0. автора Троелсен ЭндрюОбновление базы данных с помощью объекта адаптера данных Адаптеры данных могут не только заполнять для вас таблицы объекта DataSet. Они могут также поддерживать набор объектов основных SQL-команд, используя их для возвращения модифицированных данных обратно в хранилище
Глава 2 Ввод данных. Типы, или форматы, данных
Из книги Excel. Мультимедийный курс автора Мединов ОлегГлава 2 Ввод данных. Типы, или форматы, данных Работа с документами Excel сопряжена с вводом и обработкой различных данных, то есть ин формации, которая может быть текстовой, числовой, финансовой, статистической и т. д. МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС Методы ввода и обработки данных
3.2. Экспорт данных из ERwin в BPwin и связывание объектов модели данных со стрелками и работами
Из книги Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 автора Маклаков Сергей ВладимировичБазы данных (классы для работы с базами данных)
Из книги Microsoft Visual C++ и MFC. Программирование для Windows 95 и Windows NT автора Фролов Александр ВячеславовичБазы данных (классы для работы с базами данных) В MFC включены несколько классов, обеспечивающую поддержку приложений, работающих с базами данных. В первую очередь это классы ориентированные на работу с ODBC драйверами – CDatabase и CRecordSet. Поддерживаются также новые средства для
Агрегирование
Из книги Основы объектно-ориентированного программирования автора Мейер БертранАгрегирование В некоторых областях информатики - базах данных, моделировании, анализе требований - разработана классификация отношений, имеющих место между элементами моделируемой системы. В этих контекстах часто встречается отношение "агрегирования" (aggregation),
Из книги Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2006г. N 152-ФЗ "О персональных данных" автора Петров Михаил ИгоревичСтатья 16. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных Комментарий к статье 161. Комментируемая статья определяет права субъектов персональных данных по отношению к принятию
2. Определение типа сравнения данных (от идеи к сравнению данных)
Из книги Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным коммуникациям автора Желязны Джин2. Определение типа сравнения данных (от идеи к сравнению данных) Данный шаг – это связующее звено между идеей и готовой диаграммой.Очень важно уяснить, что любая идея – любой аспект данных, на который вы хотите обратить внимание, – может быть выражена посредством
Предложение ROLLUP позволяет в команде SELECT вычислять многоуровневые частичные суммы для специфицированных групп измерений. Также вычисляется итоговая сумма. Предложение ROLLUP является простым расширением предложения GROUP BY , поэтому синтаксис для его применения прост. Использование предложения ROLLUP очень эффективно.
Синтаксис:
SELECT ... GROUP BY ROLLUP(grouping_column_reference_list)
Действия ROLLUP являются следующими: создаются частичные суммы для каждого из раскрываемых уровней от наиболее низкого уровня иерархии к более высокому уровню и вычисляется итоговая сумма в соответствии с указанным списком колонок в предложении ROLLUP . Предложение ROLLUP рассматривает свои аргументы как упорядоченный список колонок группировки. Сначала вычисляется стандартное агрегатное значение, указанное в предложении GROUP BY . Затем создаются частичные суммы для уровней атрибутов из списка группировки GROUP BY в порядке возрастания их значений, справа налево по списку колонок группировки. И окончательно создается итоговая сумма (grand total).
Предложение ROLLUP создает частичные суммы для n+1 уровней, где n есть число колонок группировки. Например, если в запросе указан ROLLUP на колонки группировки измерений "Время" (Time), "Регион" (Region) и "Отдел продаж" (Department) (n=3 ), то результирующее множество (result set) будет включать в себя строки для 4-х уровней агрегации.
Рассмотрим примеры.
Пример 22.3 . Пусть руководству компании требуется отчет о прибыли по всем регионам по всем отделам продаж за 2007-08 гг. Предложение SELECT для приведенной на рис. 22.3 схемы ХД может выглядеть следующим образом.
SELECT Time, Region, Department, SUM(Profit) AS Profit FROM sales GROUP BY ROLLUP(Time, Region, Department);
Вывод 1 : Агрегирование в ROLLUP для трех измерений
| Time | Region | Department | Profit |
|---|---|---|---|
| 2007 | Центральный | VideoRental | 75,00 |
| 2007 | Центральный | VideoSales | 74,00 |
| 2007 | Центральный | NULL | 149,00 |
| 2007 | Восточный | VideoRental | 89,00 |
| 2007 | Восточный | VideoSales | 115,00 |
| 2007 | Восточный | NULL | 204,00 |
| 2007 | Западный | VideoRental | 87,00 |
| 2007 | Западный | VideoSales | 86,00 |
| 2007 | Западный | NULL | 173,00 |
| 2007 | NULL | NULL | 526,00 |
| 2008 | Центральный | VideoRental | 82,00 |
| 2008 | Центральный | VideoSales | 85,00 |
| 2008 | Центральный | NULL | 167,00 |
| 2008 | Восточный | VideoRental | 101,00 |
| 2008 | Восточный | VideoSales | 137,00 |
| 2008 | Восточный | NULL | 238,00 |
| 2008 | Западный | VideoRental | 96,00 |
| 2008 | Западный | VideoSales | 97,00 |
| 2008 | Западный | NULL | 193,00 |
| 2008 | NULL | NULL | 598,00 |
| NULL | NULL | NULL | 1124,00 |
Как видно из примера выше, запрос возвращает следующий набор строк:
- предложением GROUP BY без использования ROLLUP ;
- частичные суммы 1-го уровня, агрегированные для "Отдела продаж" (Department) для каждой комбинации измерений "Время" (Time) и "Регион" (Region);
- частичные суммы 2-го уровня, агрегированные для измерений "Регион" (Region) и "Отдела продаж" (Department) для каждого значения измерения "Время" (Time);
- строку с итоговой суммой.
