При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
- при помощи виртуального принтера
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.
Конвертируем doc в pdf в Word 2016
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Заключение
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Необходимость конвертировать документ формата PDF в текстовый файл Microsoft Word, будь то DOC или DOCX, может возникнуть во многих случаях и по разным причинам. Кому-то это требуется по работе, кому-то в личных целях, но суть, зачастую, одна и та же — необходимо преобразовать ПДФ в документ, пригодный для редактирования и совместимый с общепринятым офисным стандартом — пакетом MS Office. При этом, крайне желательно сохранить его исходное форматирование. Все это возможно сделать с помощью , ранее известного, как Adobe Reader.
Скачивание этой программы, как и ее установка имеет определенные тонкости и нюансы, все они подробно описаны в инструкции на нашем сайте, так что в данной статье мы сразу приступим к решению главной задачи — конвертированию PDF в Word.
За годы своего существования программа Адобе Акробат существенно усовершенствовалась. Если раньше это был просто приятный инструмент для чтения, то сейчас в ее арсенале есть множество полезных функций, в том числе и так необходимая нам.
Примечание: после того, как вы установите Adobe Acrobat DC на свой компьютер, во всех программах, входящих в пакет Microsoft Office, появится отдельная вкладка на панели инструментов — «ACROBAT» . В ней вы найдете необходимые инструменты для работы с документами PDF.
1. Откройте ПДФ-файл, который вы хотите конвертировать, в программе Адобе Акробат.
2. Выберите пункт «Экспорт PDF» , расположенный на правой панели программы.
3. Выберите желаемый формат (в нашем случае это Microsoft Word), а затем выберите пункт «Документ Word» или «Документ Word 97 — 2003» , в зависимости от того, файл какого поколения Офиса вы хотите получить на выходе.
4. Если это необходимо, выполните настройки экспорта, нажав на шестеренку возле пункта «Документ Word» .
5. Нажмите на кнопку «Экспорт» .
6. Задайте имя файла (опционально).
7. Готово, файл преобразован.
Adobe Acrobat автоматически распознает текст на страницах, более того, эту программу можно использовать для того, чтобы перевести в формат Word отсканированный документ. К слову, она в равной степени хорошо распознает при экспорте не только текст, но и картинки, делая их пригодными для редактирования (поворот, изменение размера и т.д.) непосредственно в среде Майкрософт Ворд.
В случае, когда у вас нет надобности экспортировать файл ПДФ целиком, и вам необходим только отдельный фрагмент или фрагменты, вы можете просто выделить этот текст в Адобе Акробат, скопировать его, нажав Ctrl+C , а затем вставить в Word, нажав Ctrl+V . Разметка текста (отступы, абзацы, заголовки) останется такой же, как и в исходнике, а вот размер шрифта, возможно, придется подкорректировать.
На этом все, теперь вы знаете, как конвертировать PDF в Ворд. Как видите, ничего сложного, особенно, если у вас под рукою имеется столь полезная программа, как Adobe Acrobat.
Довольно часто возникает необходимость конвертировать документы из PDF в Word. Word это программа от Microsoft, входящая в программный продукт Office. Если у вас есть документ сохраненный в формате PDF, в котором содержится как текст, так и изображения, то вы можете преобразовать PDF в Word в считанные секунды. Рассмотрим несколько способов преобразования PDF в Word формат.
Преобразование с помощью программ
Существует большое количество программ, в том числе и бесплатные, помогающие преобразовать PDF (расширение.pdf) в файлы Word (в большинстве случаев расширение.doc). Рассмотрим несколько подобных программ.
1. Word 2013
Начиная с версии 2013, программа Word, входящая в состав популярного дистрибутива Office, может открывать документы PDF. Для этого запустите Word. В меню выберите вкладку «Файл» затем «Открыть». Выберите ваш PDF-документ, при этом программа выдаст сообщение, что будет преобразование открываемого документа в файл DOC, и нажмите «Ок».
2. Бесплатная программа Free PDF to Word Doc Converter
Это бесплатный конвертер позволяет переводить из PDF в DOC как все страницы документа, так и каждую по отдельности. Программа на английском языке, но ее интерфейс достаточно понятен, так что с ее использовании не должно возникнуть никаких проблем.
