Электронное делопроизводство программы. Что такое электронный архив? Чем делопроизводство отличается от документооборота

Электронное делопроизводство программы. Что такое электронный архив? Чем делопроизводство отличается от документооборота

11.03.2019

Количество символов - это любые буквы, знаки, цифры, пробелы, знаки препинания и символы конца текстового абзаца. В интернете представлено большое количество различных текстовых редакторов и программ, предназначенных для подсчета количества символов в заданном тексте. Чаще всего для подсчета символов в тексте используется текстовый редактор Microsoft Word, который уже проверен временем и любим многими.

Количество символов в тексте.

Количество символов в тексте можно определить с помощью текстового редактора Word, пользователю необходимо напечатать или скопировать готовый текст в открытой пустой странице редактора.

Для набора текста нужно установить курсор перед первым символом дальнейшего текста. Затем среди инструментов найти и воспользоваться «Статистика» в редакторе Word. Для проведения подобных подсчетов этот инструмент подходит лучше всего.

Количество символов в строке.

Количество символов в строке можно определить с помощью различных онлайн сервисов, а так же при помощи функции "strlen" которая позволяет подсчитать количество символов в строке (string).

Синтаксис

  • strlen($str)
  • str — строка

Результат:

Если подсчет произведен успешно возвращается число символов, иначе 0.

Пример

Количество символов в слове «Аккорд»

  • $str = "Привет";
  • echo strlen ($str);

Количество символов в строке «Привет. Как дела»

  • $str = "Привет. Как дела";
  • $len = strlen ($str);
  • echo $len;
  • // 16

Количество букв в строке «Привет. Как дела»

  • $str = "Привет. Как дела";
  • $str = str_replace (" ", "", $str);
  • echo strlen ($str);
  • // 14

Как посчитать количество символов.

  1. Текст набирается или копируется в редактор Word 2007;
  2. Курсор устанавливается перед первым символом текста;
  3. Затем необходимо найти строку состояния;
  4. Нажатием левой клавиши мышки открывается опция "Число слов" (на рисунке обозначено цифрой 1), после чего всплывает окошко "Статистика". В этом окошке указано количество символов (без пробелов) - 2.304 и с пробелами - 2.651.

К сведению. Если необходим текст количеством в 2000 символов, но не указано с пробелами или без, то по умолчанию это означает, что «с пробелами».

Если в Word 2007 если строка состояния есть, но в ней нет опции «Число слов», то для подсчета количества символов необходимо сделать следующее. Правой кнопкой мыши в строке состояния нужно кликнуть по свободному месту. Например, в области цифры 2 на рисунке. Появляется окно с названием «Настройка строки состояния»:

В появившемся окне, напротив опции «Число слов» (обозначено цифрой 2) необходимо поставить галочку. После этого опция подсчета появится в строке состояния Word.

Для определения количества символов в Word 2003 необходимо в верхней панели Word одинарным щелчком левой кнопки мышки открыть функцию "Сервис".

Откроется окно, в котором следует выбрать подпункт «Статистика». После однократного нажатия на этот подпункт должно появиться небольшое окно «Статистика», в котором будет представлена вся необходимая статистическая информация о тексте.

На рисунке представлены сведения о количестве страниц, слов, символов (без пробелов и с пробелами), абзацев и строк:

Посчитать количество символов в части текста.

Иногда требуется подсчитать количество символов не во всем тексте, а только в определенной его части. Для этого требуется выделить ту часть текста, в которой необходимо определить количество знаков. Затем с помощью окна "Статистика" определить количество знаков. То есть, подсчет символов в части текста никак не отличается от подсчета символов в целом тексте.

Количество символов онлайн.

Количества символов онлайн лучше всего считается различными онлайн сервисами. Они также достаточно быстро способны подсчитать количество символов в тексте . Например, сервис text.ru, который является одновременно биржей статей и сервисом проверки уникальности текстов.

В поисковой системе нужно найти сайт Text.ru. На главной странице в представленную форму следует вставить свой текст. Информационное поле расположено в нижнем левом углу этой формы. После нажатия на кнопку "Проверить текст", система представит всю необходимую информацию.

При работе в текстовом редакторе MS Word, у пользователя возникает необходимость узнать количество символов в Ворде. В документе Word содержится определенное количество знаков (символов).

