Одной из наиболее полезных возможностей Google Chrome является функция сохранения паролей. Это позволяет, осуществляя повторную авторизацию на сайте, не тратить время на ввод логина и пароля, т.к. эти данные подставляются браузером автоматически. Кроме этого при необходимости в Гугл Хроме можно легко посмотреть пароли.
Хранение паролей в Google Chrome – это абсолютно безопасная процедура, т.к. все они надежно шифруются. Но если вам вдруг понадобилось узнать, где в Хроме хранятся пароли, то данный процесс мы подробнее рассмотрим ниже. Как правило, необходимость в этом появляется в случае, когда пароль забыт и форма автозаполнения не работает или на сайте уже есть авторизация, но требуется под этими же данными залогиниться со смартфона или другого устройства.
Способ 1: Настройки браузера
Стандартный вариант просмотра любого пароля, который вы сохранили в этот веб-обозреватель. При этом удаленные ранее пароли вручную или после полной очистки/переустановки Хрома там отображаться не будут.
Не забывайте, что если вы пользовались ранее синхронизацией, часть паролей может храниться в облаке. Как правило, это актуально для пользователей, которые не авторизовались в учетной записи Google после переустановки браузера/операционной системы. Не забудьте «Включить синхронизацию» , что делается также в настройках браузера:
Способ 2: Страница Google-аккаунта
Кроме того, пароли можно посмотреть и в онлайн-форме вашего Гугл-аккаунта. Естественно, этот способ подходит только для тех, у кого был создан Google-аккаунт ранее. Преимущество этого способа заключается в следующих параметрах: вы увидите все пароли, которые когда-либо раньше сохранялись в вашем Гугл-профиле; дополнительно к этому отобразятся пароли, сохраненные на других устройствах, например, на смартфоне и планшете.
Теперь вы знаете, как просматривать пароли, хранящиеся в Google Chrome. Если вы планируете переустановить веб-обозреватель, не забудьте предварительно включить синхронизацию, чтобы не потерять все те сохраненные комбинации для входа на сайты.
Пользователи интернета ежедневно посещают десятки или даже сотни различных сайтов. Большинство ресурсов требуют регистрации, поэтому нам становится очень сложно запомнить все придуманные ранее логины и пароли от аккаунтов.
Чтобы организовать информацию, необходимую для авторизации на сайтах, разработчики браузеров создали специальные системы для сохранения паролей пользователей.
Рассмотрим подробнее, как посмотреть сохранённые пароли в Chrome – самом популярном обозревателе от компании Google.
Расположение паролей
Получить доступ к окну со всеми паролями можно несколькими способами. Самый простой вариант – введите в адресную строку браузера текст chrome://settings/passwords - это адрес локальной страницы настроек, которая содержит данные автоматического входа на сайты. В итоге вы должны попасть на такую страничку:
Рис. 1 – страница сохранённых логинов и паролей в Chrome
Важно! Этот способ включения окна настроек может не работать в более старых версиях обозревателя.
Вы можете использовать еще один способ входа во вкладку с паролями:
- запустите браузер и на домашней странице найдите клавишу меню (правый верхний угол панели инструментов);
- кликните на пункт «Настройки»;
Рис. 2 – меню браузера «Хром»
- прокрутите открывшееся окно вниз и кликните на клавише «Дополнительные настройки»;
- теперь, среди всех новых параметров, найдите группу «Пароли и формы»;
- в пункте «Сохранять пароли» нажмите на кнопку «Показать» и перед вами откроется страница, как на рисунке 1.
Помимо настроек обозревателя, данные о сохранённых паролях можно посмотреть на самом ПК.
«Хром» записывает данные пользователей в системный файл, который расположен на жёстком диске компьютера.
Адрес файла может отличаться, в зависимости от используемой операционной системы.
Ниже на рисунке приведён список самых популярных ОС и адреса директорий, в которых хранится файл под названием Login Data:
Перейдите в необходимую папку на вашем жёстком диске и найдите файл Login Data. Он не имеет расширения, соответственно, открыть просто так его нельзя.
Как посмотреть логин и пароль для сайта?
После того, как вы нашли расположение настроек автосохранения или локальный файл, который их содержит, можно приступать к просмотру нужных паролей и логинов для сайтов.