Заметим, что NULL-значения показываются только для ясности. В действительности при выводе будут показаны пробелы.
NULL-значения, возвращаемые в результате выполнения предложений ROLLUP и CUBE , не всегда могут толковаться в общепринятом смысле, как неопределенные значения. NULL-значения могут указывать, что строка содержит частичную сумму. Например, первое NULL-значение в Выводе 1 появляется в колонке "Отдел продаж" (Department). Это NULL-значение означает, что строка есть частичная сумма для всех отделов продаж для Центрального региона за 2007 год.
Использование ROLLUP для вычисления частичных сумм
Можно использовать предложение ROLLUP только для вычисления некоторых частичных сумм. Такие команды с применением ROLLUP используют синтаксис как показано ниже:
GROUP BY expr1, ROLLUP(expr2, expr3);
В этом случае предложение ROLLUP создает частичные суммы для (2+1=3) уровней агрегации (aggregation levels), т.е. для уровней (expr1, expr2, expr3) , (expr1, expr2) и (expr1) . Итоговая сумма (grand total) не создается.
Пример 22.4 . Пусть руководству компании требуется отчет о прибыли по всем регионам по всем отделам продаж за 2007-2008 гг. без итоговой суммы прибыли. Предложение SELECT для приведенной на рис. 22.3 схемы ХД может выглядеть следующим образом:
SELECT Time, Region, Department, SUM(Profit) AS Profit FROM sales GROUP BY Time, ROLLUP (Region, Department);
Вывод 2 . Использование предложения ROLLUP для вывода частичных сумм
| Time | Region | Department | Profit |
|---|---|---|---|
| 2007 | Центральный | VideoRental | 75,00 |
| 2007 | Центральный | VideoSales | 74,00 |
| 2007 | Центральный | NULL | 149,00 |
| 2007 | Восточный | VideoRental | 89,00 |
| 2007 | Восточный | VideoSales | 115,00 |
| 2007 | Восточный | NULL | 204,00 |
| 2007 | Западный | VideoRental | 87,00 |
| 2007 | Западный | VideoSales | 86,00 |
| 2007 | Западный | NULL | 173,00 |
| 2007 | NULL | NULL | 526,00 |
| 2008 | Центральный | VideoRental | 82,00 |
| 2008 | Центральный | VideoSales | 85,00 |
| 2008 | Центральный | NULL | 167,00 |
| 2008 | Восточный | VideoRental | 101,00 |
| 2008 | Восточный | VideoSales | 137,00 |
| 2008 | Восточный | NULL | 238,00 |
| 2008 | Западный | VideoRental | 96,00 |
| 2008 | Западный | VideoSales | 97,00 |
| 2008 | Западный | NULL | 193,00 |
| 2008 | NULL | NULL | 598,00 |
Как видно, запрос возвращает следующее множество строк:
- обычные строки агрегации, которые выдаются предложением GROUP BY без использования ROLLUP ;
- частичную сумму 1-го уровня агрегации по "Отделам продаж" (Department) для каждой комбинации "Время" (Time) и "Регион" (Region);
- частичную сумму 2-го уровня агрегации по измерениям "Регион" (Region) и "Отдел продаж" (Department) для каждого значения измерения "Время" (Time);
- нет строки с итоговой суммой.
Можно вычислить частичные суммы без использования предложения ROLLUP следующим образом:
SELECT Time, Region, Department, SUM(Profit) FROM Sales GROUP BY Time, Region, Department UNION ALL SELECT Time, Region, "" , SUM(Profit) FROM Sales GROUP BY Time, Region UNION ALL SELECT Time, "", "", SUM(Profit) FROM Sales GROUP BY Time UNION ALL SELECT "", "", "", SUM(Profit) FROM Sales;
Как видно из примера выше, для этого требуется для n измерений n+1 SELECT с UNION ALL .
ROLLUP-предложение целесообразно использовать для задач, в которых вычисляются промежуточные или частичные суммы:
- в измерениях с иерархической структурой, таких как "время" или "географическое расположение": ROLLUP(y, m, day) или ROLLUP(country, state, city) .