Многие пользователи на работе и дома используют на компьютерах текстовый редактор Word, входящий в состав приложения Microsoft Office. После создания документа в текстовом процессоре, понадобилось узнать количество знаков в Word. Для этого можно использовать сторонние сервисы, но это не всегда удобно, тем более, что существует возможность автоматически посчитать количество знаков в тексте в самом редакторе Microsoft Word.

Могут быть разные причины для того, чтобы узнать, сколько символов (знаков) находится в тексте:

  • на некоторых сервисах лимитировано количество символов для ввода в формы обратной связи;
  • существуют ограничения в размере текста, измеряемые в количестве символов;
  • от количества знаков зависит оплата труда за написанный текст.

В первом случае, в формах для обратной связи государственных органов или других организаций часто встречается ограничение на определенное количество символов, которые можно ввести при обращении на сервисе. При превышении лимита, лишний текст не отображается в поле формы. Поэтому, имеет смысл заранее подготовить нужный текст подходящего размера, укладывающийся в ограничения, в редакторе Ворд, а затем вставить готовый текст в форму для обращения.

В других ситуациях, бывают ограничения по минимальному размеру, например, нужен текст, размером не более 500 символов, или, наоборот, есть ограничения по максимальному размеру текста до определенного количества знаков.

При написании текстов на заказ, например, для сайтов в интернете (на большинстве сайтов, опубликованные статьи написаны на заказ другими людьми, а не владельцем ресурса), в технических заданиях выдвигаются определенные требования по количеству символов в будущей статье. От этого параметра зависит размер оплаты автору текста.

Поэтому, у пользователей часто возникает вопрос о том, как посчитать количество символов в Ворде. В Microsoft Word пользователь может увидеть общее количество символов во всем документе Word, или количество знаков в отдельном выделенном фрагменте текста.

Обратите внимание на некоторые моменты:

  • Выделите нужный фрагмент текста для подсчета количества символов. Для выделения отдельных блоков текста, расположенных в разных местах документа, нажмите на клавишу клавиатуры «Ctrl», а затем выделите несмежные друг с другом фрагменты текста в документе Word.
  • Чтобы узнать общее количество знаков в Ворде (во всем документе), ничего выделять не нужно. По умолчанию, программа автоматически посчитает весь текст документа.

Как узнать количество символов в Word 2016

  1. Откройте Microsoft Word 2016, введите нужный текст.
  2. В левом нижнем углу окна программы на строке состояния отображается информация о числе слов в данном документе (эта настройка включена по умолчанию). Кликните по значению «Число слов» левой кнопкой мыши.
  1. Откроется окно «Статистика», в котором отобразится полная информация о содержании документа Ворд:
  • количество страниц;
  • количество слов;
  • количество знаков (без пробелов);
  • количество знаков (с пробелами);
  • количество абзацев;
  • количество строк.

Параметр «Учитывать надписи и сноски» учитывает весь текст в документе. Без активации данной настройки, будет учитываться только основной текст документа.

Количество знаков без пробелов соответствует общему количеству символов в тексте документа.

2 способ узнать количество знаков в документе Word 2016: в окне программы Ворд 2016 откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».

Как определить количество знаков выделенного текста в Word 2016

В Word 2016 используйте два способа для подсчета количества знаков в выделенном фрагменте.

  1. Выделите фрагмент текста в документе Ворд 2016.
  2. В значении «Число слов» отобразятся две цифры, отделенные друг от друга через косую черту. Первая цифра показывает количество выделенных слов, вторая цифра соответствует общему количеству слов в тексте документа.
  3. Кликните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», в окне «Статистика» вы увидите все статистические характеристики выделенного фрагмента.

2 способ: после выделения нужного фрагмента в тексте Word 2016, откройте вкладку «Рецензирование», выберите «Статистика».

Как посчитать количество символов в Word 2013

В текстовом редакторе Microsoft Word 2013, после набора или вставки текста из другого источника, выполните следующие шаги (1 способ):

  1. В левом нижнем углу окна приложения щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», расположенному в строке состояния.

  1. В открывшемся окне «Статистика» вы увидите результат подсчета. Параметр статистики число «Знаков (без пробелов)» имеет такое же значение, как количество символов в тексте Ворд.