Чтобы увидеть пароли в самом браузере, выберите нужный вам сайт и нажмите на клавишу показать.
Только после правильного ввода этих данных вы получите право просматривать персональную информацию в обозревателе:
Рис. 7 – просмотр паролей в браузере «Хром»
Если, по каким-либо причинам, у вас нет возможности получить доступ к данным в самом браузере, можно попробовать «вытащить» информацию из файла Login Data.
По сути, содержимое этого файла не имеет определённого формата, но он является составляющей локальной базы данных MS MySQL и хранит в себе упорядоченную информацию пользователей браузера (список сайтов, логины, пароли, установленные расширения и прочее).
Как же открыть файл? Так как Login Data создан в основном для разработчиков, то и открыть его можно с помощью специальных программ для разработки.
К примеру, SQL Management Studio 2014 – с помощью этого ПО можно создавать локальные и серверные базы данных и применять их в создаваемых приложениях.
Чтобы открыть файл Login Data, запустите студию, затем подключитесь к локальной БД, которая установлена у вас на ПК:
После успешного соединения, нажмите на вкладку «Файл», а потом на «Открыть». В открывшемся окне проводника компьютера, найдите Login Data и запустите его. В окне студии появится следующая таблица:
Поля username_value и password_value содержат значения логинов и паролей соответственно.
Справка : если у вас нет возможности установить на свой ПК отдельную студию для разработки баз данных, можно воспользоваться утилитой DB Browser SQL. С её помощью вы сможете просматривать само содержимое файла, но без права редактирования полей базы данных.
Удаление пароля
Чтобы удалить связку «логин-пароль» из окна автосохранения, необходимо выбрать нужный сайт и нажать на крестик, как показано на рисунке ниже. После этого данные для входа на ресурс будут стёрты.
Аналогичным образом пользователи могут отредактировать сохранённые данные. Введите в поле логин или пароль новую информацию и сохраните изменения.
Отключение параметра сохранения паролей в браузере
Если вы хотите, чтобы «Хром» больше никогда не сохранял новые пароли для сайтов, необходимо отключить функцию автоматического сохранения данных.
Для этого в настройках «Пароли и формы» уберите галочку напротив пункта «Автоматический вход», как показано на рисунке ниже:
Теперь браузер не будет сохранять введённые логины и пароли для новых сайтов.
Чтобы не выполнялся автоматический вход для ранее используемых ресурсов, удалите все сохранённые пароли и логины вручную.
Затем следует обязательно перезагрузить компьютер, чтобы новые настройки файла Login Data вступили в силу.
Как защитить сохранённые пароли?
Новая политика конфиденциальности Chrome сразу после релиза не включала в себя пункт об отдельной защите сохранённых паролей пользователей.
Этот инцидент в начале 2014 года привлёк довольно много внимания и негодования от пользователей браузера.
Теоретически, каждый вирус, троян или другой вид вредоносного ПО мог получить доступ к сохранённым паролям обозревателя от Гугл.
Что же должны делать юзеры, которые хотят максимально обезопасить свои данные?
Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа следуйте простым правилам:
- Антивирус или брандмауэр операционной системы должен быть включён во время использования интернета;
- Не забывайте регулярно обновлять вирусную базу защитника. Это обеспечит вас от угроз, которые несут всевозможные трояны;
- Не нажимайте на клавишу «сохранить пароль для сайта?». Таким образом данные не будут внесены в базу паролей, и другие пользователи или программы не смогут их использовать;
- Используйте утилиты, которые ограничивают доступ к системным директориям вашего ПК. К примеру, Protected Folder, Folder Lock или PasswordProtect. С помощью одной из этих утилит вы можете поставить пароль на папку с паролями браузера. Другие программные смогут получить доступ к содержимому.
В конце 2014 года разработчики Google создали демоверсию системы защиты сохранённых логинов и паролей.
На сегодняшний день она все ещё работает в тестовом режиме и доступна только на Mac OS и Windows.
Суть системы состоит в том, что посмотреть любой пароль можно только при условии, если вы правильно ввели пароль к своей учётной записи ПК.
Защитник не будет работать, если у вас на компьютере не установлен пароль для входа в систему.
