В начале статьи хотелось бы упомянуть, что обозначает это интересное слово колонтитул. Колонтитул - это некая строка с текстом, которая располагается либо под основным текстом, либо над ним. Обычно они никак не контактируют с документом. Также если вы укажите определенное название в одном месте, то в других будет то же самое. Оно никак не изменится.
Кстати, вставляется он очень легко. Достаточно нажать на вкладку "Вставка", после чего примерно в середине вы увидите три надписи на выбор. Нижний, верхний колонтитулы и номер страницы.
Все это просто, но иногда возникает необходимость изменения названия колонтитула на какой-либо из страниц. Особенно это касается последнего листа. Там в колонтитуле можно встретить много лишней информации.
Как изменить колонтитул последней страницы?
Для того чтобы изменить какой-либо из колонтитулов, нужно сделать разрыв страниц. Делается это очень просто. Через вкладку размер страницы. В правой части листа появится надпись, нажав на которую, вы сможете поменять текст. Всё очень просто, но не все пользователи смогли бы догадаться. К слову, изменить колонтитулы остальных страниц можно также.
Способ второй
Можно просто вставить фигуру вместо текста. А для того чтобы она была не видна, выбрать в разделе вставка "нет контура".
Век цифровых технологий стал причиной возникновения самого разного рода программ, которые поначалу сулили стать упрощенной системой составления различных элементов, документов и образовательных процессов. Эти программы довольно просты в освоении, но стоит учитывать и некоторые мелкие моменты, которые способны нарушить весь труд. Речь идет об отдельных программных функциях, с которыми очень сложно совладать, отчего возникает неприязнь и острое нежелание работать с ними. К примеру, небезызвестный Microsoft Word является универсальным инструментом для создания документов. Правда, имеет в себе такой элемент, как колонтитулы, которые у многих вызывали ужас и неспособность справляться с ними, особенно это заметно было при редактировании. Сегодня мы поговорим о том, как убрать колонтитулы и узнаем, как с ними можно совладать.
Что такое колонтитулы?
Итак, прежде чем разбираться с проблемой, нужно понять, что она представляет собой. Колонтитулы - это специальный элемент любого документа, который располагается внизу либо вверху страницы и отображает либо нумерацию страницы, либо логотип компании, либо еще что-то. Колонтитул распространяется на весь документ и отмечается на каждой странице. Иногда возникает такая ситуация, что поставлен не тот текст в области этого элемента, отсюда возникает потребность его отредактировать или убрать. Как убрать колонтитулы? Прежде чем отвечать на этот вопрос, стоит отметить, что имеются множественные и одиночные колонтитулы, которые удалять нужно совершенно по-разному. Кроме того, стоит понять, зачем вообще нужна данная функция?
Зачем они нужны?
Данный функциональный элемент необходим для того, чтобы уникализировать свою работу, придать ей деловитости и просто выполнить условия оформления документа, которые признаны ГОСТом. Как удалить колонтитулы? Сделать это довольно просто, достаточно выделить один из колонтитулов, пометить его и удалить как обычный текст. Это позволит удалить элементы с каждой страницы. Но стоит учитывать, что без них документ останется «голым» и менее привлекательным. Поэтому, прежде чем удалять их, стоит подумать, а стоит ли вообще это делать?
Как с ними работать?
Как убрать колонтитулы? Секретов в этой функции нет, гораздо сложнее отредактировать их в нужном формате. Дело в том, что по умолчанию они установлены в атомическом подсчете на каждую страницу, но возникает такая ситуация, что нужно где-то сделать уникальный колонтитул, где-то он вообще не нужен и т. д. Чтобы отредактировать правильно колонтитул, вам поможет меню с настройками этого элемента, которое расположено во вкладке «Конструктор». Оно позволит вам установить уникальный колонтитул, назначить нужный пересчет и даст доступ к еще многим функциям. А если хочется вручную заняться настройкой колонтитулов, то придется вас огорчить, так как такая функция не предусмотрена. Но, никто не запрещает пользоваться функцией вставки текста, которая находится во вкладке «Вставка фигуры». Это позволит вам установить абсолютно любые колонтитулы на каждую страницу по вашему усмотрению. Вот собственно и все секреты, которые позволят почувствовать себя настоящим знатоком и умельцем создания формата документов. Теперь работа с колонтитулами не покажется такой сложной и непредсказуемой.