2 способ, как узнать количество символов в Ворде 2013: выделите текст, войдите во вкладку «Рецензирование», нажмите на параметр «Статистика».

Как посчитать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2013

1 способ посмотреть статистику выделенного фрагмента текста в Ворд 2013:

  1. Нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов» на строке состояния.
  2. В окне «Статистика» откроются данные о количестве символов в выделенном фрагменте документа Microsoft Word.

2 способ для получения информации о количество знаков в выделенном фрагменте: выделите фрагмент документа, войдите во вкладку «Рецензирование», кликните по пункту «Статистика».

Как подсчитать количество символов в Word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 выполните следующие действия (1 способ):

  1. В открытом документе Ворд 2010, в строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов».

  1. В окне «Статистика» количество знаков без пробелов соответствует количеству символов в тексте документа.

2 способ посмотреть статистику в Microsoft Word 2010: в окне программы войдите во вкладку «Рецензирование», а затем нажмите на значок «Статистика».

Как узнать количество символов в выделенном тексте Word 2010

Чтобы узнать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2010 проделайте следующее:

  1. Выделите нужный фрагмент текста.
  2. Кликните по значению «Число слов» (здесь отобразится количество слов в выделенном тексте и общее количество слов в тексте).
  3. В окне «Статистика» откроются статистические все данные о выделенном тексте.

Как узнать количество знаков в Word 2007

1 способ для определения количества знаков в программе Ворд 2007:

  1. В открытом документе Ворд 2007 переместите курсор мыши в строку состояния, а затем нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов».

  1. В отрытом окне «Статистика» появится полная статистическая информация о данном тексте.

Число знаков без пробелов соответствует количеству символов в документе Word 2007.

2 способ: в документе Ворд 2007 откройте вкладку «Рецензирование», а затем кликните по значку «Статистика» (в левом верхнем углу окна программы).

Как посмотреть количество знаков в выделенном фрагменте Word 2007

В Microsoft Word 2007 откройте документ, а затем выполните следующее (1 способ):

  1. Выделите фрагмент текста.
  2. Кликните левой кнопкой мыши в области состояния по значению «Число слов» (первая цифра учитывает число слов в выделенном фрагменте).
  3. В окне «Статистика» отобразятся все данные по выделенному фрагменту текста.
  1. Выделите нужный фрагмент в документе.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».

Как посчитать количество символов в тексте Word 2003

В программе Microsoft Word 2003 для получения информации о количестве знаков в тексте документа, сделайте следующее:

  1. Войдите в меню «Сервис», в контекстном меню выберите пункт «Статистика…».

  1. В окне «Статистика» будет показаны справочные данные по этому документу.

Если нажать на кнопку «Панель», то откроется окно панели, в котором пользователь может увидеть количество слов в документе.

Как подсчитать знаки в выделенном фрагменте документа Word 2003

Для просмотра данных о количестве знаков в выделенном фрагменте документа Ворд 2003, выполните следующее:

  1. Выделите нужный участок текста в документе.
  2. В меню «Сервис» нажмите на пункт «Статистика…».

Как узнать количество знаков в документе Word любой версии

Есть очень простой способ узнать, сколько содержится знаков в документе Ворд любой версии программы MS Word:

  1. Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры: «Ctrl» + «Shift» + «G».
  2. Откроется окно «Статистика» с полной информацией по тексту документа.

Выделите нужный фрагмент, а затем нажмите на клавиши клавиатуры для получения статистики о выделенном фрагменте текста.

Выводы статьи

Для получения информации о количестве символов (знаков) в документе Word разных версий программы, существует несколько способов для вывода статистики. Пользователь может получить данные по всему документу Ворд, или только по выделенному фрагменту текста.


Введите текст:

Сервис сайт предлагает своим пользователям множество полезных инструментов, которые значительно облегчают их ежедневную работу. В этом разделе таких инструментов - всего два, но они являются основными для копирайтеров и оптимизаторов. Конечно, узнать количество слов и знаков (с пробелами и без) вы можете и в офисной программе MS Word, но бывают случаи, когда это невозможно сделать. Например, у вас нет офисных программ на компьютере, а есть рукописный текст, созданный в порыве вдохновения на страницах записной книжки. Его необходимо набрать в электронном виде и сдать заказчику как можно скорее. В таком случае предлагаем вам воспользоваться инструментом "Подсчет длины текста", с помощью которого вы не только напечатаете текст, но и сразу же узнаете точное количество слов и символов (с пробелами и без пробелов) в нем.