Тематический видеоролик:
Функция сохранения паролей в браузере Google Chrome очень удобно, но в тоже время это не безопасно. Мало ли кто получит доступ к вашему компьютеру, а тем самым сможет узнать все данные от ваших аккаунтов: от электронной почты, социальных сетей и т.д. Чтобы злоумышленники и недоброжелатели не узнали ваши конфиденциальные данные, я рекомендую вам периодически удалять сохраненные пароли в браузере Google Chrome.
Чтобы удалить сохраненные пароли в Google Chrome необходимо:
1. Запустите браузер. Затем нажмите кнопку "Настройка и управление Google Chrome " и в появившемся контекстном меню щелкните по "Настройки ".
2. Откроется вкладка "Настройки", с которой мы уже ранее знакомились, когда , . Теперь же нам необходимо почистить сохраненные пароли. Соответственно вам необходимо нажать на команду "Показать дополнительные настройки ".
3. Появляется еще различные параметры и настройки. Вам же необходимо отыскать раздел "Пароли и формы", а в нем, возле опции "Предлагать сохранить пароль" нажать на ссылку "Настроить".
4. Откроется диалоговое окно "Пароли", которое имеет список сайтов с сохраненными паролями, а также непосредственно сами пароли, которые были сохранены. Если вам нежно удалить пароли с конкретного сайта, то воспользуйтесь строкой поиска, чтобы ввести его url адрес.
5. Выделите нужную вам строку. Она изменит свой цвет, а также напротив пароля, скрытого звездочками появится кнопка "Показать ". Я думаю, вы уже сами догадались зачем нужна эта кнопка и что произойдет, если на неё нажать.
6. А вот, чтобы удалить сохраненный пароль вам необходимо нажать на крестик, который находится сразу за кнопкой "Показать ". При нажатии на него данные будут автоматически удалены.
По большому счету можно обойтись и без выделения ячейки с адресом сайта, достаточно проста на неё навестись курсором мыши, и крестик автоматически появится. По окончанию чистки нажмите кнопку "Готово ".
Несмотря на то, что действительно удобных и функциональных браузеров насчитывается не так уж и много, да что там, их можно пересчитать по пальцам, разработчики каждого обозревателя стараются сделать их еще более совершенными. Их действия направлены на то, чтобы пользователям было максимально комфортно пользоваться веб-браузером, и чтобы все его функции отвечали требованиям юзера.
Google Chrome – яркий пример того, как надлежит выглядеть хорошему и удобному браузеру, его используют миллионы пользователей по всему миру. И каждый хоть раз, но забывал пароль от того или иного сайта. Для таких целей в Хроме предусмотрена специальная функция запоминания пароля: нужно лишь один раз подтвердить свое решение, после чего браузер запоминает пароль, и при следующем посещении веб-страницы больше не нужно его вводить. Но где хранятся пароли в гугл хром? Давайте разбираться вместе.
Сохраненные пароли в Хроме
Итак, у вас возникла необходимость посмотреть пароль от какого-либо сайта, сохраненного ранее. Дело в том, что пользователь, в силу того, что он не должен каждый раз вводить пароль, со временем его забывает, и это нормально. Сложности начинаются, когда ему, скажем, нужно зайти на тот же ресурс, но с другого браузера или компьютера, а вспомнить нужную комбинацию никак не получается. И если вы тоже в письмах нужные данные вы не нашли.
Так как посмотреть пароли в гугл хром? Переходим от теории к практике! Для начала зайдите в настройки веб-браузера, кликнув на кнопку с тремя параллельными линиями правее от адресной строки. В выпавшем контекстном меню ищите строчку «Настройки», нажимайте на нее. Перед вами откроется новое окошко, вам необходимо опуститься в самый низ и кликнуть «Показать дополнительные настройки». Теперь ищите категорию «Пароли», а в ней – «Управление паролями».
Снова откроется новое окно, в котором будет две колонки. С левой стороны – сайты, на которые вы заходили, и давали соглашение на сохранение пароля.
С правой же стороны будет указан непосредственно сам пароль. По такой же методике вы можете .
Как посмотреть пароль
Чтобы посмотреть нужный пароль, нужно кликнуть на строчку с сайтом и паролем. Они станут выделенным, а в поле рядом с паролем появится слово «Показать». Нажмите на него, и зашифрованные точки станут искомой комбинацией букв и/или цифр.