Проблемы с удалением
Но стоит помнить, что существуют определенные форматы документов, где колонтитулы защищены, и просто избавиться от них не получится. Но как убрать колонтитулы такого формата? Сделать это довольно просто, достаточно вставить поверх ненужной пометки фигуру и настроить ее на белую заливку и белые границы, что собственно позволит скрыть нежелательные отметки. Теперь никакая преграда или защита не будет вам помехой в вашем редактировании.
Колонтитулы в вордовских документах могут быть верхними и нижними, то есть, размещенными сверху страницы или снизу. Шрифт в них, как правило, более светлый по сравнению с основным шрифтом документа. В них могут быть пронумерованы страницы, записана контактная информация или название книги и ФИО сочинителя. Если колонтитулы занимают солидную часть страницы и они не нужны, то их можно убрать.
Пользователи могут столкнуться с проблемой: как же скрыть колонтитул в MS Word. В предлагаемой статье будет показано, как это сделать.
Удаление всех колонтитулов
Удаление как верхнего, так и нижнего колонтитулов можно выполнить 2-мя способами, каждый из которых мы и рассмотрим ниже.
Способ 1: через ленту
Данный метод выполняется с использованием верхней панели документа MS Word.
Способ 2: с использованием курсора
Этот метод проще описанного способа 1 и предполагает следующие операции.
Удаление колонтитула с титульного листа
Иногда нужно спрятать колонтитул с первоначальной страницы текста. В данном разделе будет показано поэтапно, как выполнять такую операцию.
Теперь вы сумеете свободно скрывать колонтитулы на страницах документа, созданного с помощью офисной программы MS Word.
Удаление колонтитула с разных страниц
В данном разделе будут продемонстрировано удаление колонтитулов с разных страниц.
Способ 1: с четных страниц
Для выполнения этой задачи используем мышку.
Способ 2: на любой странице
В данном разделе представлена пошаговая инструкция для скрытия колонтитулов на любой странице.
Для удаления нижнего колонтитула повторяем все операции, но только с нижним колонтитулом.
Заключение
Изучив все разделы по удалению колонтитулов, вы сможете без проблем настраивать внешний вид документа, удобный для пользования.
Колонтитулы, то есть информационные зоны в верхней и нижней части страниц, очень удобны при оформлении различных документов в текстовом редакторе MS Word. В них можно размещать номера страниц, названия разделов и подразделов, сведения об издании или авторе, даты и многое другое. Но иногда возникает потребность удалить вставленный ранее колонтитул, например, во время редактирования стандартного бланка или добавления приложений к тексту издания. И тут возникают сложности, ведь просто стереть данные не получится – останется пустое поле. Мы расскажем, как его убрать в Word 2010 и старших версиях программы.
Удалить колонтитулы со всех страниц документа можно всего за несколько кликов. Но прежде давайте разберемся, как они были добавлены в документ.
На заметку! Если колонтитул вставлен по ошибке, его можно сразу же удалить, воспользовавшись «горячими клавишами» отмены последнего действия – «Ctrl+Z».
Во всех остальных случаях нужно выполнить следующее:
Так удаляются колонтитулы непосредственно из текстового интерфейса. Но можно воспользоваться еще более коротким путем:
После удаления колонтитула курсор останется в опустевшей верхней или нижней информационной зоне. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в любом свободном месте документа и увидите, как поле колонтитула исчезнет, а текст подтянется до установленных границ страницы.
Удаление колонтитула для первой страницы
Зачастую колонтитулы нужны в тексте, но не на обложке документа. Поэтому в MS Word предусмотрена функция удаления колонтитула с первой страницы. Делается это следующим образом:
На заметку! Эта функция особенно полезна при оформлении рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ.