- для быстрой генерации отчетов с суммарными данными.
Предложение CUBE
Частичные суммы, генерируемые предложением ROLLUP , представляют только часть возможных комбинаций частичных сумм в измерениях. Например, в перекрестном отчете (см. табл. 22.1) итоги работы отделов продаж по регионам (279,000 и 319,000) не могут быть вычислены в предложении ROLLUP(Time, Region, Department) . Для этого нужно изменить порядок колонок группировки в предложении ROLLUP: ROLLUP(Time, Department, Region) . Простой способ генерации полного набора частичных сумм для перекрестных отчетов состоит в использовании расширения CUBE предложения GROUP BY .
Предложение CUBE позволяет команде SELECT вычислить частичные суммы для всех возможных комбинаций групп измерений. Оно также вычисляет итоговую сумму. Подобно ROLLUP , предложение CUBE является расширением предложения GROUP BY .
Синтаксис:
SELECT ... GROUP BY CUBE (grouping_column_reference_list)
Из примера ниже видно, что CUBE берет указанный набор колонок группировки и создает частичные суммы для всех возможных комбинаций значений этих колонок. С точки зрения многомерного анализа, предложение CUBE генерирует все частичные суммы, которые могут быть вычислены для куба данных с указанными измерениями. Если указывается CUBE(Time, Region, Department) , то результирующее множество запроса будет включать все значения, которые входят в аналогичную конструкцию 2007
Агрегирование данных состоит в формировании промежуточных итогов , а также создании сводных и консолидированных таблиц .)
Агрегирование данных выполняется в тех таблицах, в которых имеются поля с повторяющимися по смыслу значениями. Наиболее типичными задачами подобного типа являются задачи получения различного вида статистических итогов. Поясним подробнее назначение каждой из отмеченных процедур.
· Промежуточные итоги . Эта опция позволят сформировать промежуточные итоговые результаты определенного вида (сумма, среднее значение, максимум, минимум, количество значащих записей и т.д.) для выделенного ряда данных (группы записей). При формировании промежуточных итогов требуется предварительно произвести сортировку таблицы по полям группировки записей. К полученным промежуточным итогам можно также добавить новые итоги с сохранением предыдущих итогов.
· Сводные таблицы. Этот инструмент табличного процессора обеспечивает формирование сводной (агрегированной) информации и представление табличных данных в структурированном виде (в определенной внешней форме с упорядочением местоположения фрагментов), а также построение связанной со сводной таблицей сводной диаграммы. Распределение информации в сводной таблице можно задать, указывая какие поля и элементы должны в ней содержаться. Поле - это некоторая общая категория (поименованный столбец), а элемент - это отдельное значение, содержащееся внутри некоторой категории значений. Источником данных для сводной таблицы может быть электронная таблица, данные из внешних баз и т.д. Помимо «базовых» полей из источников данных, сводная таблица допускает формирование вычисляемых полей в области данных, а также вычисляемых элементов для полей группировки. Элементы полей группирования далее могут объединяться в группы, для которых можно указать тип итоговой функции.
Примечание.
Сводная таблица - это средство только для отображения информации и данные, расположенные в теле сводной таблицы, нельзя изменить. Чтобы малейшие изменения данных в источниках информации оперативно отражались в сводной таблице как в ее ячейках, напрямую связанных с источниками данных, так и ячейках, отображающих итоговые расчеты, необходимо установить автоматический режим обновления сводной таблицы.
· Консолидация данных . Это особый способ вычисления итогов для диапазона ячеек. Консолидируемые данные могут находится на одном и том же или нескольких листах рабочей книги, а также на листах нескольких разных рабочих книг. При консолидации доступны все типичные функции статистических итогов (сумма, среднее значение, максимум, минимум и т.п.). Результат консолидации записывается на лист рабочей книги, причем на одном и том же листе могут быть записаны несколько результатов консолидации с одними и теми же исходными диапазонами ячеек с данными, но с разными итоговыми функциями. Однако, если исходные диапазоны ячеек отличаются, результаты консолидации должны располагаться на разных листах. Различают следующие виды консолидации:
· Консолидация по расположению ячеек - состав и порядок следования консолидируемых данных во всех диапазонах постоянный, т.е. данных исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Этот способ используется для консолидации данных нескольких рабочих листов, созданных на основе одного шаблона.
· Консолидация по категориям - когда данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки столбцов и строк. Этот способ применяется при консолидации данных рабочих листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.
· Консолидация с помощью трехмерных ссылок - исходные области располагаются на любом листе, в любой книге, на других открытых листах или книгах, а также зачастую на листах других табличных процессоров. Этот способ является наиболее предпочтительным, т.к. он снимает ограничения на расположение данных в исходных областях.
Примечание.
После создания консолидированной итоговой таблицы можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных . Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем, чтобы данные области назначения итоговой таблицы автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях.