Как видите, в том, чтобы посмотреть, где находится пароль от того или иного сайта, нет ничего сложного. Просто следуйте подсказкам, описанным выше, и у вас все получится!
Видео в помощь:
1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ТИПОВ НОСИТЕЛЕЙ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Электронные документы не привязаны жестко к определенному носителю информации. Они могут быть зафиксированы на носителях разных типов. В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические и другие виды документов.
К магнитным носителям информации относят магнитную ленту, магнитную карту, магнитный диск (жесткий и гибкий).
Информация на магнитных документах записывается путем изменения остаточной намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя.
Магнитная лента – носитель информации в виде ленты из гибкой и прозрачной пленки с ферромагнитным покрытием. Магнитная лента несет звуковую или цифровую информацию, закрепленную электромагнитным способом. Используется в ЭВМ, аудио- и видеотехнике.
Магнитная карта – носитель информации в виде гибкой пластины с магнитным покрытием.
Магнитный диск – носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи.
Магнитные диски делятся на жесткие и гибкие (дискеты).
Гибкий магнитный диск (floppy disk, diskette) – это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферромагнитным слоем. Он широко используется в ПЭВМ и является сменным носителем информации или программного обеспечения. Он хранится вне компьютера и устанавливается в накопитель по мере необходимости. Чаще всего используется для обмена программными продуктами и данными.
По диаметру носителя дискеты подразделяют на стандартные (диаметр 203 мм), мини-диски (диаметр 133 мм), микродиски (диаметр 89; 82,5; 76,2 мм). В настоящее время большая часть информации распространяется на микродисках (стандартными для ПЭВМ являются микродиски с диаметром 89 мм).
Магнитные диски различаются также и по техническим характеристикам. Основное значение для пользователя имеет емкость диска, то есть объем информации, который можно на нем хранить. Емкость дискет зависит от двух параметров: площади используемой поверхности и допустимой для конкретной конструкции дискеты плотности записи.
В настоящее время чаще всего используются дискеты емкостью 1,44 Мбайт. Они позволяют переносить документ и программы с одного компьютера на другой, хранить информацию, не используемую постоянно в компьютере, делать архивные копии информации, содержащейся на жестких дисках.
Информация записывается и хранится на концентрических дорожках, которые делятся на сектора.
Малое время доступа по методу произвольной выборки (менее 1 сек) и большая скорость обмена данными с диском (250000 бит/сек) дают существенные преимущества гибкого диска по сравнению с любыми ленточными магнитными носителями информации.
Жесткий магнитный диск (винчестер) – это круглая плоская пластинка, изготовленная из твердого материала (металла), покрытого ферромагнитным слоем. Он предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе персональным компьютером, и устанавливается внутри него.
Винчестеры значительно превосходят гибкие диски. Они имеют лучшие характеристики емкости, надежности и скорости доступа к информации. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти.
Различают два вида жестких магнитных дисков.
Жесткий диск (hard disk) – встроенный в накопитель (дисковод) на жестком магнитном диске пакет закрепленных один над другим магнитных дисков, извлечение которых в процессе эксплуатации ЭВМ является невозможным.
Съемный жесткий диск (removable hard disk) – пакет магнитных дисков, заключенных в защитную оболочку, которые в процессе эксплуатации ЭВМ могут выниматься из дисковода на сменном жестком диске и заменяться другим. Использование этих дисков обеспечивает практически неограниченный объем внешней памяти ЭВМ.
Накопители на жестком диске отличаются друг от друга прежде всего своей емкостью. Вторая существенная для пользователя характеристика жесткого диска – время доступа к информации.
Оптический документ относится к новейшим носителям информации, основанным на оптических способах записи, считывания и воспроизведения. Из всей массы документов он выделяется по способу документирования.
Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его универсальность, то есть возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида – звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.
Оптический документ – это интегральный вид документа, способный вобрать в себя достоинства и возможности книги, микро-, диа- и видеофильмов, аудиозаписи и так далее, причем все это одновременно. Он необходим для длительного хранения больших массивов информации.
К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и другие.
Преимущества оптических документов в сложившейся системе технически кодированных документов приведены в таблице.