Удаление колонтитула на каждой второй странице документа
Если Вы часто сталкиваетесь с оформлением брошюр или просто используете двухстороннюю печать, Вам может пригодиться функция изменения каждого второго колонтитула. С ее помощью можно как полностью удалять колонтитулы четных или нечетных страниц, так и вносить в них определенные изменения, например, выровнять номер страницы по наружному углу. Получить доступ к функции можно, воспользовавшись таким алгоритмом:
Надеемся, Вам удалось решить все проблемы, связанные с удалением колонтитулов из Вашего документа. Сохраните его и продолжайте познавать тонкости работы с текстовым редактором MS Word!
Видео — Работа с колонтитулами Word 2016
Разместить в документе MS Word логотип компании, добавить важный текстовый фрагмент или вставить рамку, время и дату – это делается быстро, если освоить колонтитулы в Ворде. Расположить любую информацию или символы можно слева, справа, снизу и конечно в верхней части документа. Большая часть пользователей текстового редактора Word сталкиваются с такими проблемами: как убрать, изменить или сделать верхний колонтитул в Ворде, но некая часть из них так и не находит правильного решения в просторах сети. Разберём по порядку с конца, начиная с удаления колонтитулов и до их создания. Меньше слов, да больше дела!
Как изменить колонтитулы в MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Допустим, на странице документа Word 2010 или 2007 есть установленные границы. Простыми шагами попытаемся изменить колонтитулы снизу и сверху. Открыть раздел «Вставка» перейти в область «Верхний колонтитул» и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул». Последовательность действий будет одинакова и для версии редактора Word 2007.
Курсор мыши автоматически переключается на области текста на верхнем колонтитуле, также можно самостоятельно нажимать на нужную часть текста, чтобы внести изменения. Когда изменения будут внесены, будет доступен основной текст. Чтобы изменить нижний колонтитул надо: «Вставка» - «Нижний колонтитул» - выбрать пункт «Изменить нижний колонтитул» и сделать редактирование текста.
Для перехода к основной текстовой части надо нажать на красный крестик, что находится в боковой стороне всех параметров.
Первый лист без надписи сверху и снизу
После первого использования колонтитула в Ворде 2010 и 2007 появится новая вкладка «Конструктор». С помощью данного раздела, с легкостью сделать первую страницу без колонтитулов. Для того чтобы первый лист документа был без колонтитулов надо поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Работа с колонтитулами». Следовательно, установленный верхний колонтитул сдвинется на лист ниже. Последовательно по этапам, если нет раздела «Работа с колонтитулами»: «Вставка» - «Верхний/Нижний колонтитул» – «Изменить» - «Вкладка Конструктор» - "Особый колонтитул для первой страницы».
Удаление колонтитула не с первой страницы
Соблюдайте последовательность шагов и сможете убрать колонтитулы не с первой страницы, а например с третьей.
- Поместить курсор мыши на странице 3, где будет удаляться колонтитул.
- В основном меню выбрать «Разметка страницы» - «Разрывы» - во всплывающем окне в подпункте «Разрывы разделов» нажать на пункт «Следующая страница».
- Кликнуть по колонтитулу верхнему и тем самым открыть раздел «Конструктор».
- Отключить кнопку под названием «Как в предыдущем разделе», должна перестать светиться желтым.
- Кликнув несколько раз по слову или цифре в верхней части колонтитула и нажать удалить по кнопке «Backspace». Также поступаем и с нижним колонтитулом (повторить с 3 шага), не забудьте отключить «Как в предыдущем разделе» и повторите удаление.
Создать заголовок или нумерацию
Добавить верхний заголовок легко, с помощью трёх этапов:
В третьем шаге выбрать свой вариант, промотав вниз список представленных вариантов. А как редактировать, сделать первый лист без заголовков или удалить колонтитулы, сможете прочитать выше. Текстовый редактор Ворд очень многофункциональный, поэтому сделать нумерацию можно совместно с колонтитулами. Указать нижний колонтитул, сделать по центру (раздел «Главная» кнопка «Выровнять по центру») и прописать цифру. При создании новой страницы колонтитул будет автоматически повторяться, а как сделать индивидуальной страницу возвращаемся в раздел статьи «Удаление колонтитулов не с первой страницы». Вместо удаления, вносим свои изменения, вне зависимости от других листов Word. Вот и готова нумерация!