Длина имеет значение?

И заказчик, и исполнитель, оговаривая нюансы перед началом работы над текстом, обязательно акцентируют внимание на количестве символов, в которые должен "вписаться" автор. Очень часто бывает, что тема настолько незнакома исполнителю, что он каждую строчку "высасывает из пальца" и в конечном итоге выдает на-гора текст, который абсолютно не устраивает заказчика. Но при этом количество символов соблюдено. Верен ли такой подход к работе? Скорее всего, нет. Если копирайтер "не в теме", то лучше прямо сказать об этом заказчику и отказаться от работы над текстом, чем считать символы "до победы" и "лить воду".

Однако, и лаконичность в создании текстов для сайтов не всегда работает. Если заказчик хочет видеть на странице своего ресурса текст длиной 15 000 символов, а вы ему с пеной на губах доказываете, что "там писать не о чем" и "тут можно вложиться в 1000 знаков", то, скорее всего, от ваших услуг откажутся. Акулы пера, работающие в Интернете, должны чувствовать ту грань, которую переступать не стоит. И (по возможности) работать с темами, которые более-менее знакомы (или нравятся). Тогда работа будет приносить удовольствие и не придется "вымучивать" каждый символ и "лить воду", чтобы сдать заказчику достойный текст.

ДС пробелами или без?

ДМерилом профессионализма копирайтера является стоимость тысячи символов текстов, которые он пишет. И на этой почве, как ни странно, очень часто возникают конфликты между исполнителем и заказчиком. Первый озвучивает стоимость 1000 символов с пробелами, аргументируя это тем, что "большой палец тоже работает", а второй готов платить ту же сумму за текст без пробелов, потому что "пробел – это не символ". Некоторые авторы после таких слов присылают заказчику "текстбезпробелов" и смотрят на реакцию. Обычно помогает. Однако, чтобы избежать таких неприятных ситуаций, следует оплату "пустот" в тексте оговаривать заранее. Вариант второй: озвучивайте заказчику стоимость 1000 знаков с пробелами и без пробелов. Как правило, во втором случае цифра увеличивается на 20%.

Округляем?

Итак, текст написан, количество символов подсчитано с помощью инструмента "Подсчет длины текста". Например, количество знаков с пробелами (или без пробелов, если вы так договорились с заказчиком) – 3820. Как поступить в таком случае? Обычно эту цифру округляют в большую сторону до числа, которое кратно 100. То есть "счет" вы можете выставить за 3900 символов. Однако, и тут все индивидуально.

Привет, друзья! Сегодня подготовила для вас статью о том, как посчитать количество знаков в тексте. Покажу, как просто это делается в документе Word. А также расскажу о 3 онлайн-сервисах, которыми периодически пользуюсь.

Смотрите инструкцию в видео:

Начнем с подсчета знаков в Ворде.

Выделяем мышью текст, в котором хотим посчитать знаки. В нижней части документа слева нажимаем по вкладке «Число слов».

Видим необходимую информацию и даже больше.:)

Количество слов, знаков с пробелами и без, число абзацев и строк.

Как посчитать знаки в тексте онлайн?

В свою бытность копирайтером использовала для этих целей несколько сервисов, о которых сегодня расскажу.

1. ЗнакоСчиталка – удобный онлайн-скрипт для подсчета символов, слов, запятых. Также в ней есть несколько интересных дополнительных функций:

Перевод текста в нижний регистр. То есть, если вы вставляете текст, напечатанный большими буквами (CapsLock), при выборе этой опции и нажатии кнопки «Посчитать» скрипт переведет ваш текст в обычный.
Удаление лишних пробелов. Я ими, бывает, грешу, когда быстро печатаю, в Ворде не особо заметно, а тут можно легко почистить лишнее.
Подсчет без HTML и PHP тегов, удаление этих тегов.
И мини сео-анализ – можно выбрать функцию «отобразить топ-10 ключевых слов», то есть слов, которые чаще всего повторяются в вашем тексте.