После трех преобразований программа будет запрашивать регистрационный код. Это процедура бесплатная. Для этого нужно:
1. Нажать кнопку «Get Free Code». Откроется домашняя страница разработчика. Далее нужно будет решить небольшой пример результат которого заносится в специальное окно (на подобии капчи). И после этого тут же получаете регистрационный код.
2. Вводите полученный код в окошко программы (Enter Code), нажимаете кнопку «Continue» после чего начинается процесс преобразования.
3. Solid Converter PDF 6.0
Solid Converter PDF 6.0 бесплатная программа на русском языке предназначена для преобразования PDF файлов в редактируемые документы Word и Excel. На сегодняшний день это, пожалуй, одна из наилучших программ по конвертации pdf файлов.
Программа Solid Converter PDF 6.0 позволяет так же создавать новые и редактировать уже существующие файлы PDF, сканировать документы и сразу переводить в редактируемые документы формат Word и Excel, конвертировать в Html, извлекать таблицы из сканированных документов и многое другое. Программа не требует установки на жесткий диск, поэтому ее можно запускать даже с обыкновенной флешки.
При первоначальном запуске программы по умолчанию установлен английский язык. Чтобы перейти на русский язык, вверху выбираем «Tools» – «Options» выбираем русский и нажимаем «Ok». Программа попросит перезапуск – выбираем «Restart Now».
Преобразование pdf в word с онлайн сервиса
Существует много сайтов предлагающих воспользоваться преобразованием файлов pdf в различные форматы, в том числе и word. К наиболее популярным можно отнести и www.pdftoword.ru. Данный онлайн сервис позволяет:
- преобразовывать PDF в Word, DOC, RTF.
- доставать текст из PDF файлов.
- переводить PDF в Excel, XLS.
- конвертировать PDF в XML, HTML.
- преобразовывать PDF в графические файлы jpg, bmp, png, tiff.
К минусам всех онлайн сервисов можно отнести тот факт, что ваш документ отправляется на сервер сайта, что может быть не всегда приемлемо, если необходимо сохранить конфиденциальность той информации, которая содержится в pdf документе. Поэтому все же лучше воспользоваться специализированной программой, к примеру, Solid Converter PDF о которой было упомянуто чуть ранее.
Документы в формате pdf раньше были предназначены лишь для просмотра и публикации. В то время не было возможности редактировать эти файлы. Но со временем документы в pdf распространились в интернете с огромной скоростью, и стало необходимым вносить коррективы в эту область. Редактировать и конвертировать pdf теперь возможно!
Получив книгу, статью или любой текст в электронном варианте, ты можешь обнаружить, что это pdf файл. Конечно, есть возможность читать текст и в этом формате. Но если уж тебе понадобилось перевести pdf в word (точнее файл с расширением .pdf перевести в.doc), считай, это не проблема!
Как перевести формат pdf в word
Существует немало способов сделать это, мы расскажем о наиболее простых на наш взгляд. Если у тебя на компьютере нет определенной программы для того, чтобы перевести pdf текст в word, и ты не собираешься ее устанавливать, тогда просто скопируй текст из pdf документа в Microsoft Word. Этот метод хорош, когда тебе не нужно конвертировать весь документ, а перевести следует лишь его часть. Как это сделать?
- Для начала нужно открыть текст в pdf. Если не открывается, значит у тебя на компьютере нет специальной программы. Можешь ее установить, она пригодится в будущем. Рекомендуем бесплатную программу Foxit Reader, она имеет такой же интерфейс, как и знаменитая Adobe Reader, но намного быстрее работает и не содержит лишних опций. Итак, файл открыт...
- Теперь заходим в инструменты (tools) и выбираем select text.
- Выделяем необходимый текст.
- Нажимаем на него правой кнопкой мыши и копируем, выбирая copy.
- Открываем новый документ word и вставляем текст сюда (правка - вставить).
В некоторых случаях человек может столкнуться с таким хитрым файлом pdf, где текст можно выделить, но не удается скопировать, то есть опция "copy" не доступна. В этом случае будем переводить pdf в word программой Adobe Acrobat Reader для редактирования PDF файлов. Этим методом будет легче и быстрее перевести целую книгу и другой большой документ. Первое, что нужно сделать, чтобы перевести pdf в word - скачать программу Adobe Acrobat Reader.