Оптический диск. Самым перспективным видом оптического документа, выделяемым по форме носителя и особенностям пользования, является оптический диск – материальный носитель, на котором информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча. При этом формируются микроскопические углубления или ямки (питы), образующие в совокупности спиральные или кольцевые дорожки с записью звука (оптические аудиодиски), изображения (оптические видеодиски) или различной текстовой информации. Плотность записи свыше 10 8 бит/см 2 .
Оптический диск – это оптический (лазерный) носитель информации диаметром 8-12 см (4,5”), толщиной – 1,2 мм.
Первые оптические диски начали появляться еще в первой половине 50-х годов (СОМ – computer output microfilm – компьютер, производящий микрофильм). В 1962 г. в США были осуществлены первые разработки в области оптических дисков, которые начали внедряться в промышленность в начале 1970-х годов. Однако широкое промышленное производство обоих видов оптических дисков (компактные и цифровые) началось только в 1980-е годы и продолжается по сей день. Первое поколение цифровых оптических дисков появилось в 1983 г. Один диск содержал от 25 до 50 тыс. страниц текста формата А4 в факсимильном виде. Последующее поколение дисков, разработанных в 1985 г., вмещает до 1 млн страниц текста. В настоящее время известно свыше десятка разновидностей таких дисков.
Диаметр оптического диска чаще всего 305 мм. Информацию записывают в кодированной форме (двоичный код). Емкость диска зависит от технологии записи и может составлять 10000, 25000 или 40000 страниц формата А4. И это при том условии, что поверхность диска используется для записи информации лишь на 60-70%.
Объектами хранения на оптических дисках могут быть: энциклопедические, научно-технические, отраслевые справочники и словари, нормативно-справочные базы данных, аудиовизуальные учебные пособия, наборы обучающих и игровых программ и другие документы. Сейчас на дисках различных модификаций выпускается свыше 600 изданий. Половину из них составляют библиографические указатели и ежегодники. Полнотекстовые документы, то есть книги, журналы и т. д., составляют до 20% изданий на лазерных дисках. Наиболее перспективная отрасль применения дисков – автоматизированные информационные поисковые системы.
По емкости носителя информации диски делятся на три вида:
· большой емкости (свыше 2´10 9 байт) – для использования в качестве архивов данных, проходящих через ЭВМ;
· средней емкости (7´10 8 - 2´10 9 байт) – для хранения текстовой и изобразительной информации;
· компактные диски (емкость до 7´10 8 байт) – для микро-ЭВМ.
В зависимости от возможности использования для записи и считывания диски делятся на два вида. Это накопители, предназначенные для записи информации непосредственно пользователем и ее хранения, - WORM (Write Once Read Many), и накопители, рассчитанные только на чтение информации, - CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory – компакт-диск, только для чтения). Накопители WORM подразделяются на устройства с однократной записью и переписываемые компакт-диски – CD-R (CD-Recordable), на которые информация может быть записана и считана самим пользователем с помощью специального дисковода. С 1999 года начато производство DVD-дисков.
Внедрение оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документной информации.
Аудио компакт-диск – это оптический диск с постоянной (нестираемой) звуковой (речь, музыка и т. п.) информацией, записанной в двоичном коде. Качество воспроизведения (помехозащищенность), компактность, удобство воспроизведения и хранения являются основными достоинствами компакт-диска.
Первые музыкальные оптические компакт-диски были выпущены в 1982 г. Пластина имеет диаметр 120 мм, толщину 1,2 мм и массу 10 г, длительность звучания – 1 час. К концу 1987 г. в мире было выпущено уже около 30 млн. лазерных проигрывателей и более 450 млн. компакт-дисков с музыкальными произведениями.
Разработка первой спецификации цифровых компакт-дисков послужила основой для создания дисков с комплексным представлением информации, то есть способных хранить не только звуковую, но и текстовую, графическую, видеоинформацию. Однако первая спецификация давала возможность диску работать лишь на конкретной модели накопителя. Разработанная вскоре вторая спецификация определяла уже как логический, так и файловый форматы диска.
Вскоре был принят международный стандарт ISO-9660 для цифровых дисков, определявший их логический и файловый форматы. Все диски, соответствующие данному стандарту, совместимы друг с другом. Этот стандарт определяет способ записи по типам информации: текст, графика, звук и т. д. Стандарт доступен для любой операционной системы, существующей в настоящее время.
Благодаря своим малым размерам, большой емкости, надежности и долговечности аудио компакт-диск получил широкое распространение.
CD-ROM – наиболее распространенный вид оптических дисков для использования в персональных компьютерах.
CD-ROM – компакт-диск с постоянной памятью, предназначенный для хранения и чтения значительных объемов информации (550 Мбайт и более). Он содержит компьютерную информацию, которая считывается дисководом, подключенным к ПЭВМ.
CD-ROM появились в 1985 г. на рынке баз данных и представляют собой отпечатанную из пластмассы круглую пластину.
На один CD-ROM можно вместить 150 тыс. страниц текста, что равно 17 библиям. Емкость такого диска, при малом размере, равная 650 Мбайт, эквивалентна емкости около 450 трехдюймовых дискет.
CD-ROM относится к средствам мультимедиа, то есть интерактивным аудиовизуальным средствам, позволяющим одновременно проводить операции с подвижными графическими изображениями, текстом и звуком. Информация обычно представляется в виде комплекса: графика – меню – гипертекст (инструмент последовательных ссылок на текстовые и графические фрагменты при поиске нужной информации).
CD-ROM по своей конструкции, внешнему виду и физическим параметрам почти идентичен аудио компакт-диску. Принципиально одинаковы устройства для считывания информации с компакт-диска и CD-ROM. Различия состоят только в том, что используются различные способы преобразования сигнала в отображаемую информацию. Считывающее устройство компьютера работает как с CD-ROM, так и с аудио компакт-диском.
Главным преимуществом CD-ROM, по сравнению с жесткими и гибкими дисками, является высокая информационная емкость. Особенностью CD-ROM является то, что информацию, находящуюся на диске, нельзя изменить и нельзя записать на носитель непосредственно с компьютера. Существует еще одна особенность CD-ROM. Информация на нем расположена на одной спиральной дорожке, а не на кольцевых дорожках, как на магнитных дисках. Такое размещение информации замедляет ее считывание по сравнению с использованием жесткого магнитного диска, из-за чего возрастает время доступа и замедляется передача данных. Для жестких магнитных дисков среднее время доступа к информации и передача данных приблизительно равно 35 м/сек, а для CD-ROM 350-500 м/сек.
Таким образом, существует несколько типов носителей ЭД, к которым относятся магнитный и оптический.
1.2 Электронные технологии в делопроизводстве
В Российской Федерации к числу приоритетных задач относится правовое обоснование использования электронного документа в делопроизводстве организаций, а также при передаче электронных документов на хранение, в том числе, на государственное архивное хранение. Определенная роль в их решении принадлежит архивному ведомству и ВНИИДАД, который проявляет заинтересованность и непосредственно участвует в соответствующих разработках.
Первым шагом урегулирования вопросов использования документов, создаваемых средствами вычислительной техники, была разработка ГОСТ 6.10.4-84 “ Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения”, в числе авторов которого был Главархив СССР. Форма государственного стандарта была использована для законодательного закрепления юридической силы новых документов.
Отечественные специалисты до настоящего времени не пришли к единому пониманию “электронного документа”. Неопределенность приводит к трудностям придания юридической силы информации, записанной на машинном носителе. Единственным технически возможным способом придания доказательности “электронному документу” является использование электронной подписи. Единственное действующее в масштабе государства определение дано в ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, который определяет “документ на машинном носителе” как документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Стандартом было установлено, что машинограмма должна быть создана с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации. Постепенно машинопись была заменена на компьютерную печать.
Что касается машинного носителя, то стандарт установил и для него обязательные реквизиты оформления по типу бумажных документов:
o наименование организации - создателя документа
o местонахождение организации - создателя документа или почтовый адрес
o дата изготовления документа
o код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или код лица, утвердившего документ.
Обязательные реквизиты документа на машинном носителе предлагалось размещать способом, позволяющим однозначно идентифицировать реквизит. В дальнейшем при внедрении стандарта были предложения располагать реквизиты на специальных этикетках, на начальной площади ленты и т.д.
В действительности стандарт обеспечил использование лишь машинных распечаток - машинограмм, которые стали оформляться как традиционные бумажные документы.
ГОСТ 6.10.4-84 лег в основу подготовки разделов ГСДОУ (ВНИИДАД,1991г.) и Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (Росархив, М., 1992), касающихся требований к машиночитаемым документам.
Во всех последующих выходящих нормативных и методических документах ВНИИДАД затрагиваются вопросы использования и хранения электронных документов: в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, в новых Правил работы государственных архивов и архивов государственных организаций и др. (2007)
“Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”(Росархив, ВНИИДАД. М., 2000) также ориентирован и на документы “на нетрадиционных носителях”, уравнивая их по срокам хранения с бумажными документами. Например, статья 64 “Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам(инструкциям, правилам)”- на государственное хранение не передаются.
Заинтересованность архивного ведомства нашла отражение в Положении об Архивном фонде Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994г. N 552), где установлен срок временного хранения документов государственной части Архивного фонда на машинных носителях в ведомственных архивах - 5 лет.
Отсутствие законодательного акта об электронной подписи не является реальным препятствием использования ЭД. Имеются законодательные акты Российской Федерации, на основании которых издаются ведомственные положения, инструкции, обеспечивающие законное функционирование ЭД. Такими актами являются Федеральный закон “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27 ибня №149-ФЗ 2006г.. и Гражданский кодекс Российской Федерации 1995г., соответствующие статьи которых используются в ведомственных нормативных актах Центрального Банка России, Высшего Арбитражного суда Российской Федерации, Государственные стандарты (например, ГОСТ Р 34.10-94 “Информационные технологии. Криптографическая защита информации. Процедуры выборки и проверки электронной цифровой подписи на базе ассиметричного криптографического алгоритма”) и др. для юридического обеспечения обмена электронными документами.
Подготовлен проект Модельного закона об электронной цифровой подписи, который предполагается как свод унифицированных правил и процедур в рамках СНГ, которые будут приняты всеми участниками и введены в соответствующих странах в качестве законодательных актов. «Наличие такого закона обеспечит юридически закрепленный обмен электронными документами в рамках СНГ. Информацию о проекте Модельного закона СНГ». см. в журнале “Компьютерра” № 13(342) от 11 апреля 2000г., с.26-27.
Госдумой принят Федеральный закон “Об электронной цифровой подписи” от 13 декабря 2001 г. №129-ФЗ
Названные выше отечественные проекты законодательных актов не предлагают законодательного введения технологии электронного удостоверения неизменяемости передаваемого по каналам электронной связи документа.
Основное направление законодательного регулирования - признание юридической силы электронной подписи в определенной сфере и ограничение ее использования также в определенной сфере. Технология проставления цифровой подписи остается за пределами законодательства.
Развитие законодательства в сфере информации должно обеспечить расширение информационного производства и информационных отношений на ближайшие 5-10 лет, ускорить процесс информатизации с ориентацией на целевое использование информации во всех сферах жизни.
Не следует сводить проблему электронных технологий в делопроизводстве лишь к созданию “безбумажной конторы”. На сегодняшний день, в реальных условиях медленного развития законодательной базы ЭД в РФ целесообразно выделить актуальные проблемы документоведческого характера, подлежащие сегодняшнему решению, и предваряя законодательное закрепление, попытаться их решить в качестве временных, называя ориентировочно срок 5 лет.
И в первую очередь к таким проблемам относится использование электронных технологий в традиционном (т.е. бумажном) делопроизводстве.
Исходить следует из традиционной тематики, которой занимается документоведение и решения которой ждут от Федерального архивного агенства: документационное обеспечение управления, делопроизводство, организационно-распорядительная документация, архивное хранение. Кроме того, следует исходить из того, что на практике делопроизводство остается письменным, бумажным, даже при высоком уровне компьютеризации в организации. Не говоря уже о том, что архивное хранение остается бумажным.
Можно назвать, на мой взгляд, три наиболее эффективных направления использования электронных технологий в традиционном делопроизводстве:
· Подготовка документов с использованием электронных технологий - осуществляется по правилам и с использованием форм и бланков унифицированных документов. На выходе тексты выводятся на бумагу и приобретают в соответствии с действующими правилами форму документов.
· Электронная передача информации - используется для ускорения ее доставки потребителям с последующим выводом документов на бумагу. Актуальнейшей задачей является определение места факсимильной передачи документа в системе традиционного делопроизводства.
· Электронная регистрация поступления документов в систему - предполагает включение в единую информационную систему всех возникающих или поступающих в организацию документов в любой форме на основе единых правил регистрации. На регистрационном массиве строится учет, поиск, контроль исполнения документов без заведения других регистрационных форм.
Учитывая традиционные технологии передачи документов внутри организации, для учета и контроля могут использоваться дублирующие регистрационные формы на бумаге. Включение документа в регистрационный массив подтверждает факт его наличия и совершения действия, которое он регистрирует.
Таким образом, предлагаемый мною подход заключается в том, что на современном этапе - по крайней мере, в ближайшие пять лет- первоочередное внимание следует уделять не проблемам “электронного документа”, а использованию электронных технологий в традиционном делопроизводстве. Назовем следующие первоочередные проблемы функционирования электронных технологий, подлежащие решению:
· сохранение форм документов, соответствующих письменной структуре документирования, установленной современными нормативными актами в области управленческой деятельности
· основания разделения подлинников и копий
· ограничение круга ситуаций, при которых могут, должны и не должны использоваться ЭД
· на основании действующих нормативных актов установление правовых оснований признания юридической силы ЭД и закрепление их в ведомственных инструкциях, методиках и т.п. документах для практического использования и сбора информации о недостатках разработок.
В частности, целесообразно в настоящее время отказаться от переработки ГОСТ 6.10.4-84 и подготовить Методические рекомендации от имени ВНИИДАД(можно даже Временные методические рекомендации) по применению электронных технологий в делопроизводстве. Содержание подобной опережающей, опытной методической разработки может быть, в принципе, следующим:
· терминология, соответствующая международной
· условия признания юридической силы документа на машинном носителе; действующие нормативные акты, позволяющими пользование электронными документами
· случаи обязательного использования бумажного документа, аналогичного электронному (например, в документах по личному составу - персональных данных, а также документах постоянного и долговременного хранения, обеспечивающих права граждан и др.)
· порядок удостоверения электронного документа; способы удостоверения: ЭЦП, сопроводительное письмо или удостоверяющий документ и его реквизиты.
· использование факсограмм, электронной почты, документов, полученных по Интернет; юридическая сила изображения документа на экране
· передача электронных документов на архивное хранение в сопровождении бумажного аналога или наоборот
· ограничение применения документов в электронной форме (виде), например, при направлении извещений, свидетельств, приглашений и т.п. гражданам; при выдаче гражданам медицинских документов
· На данном этапе необходимость сохранения обязательных реквизитов письменных документов для электронных документов, имея в виду, что в большинстве случаев они будут преобразованы в бумажную форму.
При использовании электронных технологий обеспечить сохранение формы документа, соответствующей унифицированным системам документации, действующим стандартам и иным нормативным актам, при выводе документа на бумагу.
Обязательность бумажного подлинника документов постоянного и долговременного сроков хранения и документов, обеспечивающих права граждан.
Таким образом, можно констатировать наличие достаточной нормативной базы для практического использования ЭД, что и происходит а практике, и, вместе с тем, нерешенность таких актуальных проблем, как использование аналогов собственноручной подписи, факсограмм, электронной почты и все возникающих новых способов записи и передачи информации. Учитывая возросшую активность законодательной деятельности в этой области, целесообразно в достаточно короткий срок подготовить временные рекомендации, практическое использование которых позволит найти более правильные решения в законодательных актах.
... № 146 " О концепции развития архивного дела в Республике Казахстан на 2001-2005 годы" и Постановления от 11 июня 2001 года № 797 " Об утверждении Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2001-2005 годы". Разработка Программы продиктована необходимостью дальнейшего совершенствования архивной отрасли, модернизации материально-технической базы архивных учреждений области, ...
... // Секретарское дело 1997. №4. С. 19-24. 49. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). ВНИИДАД, 1996. Приложение 1 ЗАО «Строительная Компания «Технолига» ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству ___________№_______ УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор...
Этих стран характерен высокий статус национальных профессиональных объединений управляющих документацией, а также общественный интерес к вопросам документационного обеспечения управления. 2.1 Управление электронными документами в Австралии Деятельность архивных органов в Австралии в области нормативно-методического регулирования вопросов управления документацией в настоящее время является...