На выходе получаем вот такой анализ текста (отображается сбоку, справа).

2. Text.ru – крупный сервис, с разными инструментами для проверки текста. Основной инструмент – проверка уникальности. Подсчет символов с пробелами и без, слов происходит сразу, когда мы добавляем текст в специальное поле, без нажатия кнопки «Проверить на уникальность».

Вместе с проверкой уникальности получаем проверку орфографических ошибок, лишних пробелов, а также сео-анализ.

В сео-анализе хочу выделить 2 полезных параметра – вода и заспамленность.

Параметр Вода – отображает процент присутствия в тексте стоп-слов, различных словесных оборотов, фраз, не несущих смысловой нагрузки. До 15% – допустимое содержание воды в тексте.

Параметр Заспамленность – отражает показатель перегруженности текста ключевыми словами. Если процент высокий от 60 – то текст считается переспамленным ключевиками и неестественным в глазах поисковиков.

Эти данные доступны бесплатно, без регистрации на сервисе. Регистрация ускоряет процесс проверки и снимает ограничение в количестве проверяемых текстов.

3. Simvoli.net – еще один онлайн-инструмент для подсчета знаков в тексте, с некоторыми дополнительными функциями.

Вставляем текст в отведенное поле, нажимаем «Посчитать+анализ». Получаем информацию о количестве знаков с пробелами и без, количестве слов, а также список ключевых слов, наиболее часто употребленных в тексте.

Нажав на вкладку «Еще», откроем дополнительные опции: перевод в верхний/нижний регистр, заглавные буквы, транслит.

Итак, мы рассмотрели несколько инструментов для подсчета символов в тексте, которые будут полезны в работе блогера и веб-райтера. Используйте их, когда это нужно.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова


Своевременный и быстрый доступ к информации сегодня является необходимым условием успешного решения всего круга задач, стоящих перед предприятиями и организациями. Поэтому такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, отлаженность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов, непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.

Одним из главных способов повышения производительности работы сотрудников и эффективности деятельности организации является уменьшение времени, которое непродуктивно тратится на поиск нужной информации, на выполнение определенных действий в рамках делового процесса обработки документов.

Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах:

  • Получение информации и ее обработка;
  • Анализ, подготовка и принятие решений;
  • Выполнение решений;
  • Учет и контроль принятых решений.

Процессы делопроизводства и документооборота рассматриваются прежде всего как документальное отражение и обеспечение управленческих процессов. Документационное обеспечение управления охватывает три основные задачи применительно к программным системам автоматизации:

  • Документирование (создание документов, поддерживающих и регистрирующих управленческую деятельность, т. е. их подготовка, оформление, согласование и изготовление);
  • организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов);
  • систематизация архивного хранения документов (определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур).

Для решения этих задач документационного обеспечение управления разработана информационная система "ДелоPro". Система "ДелоPro" предназначена для автоматизации традиционной модели отечественного делопроизводства. Она обеспечивает пошаговое управление движением и исполнением всей совокупности документов на предприятии, его структурных подразделениях и филиалах на всех этапах жизненного цикла документов: от приема или создания - до передачи в архив или уничтожения.

Система поддерживает технологию, полностью преемственную технологиям делопроизводства, традиционно сложившимся на российских предприятиях. Она разрабатывалась в соответствии с "Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации" и другими нормативными документами, регламентирующими данную сферу деятельности. В результате была создана система, по возможности воспроизводящая организацию и атрибуты традиционной отечественной технологии и полностью соответствующая нормативным требованиям в части регистрации документов, их рассылки, контроля исполнения и т.д.

Система "ДелоPro" использует самые современные технологии работы с документами. Построенная на основе технологии клиент-сервер, система поддерживает распределенную организацию корпоративного документооборота. В системе реализован механизм управления ходом работ для управления прохождением документов по организации и определению ролевых функций пользователей при работе над документами. Функции управления документами (хранение, поиск и т.д.) реализованы с использованием современных систем управления базами данных масштаба предприятия. Система также поддерживает обмен документами с помощью средств электронной почты, что делает возможным построение на ее основе территориально-распределенных структуры управления документооборотом.