- Открываем pdf файл в Adobe Reader.
- Заходим в меню "правка" (edit) и выбираем "copy file to clipboard".
- Создаем новый документ word и вставляем в него скопированный текст (ctrl+V).
Кроме программы и обычного копирования человеку может понадобиться перевести pdf в word онлайн. И подобных конвертеров в интернете немало. Остановимся на "Nitro PDF converter" подробнее и посмотрим, как с ним работать:
- Заходим на данный сайт (primopdf.com/index.aspx).
- Выбираем кнопку в верхнем меню сайта "online".
- В шаге 1 (step 1) с помощью обзора находим у себя на компьютере необходимый документ в формате pdf.
- В шаге 2 (step 2) вписываем адрес электронной почты и нажимаем на "convert", что значить конвертировать.
- Заходим на свой e-mail и ждем сообщения с уже готовым файлом в формате word.
Как word перевести в pdf
Чтобы перевести файл word в pdf, воспользуемся программой OpenOffice Writer, в которой будет возможность экспортировать текст в pdf. OpenOffice Writer также как и Microsoft Word нужен для манипуляций с текстовыми документами. Следуйте инструкции и с легкостью переведете документ word в pdf...
- Копируем необходимый текст из документа word (выделить, правка - копировать). Вставляем его в новый документ OpenOffice Writer (правка - вставить).
- В интерфейсе OpenOffice Writer находим нужную опцию: нажимаем меню "файл", а там выбираем "экспорт в PDF".
- Перед Вами появляется окно параметров будущего pdf файла. Во вкладке "общее" Вы можете выбрать область конвертации текста, параметры изображения и другие особенности. Не стоит менять все остальное.
- После того, как Вы нажмете "экспорт" внизу окошка, необходимо будет написать только имя файла, потому что формат (pdf) будет задан автоматически. Готово - word переведен в pdf.
PDF – удобный формат для просмотра, однако, как только нужно редактировать в нем хотя бы маленький кусочек текста, могут возникнуть сложности. Связано это с тем, что готовый PDF файл больше похож на изображение, нежели на документ, у которого имеется структура элементов и система связи между ними.
Однако, в версия Word 2013 и 2016 есть функция конвертирования из PDF в doc .
Чтобы преобразовать файл, переходим во вкладку «Файл », нажимаем «Открыть » и находим необходимый файл в компьютере. Можете не переживать за исходный PDF. Даже при конвертации он останется неизменным.
После открытия у вас появится предупреждение о том, что в документе все может выглядеть не так, как это было в PDF документе. Нажимаете «ОК».
Если возникает ошибка, необходимо закрыть программу и перезапустить ее с правами администратора.
После открытия документа и отображения всех его фрагментов вы можете редактировать его так же, как и любой другой. Изменять текст, добавлять и удалять мультимедийные элементы и так далее.
Поскольку преобразование – не является 100% работоспособной функцией, в процессе могут возникнуть проблемы. В лучше случае, вас лишь предупредят, что готовая структура, вероятнее всего, не будет совпадать с исходным файлом, в худшем – Word не сможет определить кодировку и файл вообще не распознается. Однако на данном этапе у вас есть возможность выбрать кодировку вручную. Лучше всего отдать предпочтение стандартной Windows или Юникод (UTF-8), которую можно найти в списке в правой части диалогового окна.
В образце ниже вы увидите, как будет выглядеть готовый текст и сможете определиться, какую кодировку лучше выбирать.
С большой вероятностью, диаграммы, изображения и таблицы будут выглядеть далеко не так, как это было в PDF файле, но если речь идет об обычном тексте – то все должно выглядит удобочитаемо.
Если же PDF файл целиком состоит лишь из абзацев текста, то вы можете просто скопировать его оттуда и вставить в документ. Шрифты, вероятно, не сохранятся, но кегль, цвета, и прочие детали должны остаться неизменными. Это не лучший вариант для редактирования PDF документа, однако, в случае с обычным текстом, он работает.
Если нужно отредактировать PDF документ, но на руках есть Word 2003/2007/2010 , то здесь подойдет только последний вариант или сторонние решения. Можно установить расширения для самой программы Word. Их делают и компании наподобие Adobe, и менее известные. Также существует специальное ПО и веб-сервисы, которые могут выполнить эту операцию.