Система готова к использованию. Ввод системы в действие не требует программирования. Достаточно лишь установить ее в компьютерной сети, ввести параметры, описывающие структуру организации и принятые правила делопроизводства, и провести обучение персонала. Таким образом, систему можно рассматривать как готовую технологию делопроизводства.

Краткое описание продукта

Основным объектом автоматизации для системы "ДелоPro" является информационный поток, связанный с регистрационными и контрольными функциями делопроизводства. Как следствие, основной единицей хранения в базе данных системы является регистрационная карточка документа - электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки. Сама база данных, хранящая регистрационные карточки документов, по аналогии с традиционным документооборотом носит название картотеки.

Функциональные возможности системы поддерживают ведение регистрационной карточки на всех этапах исполнения документа и предусматривают следующий порядок работы:

  • регистрация документа (заведение на документ регистрационной карточки);
  • передача (доклад) документов руководителю;
  • рассмотрение документов руководителем (резолюция);
  • внесение сведений из резолюции (фамилии исполнителей, сроки исполнения) в регистрационную карточку;
  • передача документов исполнителю;
  • контроль исполнения документов;
  • исполнение документа;
  • списание документа в дело.

Однако направленность на автоматизацию делопроизводственных функций не означает, что систему нельзя использовать для непосредственной работы с документами: к каждой регистрационной карточке можно прикрепить неограниченное количество файлов, образующих электронную версию документа. При этом файлы могут быть не только текстовыми, но и любых других форматов (например: графические, аудио, видео и т.д.), поддерживаемых операционной системой и созданных при помощи любых Windows-приложений. При открытии пользователем документа осуществляется интегрированный вызов соответствующего приложения.

Встроенные в систему механизмы формирования стандартных отчетов и запросов к базе документов позволяют осуществлять оперативный контроль исполнения документов и быстрый поиск необходимой информации.

Пользователями системы "ДелоPro" являются сотрудники предприятия, которым предоставлено право работы с системой. При этом разным пользователям могут предоставляться разные возможности. Например, одному пользователю может быть разрешена регистрация документов, другому доступ к этим функциям будет закрыт. Такой механизм разграничения функциональных ролей пользователей в сочетании с многоуровневой настраиваемой справочной системой позволяет гибко адаптировать программу к особенностям работы с документами в конкретной организации.

При автоматизации процесса делопроизводства с помощью системы "ДелоPro" могут быть реализованы различные подходы к распределению пользовательских функций, которые предусматривают различную степень привлечения сотрудников предприятия в качестве пользователей системы. Так, если предусматривается порядок, при котором исполнители продолжают работать с бумажными документами, а автоматизации подлежат регистрационные и контрольные функции, то в качестве пользователей системы может быть привлечен ограниченный круг сотрудников. Если же целью автоматизации является переход к безбумажной технологии, т.е. предусматривается работа исполнителей только с электронными копиями документов, то пользователями системы должны стать все участники делопроизводственного процесса, включая руководителей и исполнителей.

Система автоматизации делопроизводства и документооборота "ДелоPro" принадлежит к ряду программных продуктов, разработанных с учетом отечественной специфики и нормативной базы, и предназначенных для внедрения именно на отечественных предприятиях. Еще раз подчеркивать данную особенность приходится потому, что традиционные правила делопроизводства в России и за рубежом существенно отличаются друг от друга. И, следовательно, западные программные системы, направленные на автоматизацию делопроизводственной деятельности, зачастую не могут быть использованы напрямую, т.е. без изменения (подгонки) схемы документооборота и правил делопроизводства под западный стандарт.

Основные функциональные возможности ДелоPro:

  • регистрация и сохранение в базе данных различных видов документов;
  • формирование поручений и резолюций к документу;
  • формирование списка документов, связанных с текущим, и поиск документов по списку связности;
  • постановка резолюций и поручений на контроль;
  • ведение регистрационной и контрольной картотек с возможностью задавать сложные критерии поиска документов, создавать собственные виды отчетов и т.д.;
  • рассылка и получение документов между подразделениями организации (по локальной сети) и в другие организации (по электронной почте);
  • создание архива документов по завершению календарного года;
  • настройка прав на ввод, редактирование и другие действия над документами для каждого пользователя.

Для работы системы требуется:



© 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows